# Le alternative a Microsoft Office: 7 soluzioni a confronto

Le soluzioni alternative convenienti e gratuite a Microsoft Office offrono molte delle principali funzionalità di Office come elaborazione testi, fogli di calcolo e presentazioni, spesso anche come app web o multipiattaforma. Le opzioni popolari sono particolarmente adatte per uso privato o scolastico, ma anche come suite alternativa completa.

## Le alternative a Microsoft 365 a confronto

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  <thead>
    <tr>
      <th></th>
      <th>Disponibile per</th>
      <th>App per il desktop</th>
      <th>Può salvare file nel formato in uso di Microsoft</th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td><strong>Microsoft Office Online</strong></td>
      <td>Browser</td>
      <td></td>
      <td></td>
    </tr>
    <tr>
      <td><strong>Google Workspace</strong></td>
      <td>Browser</td>
      <td></td>
      <td></td>
    </tr>
    <tr>
      <td><strong>LibreOffice</strong></td>
      <td>Windows, macOS, Linux, Android, iOS</td>
      <td></td>
      <td></td>
    </tr>
    <tr>
      <td><strong>WPS Office</strong></td>
      <td>Windows, macOS, Linux, Android, iOS</td>
      <td></td>
      <td></td>
    </tr>
    <tr>
      <td><strong>Calligra Office</strong></td>
      <td>Windows, macOS, Linux, FreeBSD</td>
      <td></td>
      <td></td>
    </tr>
    <tr>
      <td><strong>SoftMaker FreeOffice</strong></td>
      <td>Windows, macOS, Linux, Android, iOS</td>
      <td></td>
      <td></td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

## Microsoft Office Online

[Microsoft Office Online](https://www.microsoft.com/it-it/microsoft-365/free-office-online-for-the-web "Sito ufficiale di Microsoft Office Online") è la versione web gratuita delle note applicazioni Microsoft 365. Puoi lavorare direttamente nel browser con Word, Excel, PowerPoint o OneNote, senza installazione. Tutto ciò di cui hai bisogno è un account Microsoft.

Il vantaggio risiede nel fatto che puoi modificare i tuoi documenti **da qualsiasi luogo**, a condizione che ci sia una connessione internet. Office Online è particolarmente adatto per la **collaborazione in tempo reale**: più persone possono lavorare contemporaneamente su un documento e seguire le modifiche in diretta. Anche gli aggiornamenti non sono necessari; le applicazioni web sono **sempre aggiornate** e dispongono, ad esempio, delle più recenti funzioni di Copilot, con le quali è possibile automatizzare diversi passaggi in Word e simili.

[![Immagine: Pagina iniziale di Microsoft Office Online](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/1/4/csm_microsoft-copilot_07ee04f707.webp "Pagina iniziale di Microsoft Office Online")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2025/microsoft-copilot.jpg) Dopo aver effettuato l’accesso, dalla pagina iniziale puoi selezionare l’applicazione di Microsoft 365 che desideri utilizzare. Tuttavia, Microsoft Office Online presenta anche alcune limitazioni. Le funzionalità sono **ridotte** rispetto alle versioni desktop: formattazioni complesse, macro o componenti aggiuntivi sono disponibili solo in parte. Inoltre, l’utilizzo dipende da internet e i documenti sono salvati sul **cloud di Microsoft OneDrive**, il che potrebbe scoraggiare gli utenti attenti alla privacy.

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  <thead>
    <tr>
      <th>Vantaggi</th>
      <th>Svantaggi</th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>Utilizzabile gratuitamente e senza installazione</td>
      <td>Funzionalità limitate</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Utilizzabile tramite browser su diverse piattaforme</td>
      <td>Dipende dalla connessione internet</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Collaborazione in tempo reale possibile</td>
      <td>Memorizzazione su server Microsoft</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

## Google Workspace

Le applicazioni online di [Google Workspace](https://www.ionos.it/soluzioni-ufficio/google-workspace "Google Workspace con IONOS") sono disponibili gratuitamente per gli utenti privati. È quindi possibile utilizzare la suite come alternativa gratuita a Microsoft Office. Oltre alle tre **applicazioni classiche per l’ufficio** Documenti per i testi, Fogli e Presentazioni, la suite comprende anche il popolare programma di posta elettronica Gmail, lo spazio di archiviazione [Google Drive](https://www.ionos.it/digitalguide/server/tools-o-strumenti/cose-google-drive/) e **strumenti di collaborazione** come [Google Meet](https://www.ionos.it/digitalguide/online-marketing/vendere-online/che-cose-google-meet/) e [Google Chat](https://www.ionos.it/digitalguide/online-marketing/vendere-online/che-cose-google-chat/). Tutto ciò che serve per utilizzarli è un account Google valido. È necessario un abbonamento mensile solo se si ha bisogno di funzionalità estese o se si desidera utilizzare funzioni premium. L’assistente IA integrato Gemini ti aiuta, quando necessario, a riassumere contenuti, analizzare dati e generare testi.

[![Immagine: Screenshot di Google Documenti (Google Workspace)](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/0/f/csm_google-docs-en_3803881a4f.webp "Screenshot di Google Documenti (Google Workspace)")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2025/google-docs-en.jpg) Dopo aver effettuato l’accesso all’account Google, è possibile selezionare e utilizzare le applicazioni di Google Workspace tramite il menu “App Google”. Le applicazioni di Google Workspace consentono di aprire e salvare i documenti negli **attuali formati di Microsoft 365**, anche se possono essere presenti piccoli errori di formattazione o di layout. Quest’ultimo è dovuto principalmente al fatto che le applicazioni di Google hanno una flessibilità di formattazione significativamente inferiore e un minor numero di funzioni. Un altro piccolo svantaggio è che i file vengono salvati e modificati online **sui server di Google** e quindi non si ha alcun controllo sulla sicurezza e sulla protezione dei dati.

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  <thead>
    <tr>
      <th>Vantaggi</th>
      <th>Svantaggi</th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>Molti strumenti disponibili</td>
      <td>Poche funzioni</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Facile da usare</td>
      <td>Dubbi sulla protezione e la sicurezza dei dati</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Collegamento diretto a Google Drive</td>
      <td></td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

## LibreOffice

[LibreOffice](https://it.libreoffice.org/ "Sito ufficiale di LibreOffice") deriva da OpenOffice, il che lo rende molto simile a questa suite per l’ufficio per molti aspetti. Al contrario di OpenOffice, LibreOffice può anche **salvare file .docx, .xlsx e .pptx**. Così facendo però compaiono di tanto in tanto piccole variazioni nel layout.

Per LibreOffice ci sono molti **più aggiornamenti** rispetto a OpenOffice, cosa che rende il pacchetto particolarmente interessante per gli utenti che vogliono rimanere sempre aggiornati e provare così tutte le versioni più recenti.

[![Immagine: Menu iniziale di LibreOffice](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/7/5/csm_libreoffice-start-menu_f8eabb9742.webp "Menu iniziale di LibreOffice")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/libreoffice-start-menu.png) Su LibreOffice puoi selezionare comodamente dal menu principale quale applicazione di Office desideri avviare. In passato anche il team di sviluppatori di LibreOffice ha integrato nel software alcune **funzioni poco collaudate** e a volte sono sorti degli errori durante lo sviluppo di nuove funzioni. Ciononostante, il software rientra tra le migliori alternative a Microsoft Office, dato che eventuali problemi vengono solitamente risolti nella versione successiva. Anche LibreOffice, come OpenOffice, funziona su Linux, Windows e macOS. Infine, esiste anche un visualizzatore per Android e un’app per la modifica dei documenti per iOS.

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  <thead>
    <tr>
      <th>Vantaggi</th>
      <th>Svantaggi</th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>Salva anche file .docx, .xlsx, .pptx</td>
      <td>A volte possibili variazioni nel layout</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Aggiornamenti regolari</td>
      <td>Occasionalmente vengono implementate funzioni non del tutto collaudate</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>App per Android e iOS</td>
      <td></td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

## WPS Office

[WPS Office](https://it.wps.com/office/ "Sito ufficiale di WPS Office") è un’alternativa gratuita a Microsoft 365, composta da un programma di elaborazione dei testi, uno per la creazione di presentazioni e uno per le tabelle. WPS Office è **compatibile con i formati di Microsoft Office** e il pacchetto utilizza anche l’**interfaccia ribbon** al posto del menu tradizionale. Questo pacchetto è disponibile per Windows, macOS e Linux, oltre che per iOS e Android.

Tra i vantaggi di WPS rientrano anche le **schede**, che semplificano il passaggio tra i vari documenti, e lo **strumento Paragraph Layout** con cui si può semplificare la struttura di singoli paragrafi.

[![Immagine: Menu di avvio di WPS Office](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/f/9/csm_wps-office-menu_fd12d01334.webp "Menu di avvio di WPS Office")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/wps-office-menu.png) È possibile utilizzare l’interfaccia WPS per accedere direttamente a vari strumenti di terze parti, come Google Drive o Dropbox. Inoltre, si annoverano tra le proprietà uniche la **modalità per la protezione degli occhi**, che colora lo sfondo di verde chiaro, e quella **notturna**, che cambia il colore dello sfondo con un grigio di media intensità.

Con WPS Office è disponibile anche una versione online che permette a **più persone di modificare i documenti**. Alcuni potrebbero vedere questo aspetto come uno svantaggio: singole caratteristiche come le funzioni estese di modifica dei PDF, l’archiviazione su cloud, funzioni di IA o l’interfaccia senza pubblicità sono disponibili solo dopo aver sottoscritto un abbonamento mensile a pagamento (WPS Pro o WPS AI).

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  <thead>
    <tr>
      <th>Vantaggi</th>
      <th>Svantaggi</th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>Può salvare anche file .docx, .xlsx e .pptx</td>
      <td>Pubblicità</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Strumento Paragraph Layout</td>
      <td>Opzioni avanzate solo nella versione a pagamento</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Interfaccia personalizzabile in modo flessibile</td>
      <td></td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

## Calligra Office

[Calligra](https://www.calligra.org/ "Sito di Calligra") è disponibile per Windows, macOS, FreeBSD e Linux, anche se la suite è stata progettata appositamente per i sistemi Linux. Non tutte le edizioni dell’alternativa a Microsoft Office includono l’intera gamma di programmi. Gli utenti di Windows, ad esempio, hanno accesso solo ai programmi di elaborazione testi (**Words**) e di creazione di presentazioni (**Stage**). Le applicazioni come il foglio di calcolo (**Sheets**) o lo strumento di gestione dei progetti (**Plan**) sono riservate agli utenti Linux. I programmi sono simili a quelli di OpenOffice e LibreOffice, anche se offrono un numero significativamente inferiore di funzioni. Calligra può solo aprire i formati di file di Microsoft Office, ma non può salvarli.

[![Immagine: Pagina iniziale di Calligra Gemini](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/c/3/csm_windows-calligra-gemini_291941a3c2.webp "Pagina iniziale di Calligra Gemini")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/windows-calligra-gemini.png) Gli utenti di Windows dovranno accontentarsi dell’edizione Calligra Gemini, che contiene solo un’alternativa a Word e una a PowerPoint. Sebbene il programma di disegno [Krita](https://krita.org/en/ "Sito ufficiale di Krita") sia ora pubblicato da una propria fondazione, è anche strettamente legato al pacchetto Calligra Office. Tutti gli sviluppatori di Krita sono membri della comunità KDE, che sviluppa anche Calligra Office. Krita è noto soprattutto per le **varie opzioni di pennello** e per un’interfaccia che consente un rapido **adattamento della finestra di editing** lavorando al progetto corrente.

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  <thead>
    <tr>
      <th>Vantaggi</th>
      <th>Svantaggi</th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>Programma molto buono per disegnare</td>
      <td>Funziona bene solo su Linux</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Sviluppato da una community attiva</td>
      <td>Non può salvare i file di Microsoft Office</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

## SoftMaker FreeOffice

[FreeOffice](https://www.freeoffice.com/en/ "Sito web di FreeOffice") di SoftMaker è un’alternativa estremamente interessante a Microsoft Office. Le tre applicazioni della suite Office, che si contraddistinguono per la loro facilità d’uso e la buona funzionalità, si chiamano **TextMaker**, **PlanMaker** e **Presentations**. Il pacchetto richiede poco spazio di archiviazione e può essere eseguito anche da una chiavetta USB, il che ne facilita l’uso su computer diversi. Hai la possibilità di scegliere tra il moderno layout a nastro (ribbon) o il classico menu con barra degli strumenti.

[![Immagine: Screenshot di TextMaker (FreeOffice)](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/c/2/csm_textmaker-freeoffice_b31b4410af.webp "Screenshot di TextMaker (FreeOffice)")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/textmaker-freeoffice.png) L’interfaccia utente delle applicazioni FreeOffice è molto simile a quella dei programmi Microsoft Office (qui: TextMaker). FreeOffice è disponibile per Linux, macOS e Windows, oltre a versioni per iOS e Android. L’alternativa a Microsoft 365 può facilmente aprire e salvare i formati di file .docx, .xlsx e .pptx, oltre ai vecchi formati Microsoft. Infine, uno dei principali vantaggi dell’azienda locale SoftMaker è il buon **supporto del produttore**. Altre caratteristiche aggiuntive come un dizionario dei sinonimi, un editor di formule, l’IA integrata e una funzione per l’esportazione di [file .epub](https://www.ionos.it/digitalguide/server/know-how/aprire-un-file-epub/) sono disponibili con l’abbonamento mensile SoftMaker Office NX Universal, che è a pagamento.

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  <thead>
    <tr>
      <th>Vantaggi</th>
      <th>Svantaggi</th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>Software leggero</td>
      <td>Pacchetto semplice con tre programmi</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Menu usabile in modo intuitivo, layout chiaro</td>
      <td>Nuove funzioni disponibili solo nella versione a pagamento</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Buon supporto</td>
      <td></td>
    </tr>
  </tbody>
</table>


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