# Importare i contatti in Outlook: come aggiornare la rubrica di Outlook

Anche nell’era di Facebook e WhatsApp, le e-mail sono un mezzo di comunicazione centrale, soprattutto nelle aziende. Microsoft Outlook è particolarmente adatto come client di posta per gli utenti abituali grazie alle sue opzioni flessibili di gestione dei contatti. Con la procedura guidata di importazione/esportazione integrata, i dati dei contatti possono essere facilmente importati in Outlook. Ti indichiamo come aggiungere i tuoi contatti più importanti alla rubrica di Outlook in pochi passi.

## Guida rapida: importare i contatti di Outlook

1. Su Outlook, vai su “File” -> “Apri ed esporta” -> “Importa/Esporta”.
2. Nella procedura guidata di importazione/esportazione, seleziona “Importa dati da altri programmi o file” -> “Avanti”.
3. Seleziona “Valori separati da virgola” -> “Avanti” -> Fai clic su “Sfoglia”, seleziona il file CSV e importa la variante che ti serve -> “Avanti”.
4. Fai clic sulla cartella di destinazione “Contatti” -> “Avanti” -> “Fine”.

N.B. Queste istruzioni si applicano alle versioni di Outlook di Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019 e Outlook 2016. L’interfaccia utente varia a seconda della versione e delle [impostazioni di visualizzazione di Outlook](https://www.ionos.it/digitalguide/e-mail/tecnica-e-mail/modificare-la-visualizzazione-di-outlook/). Tuttavia, il processo di importazione dei contatti di Outlook è sostanzialmente lo stesso.

## Importare i contatti di Outlook: quali sono i requisiti?

Ci sono diversi scenari in cui è utile o necessario importare contatti in Outlook: in genere, si dispone di **liste esterne di contatti commerciali o privati che si desidera importare** nella rubrica di Outlook. Tuttavia, è anche possibile importare i contatti che si erano precedentemente [esportati da Outlook](https://www.ionos.it/digitalguide/e-mail/tecnica-e-mail/esportare-i-contatti-outlook/), magari perché desideri creare un backup o passare a un’altra versione del programma. In quest’ultimo caso, l’elenco dei contatti esiste già **nel formato di importazione richiesto in CSV**. Se disponi di un elenco di contatti, ad esempio sotto forma di foglio di calcolo Excel, è necessario salvarlo in formato CSV prima di poterlo importare nella rubrica di Outlook.

## Come salvare i fogli di calcolo come file CSV

Tutti i comuni fogli di calcolo come Microsoft Excel o OpenOffice o LibreOffice Calc offrono la possibilità di salvare cartelle di lavoro come file CSV. Per gli utenti di Excel, ad esempio, funziona come segue:

1. In primo luogo, clicca sul **foglio di lavoro** che contiene le informazioni di contatto che desideri importare nella rubrica di Outlook. Quindi passa alla scheda “**File**” e fai clic su “**Salva con nome**”.
2. Fai clic su “**Sfoglia**” e decidi dove salvare il file. Quindi, apri il menu nel campo “**Salva come**” facendo clic sulla piccola icona a triangolo rivolta verso il basso.
3. Cerca e seleziona la voce “**CSV (delimitato dal separatore di elenco)**”. Infine, premi su “**Salva**”. Excel ti informerà che alcune delle caratteristiche della cartella di lavoro andranno perse a causa del passaggio al formato CSV. A questo punto non ti resta che accettare cliccando su **OK**.

[![Immagine: Microsoft 365: archiviazione di un documento](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/3/f/csm_salvare-excel-come-csv_0b0dafdafe.webp "Microsoft 365: archiviazione di un documento")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/salvare-excel-come-csv.png) Outlook supporta solo la virgola come separatore di elenco, perciò prima di salvare devi assolutamente controllare se la tua lista di contatti su Excel è strutturata in questo modo. ## Importare i contatti in Outlook: istruzioni guidate per i client per il desktop e per le applicazioni web

Se disponi dei contatti desiderati in formato CSV, puoi iniziare immediatamente a importarli nella rubrica di Outlook. Per fare questo non sono necessari software aggiuntivi di nessun tipo: la **procedura guidata di importazione/esportazione** di Microsoft Outlook, menzionata prima, è **integrata per impostazione predefinita**. A seconda che lavori con il **client per il desktop** o con la **versione web**, la procedura può variare leggermente. Qui sotto abbiamo riassunto per te il processo di importazione nelle diverse versioni di Outlook.

### Come importare i contatti nella versione desktop di Outlook

Gli utenti delle nuove versioni di Outlook possono trovare la procedura guidata di importazione/esportazione nel menu “**File**”. Aprilo quindi tramite l’**omonima scheda**:

[![Immagine: Outlook 365: posta in arrivo “non letti”](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/e/2/csm_posta-in-arrivo-importare-contatti-outlook_4166f4e38d.webp "Outlook 365: posta in arrivo “non letti”")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/posta-in-arrivo-importare-contatti-outlook.png) Le schede di Outlook 365 si trovano nella barra dei menu superiore. La scheda “File” è all’estrema sinistra. Nel menu che si apre a sinistra seleziona “**Apri ed esporta**”. Qui avvii la procedura guidata facendo clic su “**Importa/esporta**”.

[![Immagine: Sottomenu “Importa/esporta” in Outlook 365](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/d/1/csm_menu-importa-esporta-outlook_0ddcb1eb96.webp "Sottomenu “Importa/esporta” in Outlook 365")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/menu-importa-esporta-outlook.png) Dal menu “Apri ed esporta”, non solo puoi importare i contatti in Outlook, ma anche aprire file di dati di Outlook o file di calendario. Nel menu di avvio della procedura guidata di importazione/esportazione puoi selezionare diverse azioni. L’opzione “**Importa dati da altri programmi o file**” è già selezionata per impostazione predefinita, quindi ti basterà semplicemente premere il pulsante “**Avanti**”.

[![Immagine: Menu iniziale della procedura guidata di importazione/esportazione in Outlook 365](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/1/9/csm_importazione-guidata-outlook_f4e86b51ee.webp "Menu iniziale della procedura guidata di importazione/esportazione in Outlook 365")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/importazione-guidata-outlook.png) Nel caso in cui l’opzione “Importa dati da altri programmi o file” non fosse già preselezionata, selezionala. Nella successiva finestra di dialogo puoi scegliere la voce “**Valori separati da virgola**” e facendo clic su “**Avanti**” approdi direttamente al successivo menu. Attraverso l’opzione “**Sfoglia**” puoi selezionare il percorso di archiviazione del file da importare:

[![Immagine: Menu “Importa file” su Outlook 365](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/a/d/csm_importare-file-outlook_4261306c1c.webp "Menu “Importa file” su Outlook 365")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/importare-file-outlook.png) Fai attenzione a indicare il file corretto (il file CSV della lista dei contatti). Prima di cliccare su “**Avanti**”, hai la possibilità di scegliere tra tre varianti di importazione:

1. **Sostituisci i duplicati con gli elementi importati**: se in Outlook uno dei contatti esiste già, le informazioni riguardanti questo contatto verranno scartate e sostituite dalle informazioni del file di importazione.
2. **Consenti la creazione di duplicati** (opzione predefinita): se un contatto esiste già in Outlook, l’importazione/esportazione guidata crea un duplicato di questo contatto. In seguito, potrai combinare le informazioni nella rubrica o rimuovere la versione desiderata.
3. **Non importare duplicati**: se un contatto esiste già in Outlook, le informazioni da importare riguardo a questo contatto verranno eliminate.

Indipendentemente dall’opzione che sceglierai, nel menu successivo ti verrà richiesto di selezionare una cartella di destinazione. Cerca “**Contatti**” e clicca su “**Avanti**”.

[![Immagine: Selezione della cartella di destinazione per l’importazione](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/a/e/csm_importare-file-contatti-outlook_c7f1953856.webp "Selezione della cartella di destinazione per l’importazione")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/importare-file-contatti-outlook.png) Se utilizzi più account e-mail, è importante scegliere la cartella dei contatti dell’account nella quale desideri importare i nuovi contatti di Outlook. Dopo aver cliccato su “**Fine**”, il processo di importazione su Outlook avrà inizio.

### Come importare contatti in Outlook sul Web

Anche in Outlook sul Web si possono importare nuovi contatti nella rubrica di Outlook: per farlo, accedi all’applicazione web e poi clicca sull’**icona con le persone** che si trova in basso a sinistra nella barra degli strumenti:

[![Immagine: Outlook sul Web: posta in arrivo](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/e/4/csm_pagina-iniziale-outlook-web_2c323f54c9.webp "Outlook sul Web: posta in arrivo")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/pagina-iniziale-outlook-web.png) Outlook sul Web è anche conosciuto con il nome usato in precedenza Outlook Web App (OWA). Successivamente premi il pulsante “**Gestisci contatti**” in alto a destra e scegli la voce “**Importa contatti**”.

[![Immagine: Outlook sul Web: lista delle persone suggerite](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/0/d/csm_importare-contatti-outlook-web_b1bcbad422.webp "Outlook sul Web: lista delle persone suggerite")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/importare-contatti-outlook-web.png) Nel menu dei contatti di Outlook sul Web puoi importare contatti, ma anche creare nuovi contatti o nuovi gruppi di utenti e impostare i preferiti. Si apre poi il menu di importazione. Qui fai clic su “Sfoglia”, seleziona il file CSV desiderato e clicca su “**Apri**”. Infine, clicca la voce “**Importa**”.

N.B. L’importazione dei contatti nella versione desktop del “nuovo Outlook” è simile alla procedura della versione web.


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