Attivare Archiviazione e-mail per una casella di posta freemail (provider esterno)
Oltre ai tuoi account di posta elettronica IONOS, con Archiviazione e-mail puoi archiviare anche gli account di posta elettronica di altri provider, a condizione che supportino IMAP.
Dopo aver configurato Archiviazione e-mail una sola volta, le e-mail della casella di posta vengono archiviate automaticamente ogni 5 minuti. Con ogni archiviazione vengono salvate tutte le e-mail in entrata e uscita, compresi gli allegati nel loro stato originale.
Requisiti
- La casella di posta del provider esterno deve supportare il protocollo IMAP.
- Le e-mail devono trovarsi nella casella di posta da almeno 5 minuti per poter essere archiviate.
Configurare Archiviazione e-mail per la prima volta
Per configurare la funzione di archiviazione per la prima volta, procedi come segue:
- Su IONOS, apri la sezione E-mail e, se possiedi più di un contratto, seleziona quello desiderato.
Accedi e apri la sezione E-mailApri la sezione E-mail - Nella sezione Portfolio, clicca in basso a destra su Ordina, accanto a Archiviazione e-mail.
- Completa l'ordine. Una volta completato l'ordine, verrai reindirizzato alla pagina dove puoi aggiungere le caselle di posta elettronica all'archiviazione.
Per farlo, hai a disposizione 3 opzioni:
- Aggiungere la casella di posta tramite il tuo account IONOS (solo per le caselle di posta IONOS).
- Attivare la funzione di archiviazione inserendo la password della casella di posta (per caselle di posta di provider esterni e se conosci i dati di accesso alla casella di posta).
- Inviare alla casella di posta un invito ad attivare l'archiviazione (per caselle di posta di provider esterni e se non conosci i dati di accesso alla casella di posta).
Nota bene
Per i comuni provider di posta elettronica, gli eventuali dati aggiuntivi necessari, come l'indirizzo della porta o del server, vengono solitamente impostati automaticamente. Se necessario, questi possono essere aggiunti e modificati cliccando su Impostazioni avanzate.
Attivare Archiviazione e-mail tramite password
Per aggiungere una casella di posta elettronica all'archiviazione inserendo la password della casella di posta, procedi come segue:
- Su IONOS, apri la sezione E-mail e, se possiedi più di un contratto, seleziona quello desiderato.
Accedi e apri la sezione E-mailApri la sezione E-mail - Nella sezione Portfolio, clicca in basso a destra su Aggiungi, accanto a Archiviazione e-mail.
- Sulla pagina che si apre, clicca a destra su Apri l'archiviazione e-mail.
Si apre il tool Archiviazione e-mail. - Clicca in alto a destra sul pulsante Aggiungi backup e, sulla pagina che si apre, clicca su Attiva con password, nel riquadro Casella di posta elettronica da un altro fornitore.
- Sulla pagina che si apre, inserisci l'indirizzo e-mail e la password della casella di posta.
- Termina il procedimento cliccando su Avvia il backup.
Attivare Archiviazione e-mail tramite invito
Se non hai i dati d'accesso della casella di posta elettronica, puoi inviare un invito ad attivare la funzione di archiviazione. Per farlo, procedi come segue:
- Su IONOS, apri la sezione E-mail e, se possiedi più di un contratto, seleziona quello desiderato.
Accedi e apri la sezione E-mailApri la sezione E-mail - Nella sezione Portfolio, clicca in basso a destra su Aggiungi, accanto a Archiviazione e-mail.
- Sulla pagina che si apre, clicca a destra su Apri l'archiviazione e-mail.
Si apre il tool Archiviazione e-mail. - Clicca in alto a destra sul pulsante Aggiungi backup e, sulla pagina che si apre, clicca su Invita ad essere archiviato, nel riquadro Casella di posta elettronica da un altro fornitore.
- Inserisci l'indirizzo e-mail a cui desideri inviare l'invito ad attivare l'archiviazione e seleziona la casella di controllo Non sono un robot.
- Completa il procedimento cliccando su Invia invito.
Al titolare della casella di posta viene inviato un invito tramite e-mail con una validità di 48 ore.
Nota bene
- Non appena il titolare della casella di posta avrà confermato l'invito, la funzione di archiviazione verrà attivata e avrai accesso al backup delle e-mail.
- Se l'invito scade (passate le 48 ore) puoi rinviare un invito in qualsiasi momento.
Preparare una casella di posta Gmail per l'archiviazione
Per una casella di posta elettronica Gmail, sono necessari ulteriori passaggi per poter attivare Archiviazione e-mail.
- Accedi alla tua casella di posta elettronica Gmail.
- Clicca in alto a destra sul simbolo delle impostazioni (ruota dentata).
- Clicca su Impostazioni e sulla pagina che si apre, clicca nella barra di menu in alto su Inoltro e POP/IMAP.
- Su Accesso IMAP, seleziona la casella Attiva IMAP, sotto Stato: IMAP disattivato.
- Termina il procedimento cliccando su Salva modifiche.
- Clicca in alto a sinistra sull'icona dell'account di Google (la tua foto o la prima lettera del tuo nome).
- Clicca su Gestisci il tuo account Google e, sulla pagina che si apre, clicca nel menu a sinistra su Sicurezza.
- Scorri fino al riquadro Accesso app meno sicure.
- Clicca su Attiva accesso (sconsigliato). Si apre una nuova finestra.
- Su Consenti app meno sicure: OFF, clicca sul cursore a destra.
Le modifiche vengono aggiornate automaticamente.
Impostazioni IMAP per provider freemail più comuni
| Provider | Sicurezza | Porta | Host | Atttivazione IMAP necessaria |
|---|---|---|---|---|
| Gmail (Google) | SSL | 993 | imap.gmail.com | Sì, come descritto precedentemente. |
| Outlook.com | TLS | 993 | outlook.office365.com | No |
| Apple iCloud | SSL | 993 | imap.mail.me.com | A seconda del metodo di accesso, potrebbe essere necessario generare una password specifica per l'applicazione. |
| Yahoo | SSL | 993 | imap.mail.yahoo.com | No |