# Creare regole Gmail e usare i filtri Gmail in modo mirato Tenete sotto controllo la vostra casella di posta: filtrate in modo mirato le e-mail in arrivo in base a mittente, oggetto, dimensione e altri criteri e impostate regole automatiche in Gmail (ex Google Mail), che specificano cosa dovrebbe accadere a queste e-mail filtrate. Qui potete scoprire come creare, modificare ed eliminare filtri e regole di Gmail. ## Guida rapida: creare regole Gmail 1. Aprite **il menu accanto al campo di ricerca** nella vostra casella di posta. 2. Inserite **uno o più criteri di ricerca** e fate clic su “Crea filtro”. 3. Specificate cosa dovrebbe **succedere alle e-mail filtrate**. 4. Confermate la selezione cliccando su “**Crea filtro**”. ## Quali sono le regole di Gmail? Le regole di Gmail funzionano in modo simile alle regole di altri noti programmi di posta elettronica, come Outlook: inserite **uno o più criteri**, in base ai quali le e-mail devono essere selezionate o filtrate e quindi specificate **cosa fare di questa selezione**. In alternativa è possibile selezionare un’e-mail che fungerà da modello per un filtro. Qui di seguito vi spieghiamo entrambe le possibilità. Questi filtri e regole di Gmail possono essere particolarmente utili quando c’è un volume molto elevato di e-mail, poiché le e-mail di sistema o le newsletter meno importanti, ad esempio, verrebbero ordinate automaticamente in sottocartelle (o nelle **etichette di Gmail**). Le regole di Gmail non vengono applicate solo agli oggetti nuovi **ma anche agli oggetti presenti** nella posta in arrivo, in modo che possiate ripulire la vostra posta in arrivo anche in seguito. ## Come creare regole Gmail **Primo passaggio:** fate clic sull’**icona accanto alla casella di ricerca** per iniziare a creare una regola. [![Immagine: Posta in arrivo di Gmail: visualizzazione delle opzioni di ricerca](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/d/b/csm_posta-in-arrivo-di-gmail-visualizzazione-delle-opzioni-di-ricerca_008853e7a8.webp "Posta in arrivo di Gmail: visualizzazione delle opzioni di ricerca")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2022/posta-in-arrivo-di-gmail-visualizzazione-delle-opzioni-di-ricerca.png) Limitate i risultati di ricerca in modo mirato. **Secondo passaggio:** inserite **uno o più criteri di ricerca** nel menu che si apre. [![Immagine: Opzioni di ricerca e filtro in Gmail](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/f/1/csm_opzioni-di-ricerca-e-filtro-in-gmail_f30de4ea79.webp "Opzioni di ricerca e filtro in Gmail")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2022/opzioni-di-ricerca-e-filtro-in-gmail.PNG) È possibile inserire vari criteri per creare un filtro. Nel nostro esempio filtriamo in base all’oggetto “Fattura”, ma è possibile filtrare anche per mittente o parole all’interno del messaggio e imporre restrizioni sulla dimensione, la data del messaggio e la posizione di archiviazione (corrente). Quest’ultima è individuabile tramite la voce “Cerca”; qui si specifica se la regola deve riguardare tutti i messaggi o, ad esempio, soltanto la posta in arrivo, gli oggetti inviati, i messaggi da leggere o solo quelli letti. **Terzo passaggio:** confermate il filtro di Gmail cliccando su “**Crea filtro**”. Se volete preventivamente verificare quali e-mail sono contenute nel filtro, cliccate su “**Cerca**”. **Quarto passaggio:** si apre un altro menu, in cui si specifica come devono essere gestite le e-mail filtrate. Per fare ciò, fate clic sulle **caselle di controllo accanto al filtro appropriato**. Sono possibili scelte multiple. Nel nostro esempio selezioniamo “Segna come già letto”. [![Immagine: Regole di Gmail per la posta elettronica](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/8/d/csm_regole-di-gmail-per-la-posta-elettronica_3ed69290ae.webp "Regole di Gmail per la posta elettronica")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2022/regole-di-gmail-per-la-posta-elettronica.PNG) Selezionate una o più azioni per le e-mail filtrate. **Quinto passaggio:** confermate il filtro cliccando su “**Crea filtro**”. **Sesto passaggio:** nella parte inferiore della posta in arrivo verrà visualizzato un messaggio, che informa che il filtro Gmail è stato creato. [![Immagine: Conferma della creazione di un filtro](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/e/a/csm_conferma-della-creazione-di-un-filtro_483af9bc3d.webp "Conferma della creazione di un filtro")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2022/conferma-della-creazione-di-un-filtro.PNG) Se la creazione del filtro è riuscita, verrà confermata con un messaggio nella parte inferiore della posta in arrivo. ## Creare regole Gmail: alternativa tramite un’e-mail esistente **Primo passaggio:** aprite l’e-mail che funge da **modello per la creazione di una regola Gmail**. **Secondo passaggio:** fate clic sui tre **punti consecutivi** nell’angolo in alto a destra del messaggio. Si apre un **menu di scelta rapida**. [![Immagine: Apertura del menu di scelta rapida in un’e-mail](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/f/8/csm_apertura-del-menu-di-scelta-rapida-in-un-e-mail_fbbd379d3c.webp "Apertura del menu di scelta rapida in un’e-mail")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2022/apertura-del-menu-di-scelta-rapida-in-un-e-mail.PNG) Aprite il menu di scelta rapida di un’e-mail. **Terzo passaggio:** fate clic su “**Filtra i messaggi di questo tipo**”. [![Immagine: Menu contestuale di Gmail](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/e/f/csm_menu-contestuale-di-gmail_a347d33e76.webp "Menu contestuale di Gmail")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2022/menu-contestuale-di-gmail.png) Selezionate “Filtra i messaggi di questo tipo”. **Quarto passaggio:** si apre il **menu con le opzioni di ricerca**, descritto sopra nelle prime istruzioni, al secondo passaggio. Il mittente del messaggio è impostato come filtro (preceduto dall’[operatore di ricerca Gmail](https://www.ionos.it/digitalguide/e-mail/tecnica-e-mail/operatori-di-ricerca-di-gmail/ "Operatori di ricerca di Gmail") “Da:”). **Quinto passaggio:** confermate questa impostazione e/o selezionate **altri o ulteriori criteri di ricerca**, prima di confermare la selezione tramite “**Crea filtro**”. Questo e gli altri passaggi sono descritti nelle istruzioni precedenti, a partire dal terzo passaggio. --- ### Consiglio Volete utilizzare professionalmente Gmail e altri prodotti Google? Allora scegliete [Google Workspace](https://www.ionos.it/soluzioni-ufficio/google-workspace "Google Workspace: la soluzione per l’ufficio adatta a tutte le esigenze") e utilizzate un [indirizzo di posta elettronica con un dominio personalizzato](https://www.ionos.it/soluzioni-ufficio/email-professionale "E-mail professionale: e-mail aziendale con dominio incluso"), neutro e senza pubblicità. --- ## Filtro Gmail “Etichette”: cos’è esattamente A differenza di Outlook e di molti altri programmi di posta elettronica, Gmail **non** dispone di **cartelle** da utilizzare per ordinare le e-mail, ma delle cosiddette **etichette**. È possibile assegnare tutte le etichette e le sotto-etichette che si desidera (il che si traduce sostanzialmente in una struttura a cartelle) e attribuirle alle e-mail. È inoltre possibile assegnare più etichette a una singola e-mail. La differenza più importante tra una cartella e un’etichetta è che le etichette **non** **duplicano il contenuto,** ciò significa che, anche se vengono assegnate più etichette, l’e-mail verrà visualizzata solo una volta nella vostra posta in arrivo. Se eliminate un’e-mail, verrà eliminata completamente anche da tutte le etichette. In una struttura a cartelle classica può (ma non deve) essere diverso: in determinate circostanze, in ogni cartella viene memorizzata una copia separata dell’e-mail. ## Modificare ed eliminare le regole Gmail Una volta creato, un filtro Gmail può anche essere modificato o eliminato. **Primo passaggio:** fate clic sull’**icona Impostazioni** a destra del campo di ricerca della vostra posta in arrivo. [![Immagine: Aprire le impostazioni nella posta in arrivo di Gmail](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/e/4/csm_aprire-le-impostazioni-nella-posta-in-arrivo-di-gmail_9befc30762.webp "Aprire le impostazioni nella posta in arrivo di Gmail")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2022/aprire-le-impostazioni-nella-posta-in-arrivo-di-gmail.png) Aprite il menu Impostazioni in Gmail. **Secondo passaggio:** selezionate “**Visualizza tutte le impostazioni**” nel menu contestuale. [![Immagine: Menu Impostazioni in Gmail](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/6/e/csm_menu-impostazioni-in-gmail_7e6af8954b.webp "Menu Impostazioni in Gmail")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2022/menu-impostazioni-in-gmail.PNG) Aprite tutte le impostazioni in Gmail. **Terzo passaggio:** cliccate su “**Filtri e indirizzi bloccati**” nella schermata successiva. [![Immagine: Impostazioni di Gmail con tutte le schede](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/a/1/csm_impostazioni-di-gmail-con-tutte-le-schede_1137666308.webp "Impostazioni di Gmail con tutte le schede")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2022/impostazioni-di-gmail-con-tutte-le-schede.PNG) Potete trovare tutte le vostre regole di Gmail nella scheda “Filtri e indirizzi bloccati”. **Quarto passaggio:** fate clic su “Modifica” per la regola di Gmail che desiderate modificare. Verrete indirizzati alla schermata descritta nelle istruzioni per la creazione di una regola nel secondo passaggio. Seguite **le istruzioni per creare le regole di Gmail**. [![Immagine: Modificare ed eliminare le regole di Gmail](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/8/6/csm_modificare-ed-eliminare-le-regole-di-gmail_ca6b13d05f.webp "Modificare ed eliminare le regole di Gmail")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2022/modificare-ed-eliminare-le-regole-di-gmail.PNG) Scegliete se modificare o eliminare un filtro Gmail. **Quinto passaggio:** se desiderate **eliminare un filtro esistente**, cliccate sulla voce “Elimina” accanto alla rispettiva regola, nella schermata “Filtri e indirizzi bloccati”. **Sesto passaggio:** confermate la cancellazione nella finestra successiva con “OK”. [![Immagine: Finestra Gmail “Conferma eliminazione filtro”](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/d/2/csm_finestra-gmail-conferma-eliminazione-filtro_03980e86d8.webp "Finestra Gmail “Conferma eliminazione filtro”")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2022/finestra-gmail-conferma-eliminazione-filtro.PNG) Infine, confermate l’eliminazione di una regola di Gmail. --- ### Consiglio Volete saperne di più su cosa può fare Gmail? Sulla Digital Guide trovate ulteriori consigli e istruzioni, ad esempio su come [impostare una risposta automatica in Gmail](https://www.ionos.it/digitalguide/e-mail/tecnica-e-mail/impostare-una-risposta-automatica-su-gmail/), [configurare la conferma di lettura in Gmail](https://www.ionos.it/digitalguide/e-mail/tecnica-e-mail/configurare-la-conferma-di-lettura-in-gmail/) o [annullare le e-mail di Gmail](https://www.ionos.it/digitalguide/e-mail/tecnica-e-mail/annullare-e-mail-con-gmail/). --- This is a markdown version of: [https://www.ionos.it/digitalguide/e-mail/tecnica-e-mail/creare-regole-gmail/](https://www.ionos.it/digitalguide/e-mail/tecnica-e-mail/creare-regole-gmail/) for AI/LLM consumption.