# Cambiare il nome del mittente su Outlook: una guida

Di tanto in tanto può essere necessario **cambiare il nome del mittente in Outlook**, per esempio dopo un cambio di reparto, se il nome di un reparto cambia o si ha un cognome diverso dopo essersi sposati. È possibile fare dei cambiamenti senza dover creare nuovi account di posta elettronica. Allo stesso modo, i mittenti di Outlook possono essere modificati in modo che i nomi siano assegnati a un dipartimento, per esempio a `vendite@dominio.it` viene aggiunto il **nome del dipendente**. La nostra guida ti mostra quattro modi per impostare i mittenti su Outlook.

## Guida rapida: cambiare il mittente di Outlook

Abbiamo riassunto per te la procedura per cambiare il mittente in Outlook:

- Su Outlook, apri **“File”** > **“Impostazioni account”**.
- Contrassegna l’account da modificare e selezionalo con **“Cambia…”**.
- In **“Impostazioni account”**, inserisci la voce desiderata nel campo **“Nome”**.
- Conferma e completa la procedura con **“Avanti”**.

## Cambiare il nome del mittente su Outlook nelle impostazioni dell’account

Il client di posta elettronica Outlook fornisce opzioni per presentarsi come mittente delle e-mail con informazioni diverse. Per cambiare il nome visualizzato accanto all’indirizzo e-mail del mittente in Outlook, segui questi passaggi:

**Primo passaggio:** apri le impostazioni dell’account.

[![Immagine: Cambiare mittente di Outlook: attiva le impostazioni dell’account](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/8/3/csm_attivare-impostazioni-account-cambia-mittente-outlook_a565b1550d.webp "Cambiare mittente di Outlook: attiva le impostazioni dell’account")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/attivare-impostazioni-account-cambia-mittente-outlook.png) Outlook: impostazioni account. **Secondo passaggio:** seleziona l’account da cambiare.

[![Immagine: Cambiare il mittente di Outlook: selezione dell’account Outlook da cambiare](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/3/4/csm_seleziona-account-cambia-mittente-outlook_c91bf7f261.webp "Cambiare il mittente di Outlook: selezione dell’account Outlook da cambiare")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/seleziona-account-cambia-mittente-outlook.png) Sotto Impostazioni account sono elencati tutti gli account di Outlook che sono stati impostati. Evidenzia l’account di posta elettronica che desideri cambiare e fai clic su “Cambia…”.

**Terzo passaggio:** inserisci il nome.

[![Immagine: Cambiare il mittente di Outlook: inserire il nome alternativo](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/d/9/csm_nome-alternativo-cambia-mittente-outlook_b78791de6c.webp "Cambiare il mittente di Outlook: inserire il nome alternativo")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/nome-alternativo-cambia-mittente-outlook.png) Alla voce “Impostazioni generali” puoi inserire informazioni aggiuntive, quali nome, nome account, ecc. Nel menu a comparsa **“Impostazioni account IMAP”**, seleziona il campo “Nome” in “Impostazioni generali”. Il nome che dovrebbe apparire con l’indirizzo e-mail del mittente è ora inserito lì. Facendo clic su “Avanti” termini la configurazione.

**Quarto passaggio:** verifica che la modifica sia andata a buon fine.

[![Immagine: Cambiare l’e-mail del mittente di Outlook: nome e indirizzo e-mail impostati come mittente](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/3/0/csm_cambiare-mittente-outlook_adc9de0747.webp "Cambiare l’e-mail del mittente di Outlook: nome e indirizzo e-mail impostati come mittente")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/cambiare-mittente-outlook.png) Visualizzazione di un’e-mail con nome e indirizzo e-mail da parte del destinatario. Se ora invii un’e-mail con il mittente modificato a un altro account, il nuovo nome “Mario Rossi” apparirà come mittente sia nell’anteprima che nell’area di lettura.

Fatto Questa tecnica è spesso usata dai truffatori. Cambiando i nomi dei mittenti in Outlook aumenta la fiducia dell’utente verso questo indirizzo e per questo motivo le [e-mail di phishing](https://www.ionos.it/digitalguide/e-mail/sicurezza-e-mail/riconoscere-i-tentativi-di-phishing-e-proteggersi/) hanno più probabilità di essere aperte. La nostra guida su [come proteggere l’indirizzo e-mail dallo spam](https://www.ionos.it/digitalguide/e-mail/sicurezza-e-mail/indirizzo-e-mail-sicuro-come-proteggersi-dallo-spam/) ti fornirà informazioni importanti al riguardo. Dato che i truffatori su internet inventano sempre nuovi trucchi, leggi anche il nostro articolo sullo [smishing](https://www.ionos.it/digitalguide/online-marketing/vendere-online/smishing/).

## Cambiare il nome del mittente mentre si scrive un’e-mail su Outlook

Se scrivi una nuova e-mail e scegli un mittente diverso, devi creare almeno un **secondo account e-mail**. A questo proposito leggi anche le nostre due guide:

- [Come aggiungere un nuovo account in Outlook](https://www.ionos.it/digitalguide/e-mail/tecnica-e-mail/aggiungere-nuovo-account-outlook/)
- [Come rimuovere un account e-mail da Outlook](https://www.ionos.it/digitalguide/e-mail/tecnica-e-mail/eliminare-account-di-posta-elettronica-da-outlook/)

[![Immagine: Cambiare il mittente di Outlook: modificare l’indirizzo del mittente di Outlook](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/c/f/csm_seleziona-mittente-outlook_c0b4482ef0.webp "Cambiare il mittente di Outlook: modificare l’indirizzo del mittente di Outlook")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/seleziona-mittente-outlook.png) È possibile cambiare il mittente di Outlook mentre si sta redigendo un’e-mail. Per cambiare l’indirizzo del mittente di Outlook prima di inviare un’e-mail, seleziona il **menu a tendina “Da” (1)** e poi scegli **l’indirizzo e-mail desiderato (2)** tra i mittenti che appaiono. Il messaggio sarà quindi inviato anche con questo indirizzo e il destinatario vedrà l’indirizzo e-mail attualmente selezionato come mittente nel suo programma di posta elettronica.

## Cambiare l’indirizzo di risposta di un’e-mail

Specialmente nella comunicazione commerciale può succedere che non si vuole che il destinatario di un’e-mail risponda all’indirizzo del mittente ma che usi un altro indirizzo e-mail. Per questo **indirizzo di risposta alternativo** non è necessario cambiare il mittente in Outlook. Nell’e-mail attuale che stai scrivendo, attiva semplicemente il menu “Invia risposte a” (1) sotto “Opzioni”.

[![Immagine: Cambiare il mittente di Outlook: indirizzo di risposta alternativo](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/9/3/csm_indirizzo-alternativo-cambiare-mittente-outlook_d614a0326d.webp "Cambiare il mittente di Outlook: indirizzo di risposta alternativo")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/indirizzo-alternativo-cambiare-mittente-outlook.png) Cambiare l’indirizzo di risposta mentre si scrive una nuova e-mail. Nel menu a comparsa “Proprietà”, attivi la **casella di controllo “Invia risposte a” (2)** e inserisci **l’indirizzo e-mail desiderato (3)** nel campo apposito. Gli indirizzi salvati sono disponibili alla voce “Seleziona nomi…”. Tuttavia, qualsiasi indirizzo e-mail (valido) può essere utilizzato, il che può essere utile, per esempio, quando si lavora temporaneamente in **smart working** o si è fuori sede, in modo che la persona che risponde non debba per forza essere a conoscenza di altri account di posta elettronica. Se il destinatario clicca sull’e-mail ricevuta per rispondere, **l’indirizzo di risposta** memorizzato appare **nel campo dell’indirizzo “A…”**.

Consiglio Rimani sempre aggiornato ovunque tu sia e accedi da tutti i dispositivi a [Microsoft 365](https://www.ionos.it/soluzioni-ufficio/microsoft-office "Microsoft Office 365") di IONOS.

## Modificare i nomi degli account di Outlook e cambiare permanentemente l’indirizzo di risposta

Quando si usano **più account di posta elettronica** in un client Outlook, spesso è **più chiaro** se i nomi dei mittenti modificati vengono visualizzati anche nell’area delle cartelle.

Per visualizzarlo nell’**area delle cartelle** di Outlook, seleziona nuovamente l’account da modificare come descritto all’inizio. Quando si apre la finestra delle impostazioni dell’account, seleziona l’account di cui devi modificare il nome e fai clic su “Cambia”. Nel menu che appare, inserisci il **nome desiderato per l’account**. È possibile utilizzare anche un nome più indirizzo e-mail o qualsiasi altro nome. Se inserisci un indirizzo e-mail sotto **“Rispondi a”**, questo verrà utilizzato **permanentemente** quando si risponde a un’e-mail inviata nel campo dell’indirizzo “A…”.

In sintesi Il client di posta elettronica Outlook offre diverse possibilità per cambiare i mittenti e fare in modo che le informazioni individuali del mittente siano visualizzate dal destinatario. La procedura di modifica è pressocché identica per le diverse versioni di Outlook.


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