# Esportare i contatti Outlook: come fare

L’esportazione dei contatti in Microsoft Outlook è un passo importante per eseguire il backup della rubrica e trasferirla facilmente quando si passa a una nuova versione. Bastano pochi passaggi per esportare i contatti di Outlook in un file CSV e quindi trasmetterli a terzi o semplicemente importarli in una nuova versione di Outlook.

## Guida rapida: esportare i contatti Outlook

1. “File” -> “Apri ed esporta” -> “Importa/Esporta”
2. “Esporta in un file” -> Seleziona “Valori separati da virgola”
3. Seleziona la cartella -> “Sfoglia” -> Seleziona il percorso di archiviazione -> Assegna un nome al file -> “Fine”

## Come esportare i contatti Outlook: istruzioni

N.B. Queste istruzioni si applicano alle versioni di Outlook di Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019 e Outlook 2016. L’interfaccia utente varia a seconda della versione e delle [impostazioni di visualizzazione di Outlook](https://www.ionos.it/digitalguide/e-mail/tecnica-e-mail/modificare-la-visualizzazione-di-outlook/). Tuttavia, il processo di esportazione dei contatti da Outlook è sostanzialmente lo stesso.

Indipendentemente dalla versione utilizzata, potrai sempre esportare i contatti Outlook in qualsiasi momento e senza l’aiuto di strumenti aggiuntivi. Specialmente se hai usato versioni precedenti a quella attuale per gestire le e-mail, come Outlook 2016, la funzione di esportazione **semplifica enormemente il passaggio** a soluzioni più moderne come Microsoft 365.

**Primo passaggio**: apri prima di tutto la scheda “**File**”, che si trova nella barra del menu in alto a sinistra:

[![Immagine: Outlook 365: panoramica posta in arrivo](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/7/c/csm_posta-in-arrivo-outlook_e518366473.webp "Outlook 365: panoramica posta in arrivo")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/posta-in-arrivo-outlook.png) La scheda “File” contiene la funzione per esportare i contatti di Outlook, le impostazioni dell’account e il menu delle opzioni generali del client di posta elettronica. **Secondo passaggio**: seleziona la voce “Apri ed esporta” e poi “Importa/Esporta”:

[![Immagine: Outlook 365: apri ed esporta](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/2/7/csm_menu-apri-ed-esporta-outlook_131f88886b.webp "Outlook 365: apri ed esporta")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/menu-apri-ed-esporta-outlook.png) Tramite il menu “Apri ed esporta” potrai esportare e importare molteplici file di Outlook, come il calendario, le cartelle condivise o la rubrica. **Terzo passaggio**: successivamente Outlook avvierà la procedura guidata di importazione/esportazione, che ti mostrerà molteplici opzioni possibili tra cui scegliere. Dunque, clicca su “**Esporta in un file**” e poi sul pulsante “**Avanti**”.

[![Immagine: Procedura di Outlook 365 per importare ed esportare](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/3/1/csm_importa-esporta-outlook_3753705cec.webp "Procedura di Outlook 365 per importare ed esportare")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/importa-esporta-outlook.png) L’opzione “Esporta in un file” consente di esportare le informazioni di Outlook per eseguire il backup al di là del client o utilizzarle in altri programmi. **Quarto passaggio**: nel menu seguente seleziona l’opzione “**Valori separati da virgola**” e clicca nuovamente su “**Avanti**”. A questo punto ti troverai nella panoramica delle cartelle di Outlook in cui dovrai selezionare quello che desideri esportare. Fai dunque doppio clic su “**Contatti**”:

[![Immagine: Panoramica delle cartelle su Outlook 365](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/f/a/csm_panoramica-cartelle-outlook_8d55ef9255.webp "Panoramica delle cartelle su Outlook 365")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/panoramica-cartelle-outlook.png) Nell’elenco dei contatti di Outlook 365, gli utenti con Exchange troveranno anche i dati di contatto aziendali, indicati come GAL Contacts. A questo punto clicca su “**Sfoglia**” per selezionare il percorso di archiviazione e scegliere il nome del file dei dati dei contatti che desideri esportare.

[![Immagine: Outlook 365: scelta del percorso di archiviazione in cui salvare il file esportato](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/7/f/csm_salvataggio-contatto-outlook_8341d521af.webp "Outlook 365: scelta del percorso di archiviazione in cui salvare il file esportato")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/salvataggio-contatto-outlook.png) Potrai esportare i contatti da Outlook direttamente nel computer in cui è installato il client di posta oppure su un supporto di memorizzazione esterno. Conferma il percorso di archiviazione e il nome del file cliccando su “**OK**”; successivamente, fai clic un’ultima volta su “**Avanti**”. Assicurati quindi di aver selezionato la cartella desiderata e clicca su “Fine” per esportare la rubrica di Outlook. Se Outlook avrà completato con successo l’esportazione, nella cartella precedentemente selezionata troverai un **file CSV** contenente i tuoi contatti di Outlook. In alternativa, puoi salvare i dati dei contatti in un [file PST](https://www.ionos.it/digitalguide/e-mail/tecnica-e-mail/cose-un-file-pst/).

N.B. Nelle versioni precedenti di Outlook, puoi aprire la procedura guidata di importazione/esportazione tramite “File” > “Opzioni” > “Avanzate” > “Esporta”.

## Come esportare i contatti nella versione web di Outlook

Hai anche la possibilità di esportare la rubrica dalla versione web di Outlook, accedendo inizialmente allo strumento online e facendo clic sulla piccola **icona Persone** nella parte inferiore o superiore (a seconda della versione) dello schermo:

[![Immagine: Versione web di Outlook: posta in arrivo](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/6/1/csm_visualizzazione-web-outlook_c698ef00ee.webp "Versione web di Outlook: posta in arrivo")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/visualizzazione-web-outlook.png) A differenza della versione desktop, l’interfaccia della versione web di Outlook risulta semplificata e presenta meno voci e pulsanti. Nel menu seguente, fai clic sul pulsante “**Gestisci contatti**”. Seleziona “**Esporta contatti**” dalle opzioni del menu a discesa. È quindi possibile esportare **tutti o solo alcuni contatti**. Infine, fai clic sul pulsante “Esporta” per avviare la finestra di download, che può essere utilizzata per **scaricare il file CSV** sul PC o su qualsiasi supporto di memoria esterno.

[![Immagine: Esportazione dei contatti nella versione web di Outlook](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/6/0/csm_esporta-contatti-web-outlook_d39517d31c.webp "Esportazione dei contatti nella versione web di Outlook")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/esporta-contatti-web-outlook.png) In maniera analoga alla versione desktop, anche online puoi esportare i contatti desiderati.


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