Un’e-mail associata a un proprio dominio è ormai consuetudine nel settore aziendale. Volete anche voi offrire un’immagine professionale nella comunicazione con i clienti e con i partner commerciali, oltre che approfittare di un indirizzo e-mail serio? Informatevi sui vantaggi di...
La notifica di assenza appartiene al bon ton della comunicazione via mail. Di fatto è cortese avvisare i vostri contatti che non sarete in grado di leggere le loro e-mail, da quando sarete di nuovo a disposizione e se un sostituto farà le vostre veci in vostra assenza. Anche se...
Organizzare l’agenda lavorativa e fissare gli appuntamenti è più facile se avete accesso al calendario dei vostri colleghi o dei partner commerciali della vostra azienda. Il groupware Microsoft Outlook consente di condividere il calendario con altre persone, interne o esterne alla vostra organizzazione, definendo quali informazioni rendere disponibili in ogni momento. Siete voi a decidere cosa...
Sicuramente siete stati almeno una volta curiosi di sapere quale fosse stato il percorso di una mail. La sezione intestazione di un’e-mail non contiene solo informazioni relative al mittente, all’oggetto, al destinatario e alla data di ricezione, ma aiutandovi con le indicazioni del cosiddetto header delle e-mail, è possibile stabilire facilmente se si tratti di un messaggio spam. Qui scoprite...
Gli spam sono fastidiosi, ma di solito innocui. Molto più pericolose sono le e-mail di phishing, con le quali i criminali online cercano di ottenere informazioni sensibili mediante l´uso di un indirizzo di posta elettronica apparentemente affidabile. Queste e-mail possono nascondere frodi, dato che senza la presenza di una firma digitale è facile falsificare il mittente. Per questo motivo, per...
La notifica di assenza appartiene al bon ton della comunicazione via mail. Di fatto è cortese avvisare i vostri contatti che non sarete in grado di leggere le loro e-mail, da quando sarete di nuovo a disposizione e se un sostituto farà le vostre veci in vostra assenza. Anche se la notifica di assenza è un testo breve, è possibile commettere errori che sarebbe meglio evitare. Vi mostriamo come...
Le notifiche automatiche di assenza dall’ufficio sono il metodo più pratico per informare i vostri contatti di lavoro della vostra irraggiungibilità. Con Outlook potete configurare una risposta automatica senza difficoltà, oltre ad avere la possibilità di impostare numerose regole a seconda delle vostre esigenze per i casi speciali, come ad esempio l’inoltro delle e-mail più importanti. In questo...
Per ricordare gli appuntamenti importanti molte persone utilizzano il calendario del programma di posta elettronica Outlook. Un’alternativa è rappresentata dal Calendario Google, particolarmente comune tra gli utenti Mobile e che si è affermato come supporto mnemonico. Per non perdere l’orientamento tra le due applicazioni è possibile sincronizzarle evitando di sovrapporre appuntamenti o di...
La copia conoscenza (in breve: Cc) garantisce processi comunicativi trasparenti. È possibile trovare il relativo campo indirizzo in tutti i programmi per l’invio di e-mail. I destinatari che vengono inclusi nel campo Cc ricevono dei messaggi in copia conoscenza e restano informati sullo scambio di comunicazioni. Tale funzione non è adatta per mailing pubblicitarie, newsletter e circolari...
Con la funzione Ccn del vostro programma di posta elettronica mandate delle copie nascoste dei vostri messaggi a terzi che restano anonimi. Può sembrare immorale ed essere considerato da alcuni partner commerciali come una violazione di fiducia. In alcuni casi però l’invio a destinatari in Ccn può essere utile e legittimo. Ora vi spieghiamo quando.
Avete inviato per sbaglio un messaggio e ormai è troppo tardi per rimediare: la funzione di richiamo di Outlook vi consente di eliminare a posteriori le e-mail o di sostituirle con una nuova versione, a patto che vengano rispettati determinati requisiti. Vi sveliamo come potete annullare i messaggi di Outlook già inviati e per quali motivi a volte non funziona.
Il Domain Name System offre funzioni che rendono possibile la comunicazione su Internet. Il record MX viene utilizzato per identificare il server di posta elettronica. Per determinare dove inviare un'e-mail, il server di posta elettronica esegue un check dei record MX. Questo significa che chiede l'indirizzo concreto. Per illustrare il principio e spiegarvi cosa sono i record MX, utilizziamo un...
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