# Salvare le e-mail come PDF in Outlook

Per poter archiviare separatamente le e-mail importanti, è consigliabile salvare queste e-mail come PDF. In questo modo si esportano i messaggi dalla casella di posta e li si converte in un documento da archiviare sul proprio computer o nella rete aziendale. Come salvare correttamente le e-mail come PDF dipende dalla **versione di Microsoft Outlook** che stai usando.

## Salvare le e-mail come PDF con Outlook 365

1. Avvia Outlook e apri l’e-mail dalla tua casella di posta elettronica che desideri salvare come PDF.
2. Poi clicca sulla scheda “**File**” sul lato sinistro della barra dei menu nella parte superiore dello schermo.
3. Sul lato sinistro del seguente menu troverai la voce “**Stampa**”. Clicca su di essa e si aprirà la panoramica di stampa.
4. In seguito, clicca sulla piccola freccia sotto “**Stampante**” per aprire il menu a tendina. Qui puoi vedere **tutti i dispositivi disponibili**.

[![Immagine: Opzioni di stampa di Outlook](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/e/6/csm_stampa-mail-come-pdf-outlook_96ea98d861.webp "Opzioni di stampa di Outlook")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/stampa-mail-come-pdf-outlook.png) Seleziona il dispositivo “Microsoft Print to PDF” dalle stampanti disponibili per convertire l’e-mail in PDF. 5. Seleziona “**Microsoft Print to PDF**”. Poi clicca su “Stampa”.
6. Ora non inizia nessun processo fisico di stampa, ma si apre una finestra che ti chiede di definire un output. Inserisci il percorso e il nome del file in cui deve essere salvata l’e-mail che desideri salvare come PDF.
7. Con un clic su “**Salva**” hai salvato l’e-mail selezionata come file PDF sul tuo computer e ora puoi utilizzarla ulteriormente.

[![Immagine: Salvare e-mail come PDF in Outlook](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/1/1/csm_salva-output-outlook_75ab5c9d8b.webp "Salvare e-mail come PDF in Outlook")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/salva-output-outlook.png) Infine, si apre una finestra in cui si definisce la posizione di archiviazione e il nome del file da creare. Il formato PDF è già selezionato sotto “Salva come”.  Consiglio IONOS ti offre un [indirizzo e-mail personalizzato](https://www.ionos.it/soluzioni-ufficio/email-professionale "E-mail professionale di IONOS") così farai una buona figura in tutte le tue comunicazioni professionali. Grazie all’[archiviazione delle e-mail](https://www.ionos.it/soluzioni-ufficio/archiviazione-email "Archiviazione e-mail: software di backup di IONOS"), non dovrai più salvarle come PDF: esegui il backup delle tue e-mail importanti in modo permanente e sicuro.

## Convertire e-mail in PDF sul Mac

Sui dispositivi Apple, hai anche la possibilità di convertire le e-mail ricevute in un file PDF per l’output. Anche questo è possibile in pochi passi.

1. Avvia Outlook e apri l’e-mail che desideri convertire in PDF.
2. Poi clicca su “**File**” nella barra del menu superiore e seleziona **l’opzione “Stampa”**.
3. Nella finestra seguente, clicca sul menu a tendina PDF e seleziona la voce “**Salva come PDF**”.
4. Nella finestra successiva, naviga fino alla posizione sul tuo disco rigido dove desideri memorizzare il file e dagli un nome.
5. Clicca su “**Salva**” e l’e-mail viene convertita nel file.

Troverai il file PDF nel percorso che hai specificato sul tuo sistema o server.

## Outlook: convertire e-mail in PDF

In linea di principio, è anche possibile convertire le e-mail in PDF con le vecchie versioni di Microsoft Outlook. Tuttavia, anche se le nuove versioni non contengono una funzione diretta per la conversione, è ancora meglio utilizzare una variante corrente del client di posta elettronica. Per esempio, con le versioni più recenti di Outlook è relativamente facile **salvare le e-mail come PDF** usando la funzione “Microsoft Print to PDF”. Più vecchio è il client utilizzato, maggiori sono i passaggi richiesti. Quindi potresti seguire il trucchetto di [convertire un’e-mail in PDF tramite Word](https://www.ionos.it/digitalguide/online-marketing/vendere-online/convertire-file-word-in-pdf/).

Per **motivi di sicurezza informatica** dovresti sempre tenere aggiornato il software. A causa delle sempre maggiori richieste sull’infrastruttura IT e del progresso tecnico, anche i programmi stanno subendo urgenti revisioni. Cerca alternative e aggiornamenti software recenti per evitare che potenziali malware trovino vulnerabilità nel tuo sistema.

## Convertire e-mail in PDF e altro ancora: altre utili funzioni PDF

Salvare i dati, in questo caso **le e-mail come PDF**, non è una funzione limitata a Outlook. Il fatto che questo funzioni anche con Word è già stato menzionato qui nella guida. Tuttavia, puoi anche [convertire file Excel in PDF](https://www.ionos.it/digitalguide/online-marketing/vendere-online/convertire-excel-in-pdf/).

È possibile aprire i file PDF con Adobe Acrobat Reader o con il corrispondente plugin del browser. Se desideri [modificare i file PDF](https://www.ionos.it/digitalguide/online-marketing/vendere-online/modificare-file-pdf/), invece di leggere queste informazioni in sola lettura, trovi **informazioni ancora più utili** al link indicato.

Quando si convertono le e-mail in PDF, questi file possono diventare relativamente grandi, a seconda della dimensione dell’e-mail. Pertanto, non può far male avere un modo per [ridurre i PDF](https://www.ionos.it/digitalguide/online-marketing/vendere-online/ridurre-i-file-pdf/). Con le informazioni elencate nel link, puoi mantenere basso il **volume della tua archiviazione di dati** o risparmiare le caselle di posta dei tuoi destinatari inviando loro dei file PDF compressi.

Se conservi spesso informazioni sensibili nei documenti PDF e desideri proteggerli ancora di più, devi scoprire come [crittografare un file PDF](https://www.ionos.it/digitalguide/online-marketing/vendere-online/crittografare-un-pdf/). In questo modo, i documenti sono ancora una volta **protetti dall’accesso non autorizzato** e non possono essere aperti senza la legittimazione appropriata.

Consiglio Informati sulle altre modalità per [archiviare le tue e-mail in Outlook](https://www.ionos.it/digitalguide/e-mail/tecnica-e-mail/archiviare-e-mail-in-outlook/). Le funzioni del prodotto Microsoft possono essere più adatte ai tuoi scopi.


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