# Microsoft Office gratis: tutte le opzioni gratuite in dettaglio

I software Word, Excel e PowerPoint, come tanti altri, tendenzialmente non sono gratuiti. Tuttavia, nell’ambito di Microsoft 365 esistono delle opzioni per utilizzare certe applicazioni del pacchetto Office gratuitamente. Te le presentiamo di seguito.

## Microsoft Office si può usare gratuitamente?

Sì, puoi usare Microsoft Office, ora noto come Microsoft 365, gratuitamente. Tuttavia, questo vale solo per **le versioni web limitate dei servizi Office Word, Excel e PowerPoint**. In alternativa, sono disponibili licenze gratuite per enti di beneficenza, insegnanti e studenti. Inoltre, Microsoft offre gratuitamente un mese di prova per Microsoft 365.

## Microsoft 365 gratis: le opzioni disponibili

Di seguito ti presentiamo le varie opzioni per utilizzare il pacchetto Office gratuitamente, con i rispettivi prerequisiti e restrizioni.

### Applicazione web

Microsoft 365 è disponibile come applicazione web gratuita, precedentemente nota anche come “Office Online”. Con un account Microsoft gratuito (previa registrazione), puoi utilizzare gratuitamente applicazioni come Word, Excel o PowerPoint tramite il browser. Le seguenti restrizioni e requisiti si applicano alle applicazioni web di Microsoft Office Online:

- Devi disporre di un account Microsoft.
- I servizi web possono essere utilizzati solo tramite il browser.
- Le versioni online di Word, Excel e PowerPoint hanno funzioni limitate.
- Possono essere utilizzati solo con accesso a internet.
- I file, ad eccezione delle immagini, non possono essere salvati in locale, ma solo nel cloud.
- Le funzioni per i team, come la modifica, l’editing e la condivisione di documenti, sono fortemente limitate.
- Non è possibile inserire dati tramite schermi touch screen o penne per tablet.

Puoi accedere alla versione online gratuita e limitata di Microsoft 365 tramite [Microsoft Office Online](https://www.microsoft.com/it-it/microsoft-365/free-office-online-for-the-web "Microsoft Office Online – microsoft.com").

[![Immagine: App gratuite di Microsoft 365 per il web](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/6/b/csm_free-microsoft-365-web_1c740640a8.webp "App gratuite di Microsoft 365 per il web")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2025/free-microsoft-365-web.jpg) Le versioni web gratuite di Word, Excel e PowerPoint hanno un numero molto limitato di funzionalità. / Fonte: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/free-office-online-for-the-web ### Mese di prova gratuito

Per chi volesse provare Microsoft 365 prima di acquistarlo, Microsoft offre una **versione di prova gratuita per 30 giorni.** Il mese di prova include caratteristiche premium, funzioni di sicurezza più elevate e uno spazio di archiviazione cloud significativamente più ampio rispetto ai 5 GB gratuiti di un account Microsoft. Per l’utilizzo è necessario un account Microsoft separato.

I vantaggi del mese di prova includono nello specifico:

- Tutte le principali applicazioni Microsoft sono gratuite nella versione desktop (tra cui Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, OneNote, Defender, Clipchamp e Microsoft Designer)
- Disponibile da una o sei persone per offerta
- Per un massimo di cinque dispositivi per ogni mese di prova gratuito
- Per PC, Mac, iOS e Android
- Fino a 6 TB di spazio di archiviazione cloud con 1 TB per persona
- Senza una cancellazione attiva, il mese di prova si trasforma in un abbonamento a pagamento, che può essere annullato in qualsiasi momento.
- Sono disponibili versioni di prova gratuite per le famiglie e come fase di test commerciale per le aziende.

L’offerta è disponibile sulla pagina Microsoft per un [mese di prova gratuita di Microsoft 365](https://www.microsoft.com/it-it/microsoft-365/try "Mese di prova di Microsoft 365 sul sito di Microsoft").

[![Immagine: Prova gratuita di Microsoft 365](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/9/5/csm_try-microsoft-365_69a58b691a.webp "Prova gratuita di Microsoft 365")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2025/try-microsoft-365.jpg) Con il mese di prova gratuito per Microsoft 365, testa per 30 giorni le funzionalità premium. / Fonte: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/try ### Microsoft Office 365 Education: per studenti e insegnanti

Con il nome di Office 365 Education, Microsoft offre un **pacchetto gratuito per l’istruzione sotto forma di Microsoft 365**, che include le più recenti applicazioni e funzioni premium di Microsoft. Le seguenti condizioni si applicano all’uso:

- Il pacchetto gratuito Microsoft 365 è disponibile per gli istituti scolastici, gli alunni, gli studenti, gli insegnanti e gli educatori idonei.
- Il prerequisito per la domanda e la registrazione è un indirizzo e-mail valido presso l’istituto di istruzione.
- L’utilizzo è valido per un massimo di cinque PC e Mac e per un massimo di cinque iPad o tablet con Android o Windows.

Il pacchetto gratuito comprende:

- le ultime versioni di Office come Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Teams;
- una versione online di Office;
- strumenti didattici aggiuntivi;
- 1 TB di spazio di archiviazione sul cloud di OneDrive.

L’offerta gratuita è disponibile alla [pagina Office 365](https://www.microsoft.com/it-it/education/students "Office 365 su microsoft.com").

[![Immagine: Office 365 Education](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/3/0/csm_office-365-education-screenshot-en_2106ab5b0e.webp "Office 365 Education")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2025/office-365-education-screenshot-en.jpg) Con Office 365, Microsoft offre un pacchetto Office gratuito per studenti, insegnanti e chi frequenta l’università. / Fonte: https://www.microsoft.com/en-us/education/products/office ### Microsoft 365 per le organizzazioni no profit

Microsoft offre versioni complete di Microsoft 365 gratuite alle organizzazioni no profit e di beneficenza e ai loro dipendenti, scontate o basate su donazioni. Le versioni gratuite variano a seconda delle dimensioni dell’organizzazione:

- **Per le organizzazioni no profit di piccole e medie dimensioni:** versione gratuita di Microsoft Business Basic per un massimo di 300 utenti, che include 1 TB di spazio di archiviazione cloud OneDrive, applicazioni come Word, Excel, Teams, PowerPoint, Outlook ed Exchange e una protezione dei dati affidabile o versioni fortemente scontate di Microsoft Business Standard e Premium.
- **Per le organizzazioni no profit di grandi dimensioni:** i piani di abbonamento per le grandi aziende sono disponibili per le aziende no profit e i loro dipendenti a prezzi notevolmente ridotti (prezzo annuale per il piano E3: 9,40 euro al mese invece di 35,70 euro, prezzo annuale per il piano E5: 23,90 euro al mese invece di 57,70 euro).

[![Immagine: Microsoft 365 per organizzazioni no profit](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/6/8/csm_microsoft-for-nonprofit_388c3e77b6.webp "Microsoft 365 per organizzazioni no profit")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2025/microsoft-for-nonprofit.jpg) Le organizzazioni no profit di tutte le dimensioni possono ottenere molto da Microsoft 365. / Fonte: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/enterprise/nonprofit-plans-and-pricing Le offerte per le organizzazioni no profit sono disponibili [sulla pagina web di Microsoft](https://www.microsoft.com/it-it/microsoft-365/nonprofit/plans-and-pricing?market=it "Microsoft 365 per organizzazioni no profit su microsoft.com"). Le informazioni aggiuntive sul supporto di Microsoft per le organizzazioni no profit sono disponibili sulla [pagina di panoramica delle soluzioni per no profit di Microsoft](https://www.microsoft.com/en-us/nonprofits "Tutte le informazioni sulle soluzioni per non profit di Microsoft").

## Quali sono le alternative gratuite a Microsoft 365?

Non vorresti [comprare Microsoft 365](https://www.ionos.it/digitalguide/e-mail/tecnica-e-mail/office-365-la-suite-di-office-in-abbonamento/) né utilizzare una delle soluzioni gratuite? Puoi anche optare per una delle ottime [alternative gratuite a Microsoft Office](https://www.ionos.it/digitalguide/e-mail/tecnica-e-mail/alternative-gratuite-a-microsoft-office/), come [LibreOffice o OpenOffice](https://www.ionos.it/digitalguide/online-marketing/vendere-online/libreoffice-vs-openoffice/). Inoltre, Google, uno dei maggiori concorrenti di Microsoft nel campo delle soluzioni aziendali, offre [Google Workspace](https://www.ionos.it/digitalguide/startup/produttivita/google-g-suite/ "Google Workspace – IONOS Startup Guide"), un’applicazione per ufficio gratuita basata su cloud e [strumenti di project management](https://www.ionos.it/digitalguide/e-mail/tecnica-e-mail/tool-per-il-project-management-i-migliori-a-confronto/).

## A chi sono adatte le varianti gratuite di Office?

Nonostante le funzioni limitate, le versioni online gratuite di Word, Excel e PowerPoint offrono dei vantaggi anche per l’**uso non professionale**. Del resto, i servizi Office di Microsoft sono considerati lo standard nel campo.

Per le **aziende**, tuttavia, **le versioni online di Office non sono un’opzione sensata**. Mancano importanti funzioni per i team per collaborare tra molti partecipanti, le quali invece sono standard nei piani di abbonamento con Microsoft Teams o [Exchange Server](https://www.ionos.it/digitalguide/e-mail/tecnica-e-mail/exchange-server-il-groupware-di-microsoft/). Inoltre, le web app richiedono un accesso costante a internet, non offrono un ampio [spazio di archiviazione cloud](https://www.ionos.it/digitalguide/server/know-how/che-cose-il-cloud-storage-idea-e-funzionamento/) su [OneDrive](https://www.ionos.it/digitalguide/server/tools-o-strumenti/cose-onedrive/) e, a differenza delle versioni business, non dispongono di funzioni di sicurezza avanzate o di una sufficiente protezione dei dati conforme al [GDPR](https://www.ionos.it/digitalguide/siti-web/diritto-informatico/gdpr-regole-di-interesse-per-le-aziende/).


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