Creare regola Outlook

Come creare una regola di Outlook: istruzioni passo per passo

Una casella di posta elettronica ordinata è la base della comunicazione professionale via e-mail. Grazie alle regole e notifiche di Outlook è possibile tenere traccia e garantire che le richieste importanti siano gestite tempestivamente. Vi spieghiamo come impostare la funzione automatica con una guida passo per passo.

Tool per il project management: i migliori a confronto

Strumenti per il project management: le migliori applicazioni per aumentare la produttività

Più un’azienda è grande, più diventa difficile gestire i diversi team e progetti. In particolare, quando non tutti i dipendenti si trovano nella stessa sede, la pianificazione delle risorse e la comunicazione si trasformano in fretta in un compito mastodontico. Potete però contare sull’aiuto di tool per il project management: degli efficienti alleati con i quali si riesce a ottimizzare nel lungo...

Condividere il calendario di Outlook

Usare il calendario di Outlook: come condividere gli appuntamenti lavorativi

Organizzare l’agenda lavorativa e fissare gli appuntamenti è più facile se avete accesso al calendario dei vostri colleghi o dei partner commerciali della vostra azienda. Il groupware Microsoft Outlook consente di condividere il calendario con altre persone, interne o esterne alla vostra organizzazione, definendo quali informazioni rendere disponibili in ogni momento. Siete voi a decidere cosa...

L’header delle e-mail e il loro ruolo nelle e-mail spam

Header delle e-mail: quali informazioni contiene?

Sicuramente siete stati almeno una volta curiosi di sapere quale fosse stato il percorso di una mail. La sezione intestazione di un’e-mail non contiene solo informazioni relative al mittente, all’oggetto, al destinatario e alla data di ricezione, ma aiutandovi con le indicazioni del cosiddetto header delle e-mail, è possibile stabilire facilmente se si tratti di un messaggio spam. Qui scoprite...

Firma digitale di una e-mail

Più sicurezza in rete: firma digitale di e-mail

Gli spam sono fastidiosi, ma di solito innocui. Molto più pericolose sono le e-mail di phishing, con le quali i criminali online cercano di ottenere informazioni sensibili mediante l´uso di un indirizzo di posta elettronica apparentemente affidabile. Queste e-mail possono nascondere frodi, dato che senza la presenza di una firma digitale è facile falsificare il mittente. Per questo motivo, per...

La notifica di assenza perfetta

Come creare la notifica di assenza perfetta

La notifica di assenza appartiene al bon ton della comunicazione via mail. Di fatto è cortese avvisare i vostri contatti che non sarete in grado di leggere le loro e-mail, da quando sarete di nuovo a disposizione e se un sostituto farà le vostre veci in vostra assenza. Anche se la notifica di assenza è un testo breve, è possibile commettere errori che sarebbe meglio evitare. Vi mostriamo come...

Configurare notifiche di assenza dall’ufficio con Outlook

Come impostare una notifica di assenza con Outlook

Le notifiche automatiche di assenza dall’ufficio sono il metodo più pratico per informare i vostri contatti di lavoro della vostra irraggiungibilità. Con Outlook potete configurare una risposta automatica senza difficoltà, oltre ad avere la possibilità di impostare numerose regole a seconda delle vostre esigenze per i casi speciali, come ad esempio l’inoltro delle e-mail più importanti. In questo...

Esportare i contatti Outlook

Esportare i contatti Outlook: come fare

Una delle caratteristiche principali dei servizi e-mail come Microsoft Outlook è la possibilità di salvare contatti. La rubrica facilita il contatto con amici, soci e dipendenti in ogni momento e senza dover ricordare a memoria tutti gli indirizzi Outlook. Per evitare di perdere dati dovrete esportare la rubrica di Outlook regolarmente e mantenere i contatti anche in una versione più recente di...

Outlook Google Calendar Sync

Outlook Google Calendar Sync: come sincronizzare l’agenda digitale

Per ricordare gli appuntamenti importanti molte persone utilizzano il calendario del programma di posta elettronica Outlook. Un’alternativa è rappresentata dal Calendario Google, particolarmente comune tra gli utenti Mobile e che si è affermato come supporto mnemonico. Per non perdere l’orientamento tra le due applicazioni è possibile sincronizzarle evitando di sovrapporre appuntamenti o di...

Copia conoscenza (Cc)

Copia conoscenza (Cc): come rivolgersi ai destinatari indiretti di una e-mail

La copia conoscenza (in breve: Cc) garantisce processi comunicativi trasparenti. È possibile trovare il relativo campo indirizzo in tutti i programmi per l’invio di e-mail. I destinatari che vengono inclusi nel campo Cc ricevono dei messaggi in copia conoscenza e restano informati sullo scambio di comunicazioni. Tale funzione non è adatta per mailing pubblicitarie, newsletter e circolari...


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