# Condividere il calendario di Google: ecco come condividere gli appuntamenti e le attività nel calendario di Gmail

Google Calendar è una funzionalità gratuita dell’account di Google. Chiunque acceda a Google può utilizzare lo strumento calendario. Poiché tutti i dati dell’account sono archiviati online, potete accedere al vostro calendario di Google da qualsiasi luogo. Ciò significa che avrete **sempre il pieno controllo degli appuntamenti indipendentemente dal dispositivo e dalla posizione**.

Oltre alle classiche funzioni del calendario, il calendario di Google può essere condiviso con altri. In questo modo è possibile per esempio tenere un calendario della famiglia o dei dipendenti, che tutti i membri possono visualizzare. Inoltre, è possibile **assegnare diritti di accesso individuali**: a seconda dell’autorizzazione concessa i membri possono solo visionare il calendario o anche modificarlo. Con i diritti di modifica, i membri possono anche inserire i propri appuntamenti e aggiornare gli eventi esistenti.

## Condividere il calendario di Gmail

**Passaggio 1:** aprite il calendario di Google

[![Immagine: Panoramica delle funzionalità di Google](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/5/f/csm_overview-of-google-features_51aa8a89ac.webp "Panoramica delle funzionalità di Google")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/overview-of-google-features.jpg) Aprite il menu di Google tramite l’icona a forma di piccoli quadrati e selezionate il calendario.       **Passaggio 2:** selezionate il calendario da condividere

[![Immagine: Selezionare “I miei calendari” per la condivisione](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/4/5/csm_my-calendars-for-sharing_2e74cee00f.webp "Selezionare “I miei calendari” per la condivisione")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/my-calendars-for-sharing.jpg) A sinistra del vostro calendario principale, sotto la voce “I miei calendari”, sono elencati tutti i calendari da voi creati. Per condividere un calendario di Google cliccate sui tre punti accanto al calendario desiderato e selezionate quindi “Impostazioni e condivisione”.       **Passaggio 3:** andate alle impostazioni del calendario

[![Immagine: Aprire le impostazioni del calendario](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/6/3/csm_opening-calendar-settings_cc8c9cd19f.webp "Aprire le impostazioni del calendario")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/opening-calendar-settings.jpg) Si apre una nuova pagina con le “Impostazioni calendario”. Selezionate la voce “Condividi con persone specifiche”.       **Passaggio 4:** condividete il calendario di Gmail via e-mail

[![Immagine: Condividere il calendario di Google con altre persone](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/f/3/csm_sharing-google-calendar-with-others_8647ea3552.webp "Condividere il calendario di Google con altre persone")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/sharing-google-calendar-with-others.jpg) Per condividere il calendario di Google con altri, sotto la voce di menu “Condividi con persone specifiche” cliccate sul pulsante “Aggiungi persone” e inserite l’indirizzo di posta elettronica della persona con cui volete condividere il vostro calendario di Gmail.       **Passaggio 5:** assegnate i diritti di accesso

Tramite il menu a tendina “Autorizzazioni”, avete anche la possibilità **di assegnare ad ogni singola persona specifici diritti**. È quindi possibile, ad esempio, che alcune persone possano solo visualizzare

il calendario di Gmail condiviso, mentre altre abbiano la possibilità anche di inserire e cancellare gli appuntamenti stessi.

[![Immagine: Gestire i diritti di accesso](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/3/0/csm_managing-access-permissions_94d9b06525.webp "Gestire i diritti di accesso")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/managing-access-permissions.jpg) Se cliccate su “Autorizzazioni”, si apre un menu a tendina, che consente di assegnare al membro del calendario diritti di visione o modifica.       **Passaggio 6:** completate la condivisione

Se avete inserito l’indirizzo o gli indirizzi e-mail delle persone e assegnato i diritti di accesso, completate la condivisione con un clic su “Invia”. Potete indicare anche più persone e condividere quindi il calendario di Google con molti altri contemporaneamente. Dopo aver cliccato su “Invia”, ad ognuna delle persone inserite viene inviata una notifica via e-mail.

[![Immagine: Condivisione del calendario](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/f/1/csm_sharing-the-calendar_17037cb90b.webp "Condivisione del calendario")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/sharing-the-calendar.jpg) Cliccando su “Invia” viene inviata una e-mail al destinatario inserito, che beneficia subito dei diritti di accesso e di modifica da voi specificati nel vostro calendario.       ---

### Consiglio

Utilizzate la [Suite G](https://www.ionos.it/soluzioni-ufficio/google-workspace "Google Workspace » Pacchetto completo inclusivo di gmail per aziende") con IONOS per soluzioni di business flessibili ed efficaci per la vostra azienda.

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## Come posso condividere pubblicamente il mio calendario di Google?

In ufficio a volte è utile rendere un calendario direttamente accessibile al pubblico. Se voi e i vostri colleghi volete tenere un calendario delle ferie è molto più semplice creare un nuovo calendario e renderlo pubblico anziché invitare personalmente i singoli membri e assegnare loro autorizzazioni individuali.

**Passaggio 1:** create un nuovo calendario

[![Immagine: Creare un nuovo calendario](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/3/9/csm_creating-a-new-calendar_d5c114db8b.webp "Creare un nuovo calendario")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/creating-a-new-calendar.jpg) Sul lato sinistro del vostro calendario principale cliccate sul segno “più” accanto a “Altri calendari” e successivamente su “Crea nuovo calendario”.       **Passaggio 2:** configurate il calendario

[![Immagine: Configurare il calendario](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/4/9/csm_setting-up-the-calendar_f866ef7ff6.webp "Configurare il calendario")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/setting-up-the-calendar.jpg) Fornite un nome ed eventualmente una descrizione al calendario che desiderate condividere con i colleghi del vostro reparto, selezionate un fuso orario e cliccate su “Crea calendario”.       **Passaggio 3:** ottenete il link condivisibile

[![Immagine: Ottenere il link condivisibile](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/4/f/csm_getting-the-shareable-link_ac22ee4bd9.webp "Ottenere il link condivisibile")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/getting-the-shareable-link.jpg) Cliccate su “Ottieni link condivisibile”. Vi verrà mostrato adesso un link che potete inoltrare ai vostri colleghi. Tramite questo link essi hanno accesso in ogni momento al calendario appena creato.       ---

### N.B.

Vi mancano alcune funzioni nei servizi di Google? [Altri fornitori di strumenti di collaborazione](https://www.ionos.it/digitalguide/e-mail/tecnica-e-mail/tool-per-il-project-management-i-migliori-a-confronto/ "Tool per il project management: i migliori a confronto") potrebbero avere opzioni più adatte a voi nel loro portfolio.

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