# Le scorciatoie da tastiera di Outlook che devi assolutamente conoscere

Lavorare con i client di posta elettronica fa parte della vita quotidiana di molte persone. Quando si tratta di inviare messaggi in modo rapido e semplice, Outlook offre **combinazioni di tasti** che consentono di **lavorare in modo ancora più efficiente**. Ti presentiamo le scorciatoie di Outlook più importanti e utili.

## Le combinazioni di tasti più usate su Outlook

Come per tutti i prodotti di Microsoft Office, anche su Outlook è possibile utilizzare le scorciatoie da tastiera per semplificare l’uso del software. La seguente tabella riassume i più popolari tasti di scelta rapida del programma.

<table>
  <thead>
    <tr>
      <th><strong>Azione</strong></th>
      <th><strong>Combinazione di tasti di Outlook</strong></th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>Copia contenuti</td>
      <td>[Ctrl](https://www.ionos.it/digitalguide/siti-web/programmazione-del-sito-web/tasto-ctrl/)</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Taglia contenuti</td>
      <td>Ctrl + X</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Incolla contenuti</td>
      <td>Ctrl + V</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Stampa un’e-mail</td>
      <td>Ctrl + P</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Seleziona tutto</td>
      <td>Ctrl + A</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Modifica la selezione</td>
      <td>Maiusc + tasti freccia (sinistra o destra)</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Annulla l’azione</td>
      <td>Ctrl + Z</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Ripeti l’azione</td>
      <td>Ctrl + Y</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Salva un’e-mail</td>
      <td>Ctrl + S</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Salva con nome</td>
      <td>[Tasto funzione](https://www.ionos.it/digitalguide/siti-web/programmazione-del-sito-web/tasti-funzione/) F12</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Chiudi finestra</td>
      <td>[Alt](https://www.ionos.it/digitalguide/siti-web/programmazione-del-sito-web/tasto-alt/) + F4</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Passare da una finestra all’altra</td>
      <td>Alt + Esc</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Visualizza le proprietà degli oggetti selezionati</td>
      <td>Alt + Invio</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Visualizza il riquadro di anteprima</td>
      <td>Alt + P</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Passa da una finestra all’altra di Outlook</td>
      <td>Tab</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

## Tasti di scelta rapida di Outlook per la gestione delle e-mail

La maggior parte degli utenti sarà particolarmente interessata alle scorciatoie da tastiera di Outlook **per la gestione delle e-mail**.

<table>
  <thead>
    <tr>
      <th><strong>Azione</strong></th>
      <th><strong>Combinazione di tasti di Outlook</strong></th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>Passa alla posta in arrivo</td>
      <td>Ctrl + [Maiusc](https://www.ionos.it/digitalguide/siti-web/programmazione-del-sito-web/tasto-shift/) + i</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Passa alla posta in uscita</td>
      <td>Ctrl + Maiusc + O</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Scrivi una nuova e-mail</td>
      <td>Ctrl + N</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Invia un’e-mail</td>
      <td>Ctrl + Invio</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Rispondi a un’e-mail</td>
      <td>Ctrl + R</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Rispondere a tutti in un’e-mail</td>
      <td>Ctrl + Maiusc + R</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Rispondi con una convocazione di riunione</td>
      <td>Ctrl + Alt + R</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Inoltra un’email</td>
      <td>Ctrl + F</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Inoltra un’email come allegato</td>
      <td>Ctrl + Alt + F</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Contrassegna un’email come già letta</td>
      <td>Ctrl + Q</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Contrassegna un’email come da leggere</td>
      <td>Ctrl + U</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Apri l’e-mail selezionata</td>
      <td>Ctrl + O</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Cancella e ignora un’e-mail</td>
      <td>Ctrl + Maiusc + D</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Apri la rubrica</td>
      <td>Ctrl +Maiusc + B</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Passa all’e-mail aperta successiva</td>
      <td>Ctrl + punto</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Passa all’e-mail aperta precedente</td>
      <td>Ctrl + virgola</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Passa all’e-mail successiva</td>
      <td>Freccia su</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Passa all’e-mail precedente</td>
      <td>Freccia giù</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Contrassegna un’e-mail come attendibile</td>
      <td>Ctrl + Alt + J</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Apri la finestra di dialogo “Contrassegna per il completamento”</td>
      <td>Ctrl + Maiusc + G</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

Consiglio Hai inviato un’e-mail troppo presto? In questo articolo ti spieghiamo come [annullare un’e-mail su Outlook](https://www.ionos.it/digitalguide/e-mail/tecnica-e-mail/annullare-e-mail-outlook/).

## Le principali scorciatoie da tastiera per il calendario integrato di Outlook

Nella visualizzazione Calendario, l’uso dei tasti di scelta rapida adeguati ti consente di **organizzare e visualizzare gli appuntamenti in modo ancora più veloce**.

<table>
  <thead>
    <tr>
      <th><strong>Azione</strong></th>
      <th><strong>Combinazione di tasti di Outlook</strong></th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>Crea un nuovo appuntamento (funziona solo nella visualizzazione Calendario)</td>
      <td>Ctrl + N</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Vai a una data</td>
      <td>Ctrl + G</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Passa all’appuntamento successivo</td>
      <td>Tab</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Passa all’appuntamento precedente</td>
      <td>Tab + Maiusc</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Accetta un appuntamento</td>
      <td>Alt + C</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Rifiuta un appuntamento</td>
      <td>Alt + D</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Visualizza il giorno corrente</td>
      <td>Alt + H</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Mostra la visualizzazione settimanale</td>
      <td>Alt + W</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Mostra la visualizzazione mensile</td>
      <td>Alt + M</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Passa al primo giorno della settimana corrente</td>
      <td>Alt + Home</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Passa all’ultimo giorno della settimana corrente</td>
      <td>Alt + Fine</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Visualizza lo stesso giorno della settimana precedente</td>
      <td>Alt + freccia su</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Visualizza lo stesso giorno della settimana successiva</td>
      <td>Alt + freccia giù</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Visualizza il primo giorno del mese</td>
      <td>Alt + pagina su</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Visualizza l’ultimo giorno del mese</td>
      <td>Alt + pagina giù</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Visualizza il giorno successivo</td>
      <td>Ctrl + freccia a destra</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Visualizza il giorno precedente</td>
      <td>Ctrl + freccia a sinistra</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

## Aggiungere elementi e file mediante le combinazioni di tasti in Outlook

Le seguenti scorciatoie da tastiera di Outlook consentono di aggiungere elementi e file quali appuntamenti, contatti o note, senza dover richiamare la scheda corrispondente o premere il rispettivo pulsante.

<table>
  <thead>
    <tr>
      <th><strong>Azione</strong></th>
      <th><strong>Combinazione di tasti di Outlook</strong></th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>Crea un nuovo contatto</td>
      <td>Ctrl + Maiusc + C</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Crea un nuovo gruppo di contatti</td>
      <td>Ctrl + Maiusc + L</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Crea un fax</td>
      <td>Ctrl + Maiusc + X</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Crea una cartella</td>
      <td>Ctrl + Maiusc + E</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Scrivi una nuova e-mail</td>
      <td>Ctrl + Maiusc + M</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Crea una nuova nota</td>
      <td>Ctrl + Maiusc + N</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Crea un documento Office</td>
      <td>Ctrl + Maiusc + H</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Crea una cartella per le ricerche</td>
      <td>Ctrl + Maiusc + P</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Crea un’attività</td>
      <td>Ctrl + Maiusc + K</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

## I tasti di scelta rapida di Outlook per la gestione dei contatti

Come per il calendario e le e-mail, Outlook mette a disposizione scorciatoie da tastiera anche per la visualizzazione dei contatti. Queste combinazioni di tasti **semplificano l’utilizzo con i diversi dati**.

<table>
  <thead>
    <tr>
      <th><strong>Azione</strong></th>
      <th><strong>Combinazione di tasti di Outlook</strong></th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>Crea un nuovo contatto</td>
      <td>Ctrl + N</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Nuova chiamata</td>
      <td>Ctrl + Maiusc + D</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Cerca un contatto o un altro elemento</td>
      <td>F3 o Ctrl + E</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Attiva la ricerca dei contatti</td>
      <td>F11</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Visualizza il primo contatto nella rubrica</td>
      <td>Home</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Visualizza l’ultimo contatto nella rubrica</td>
      <td>Fine</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Visualizza il primo contatto che inizia con una lettera specifica</td>
      <td>Maiusc + lettera</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Visualizza il contatto successivo</td>
      <td>Freccia giù</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Visualizza il contatto precedente</td>
      <td>Freccia su</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Crea un’e-mail per il contatto selezionato</td>
      <td>Ctrl + F</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Chiudi contatto</td>
      <td>Esc</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

Consiglio Anche l’[impostazione di una notifica di assenza in Outlook](https://www.ionos.it/digitalguide/e-mail/tecnica-e-mail/configurare-notifiche-di-assenza-dallufficio-con-outlook/) ti semplifica il lavoro con il client di posta elettronica.

## Altre utili scorciatoie da tastiera di Outlook

Che si tratti del calendario, dei contatti, delle note o delle e-mail, grazie ai tasti di scelta rapida di Outlook elencati di seguito potrai spostarti comodamente e velocemente tra le singole sezioni del client.

<table>
  <thead>
    <tr>
      <th><strong>Azione</strong></th>
      <th><strong>Combinazione di tasti di Outlook</strong></th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>Passa alla visualizzazione Posta elettronica</td>
      <td>Ctrl + 1</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Passa al calendario</td>
      <td>Ctrl + 2</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Passa ai contatti</td>
      <td>Ctrl + 3</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Passa alle attività</td>
      <td>Ctrl + 4</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Passa alle note</td>
      <td>Ctrl + 5</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Passa all’elenco delle cartelle</td>
      <td>Ctrl + 6</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Passa alle scelte rapide da tastiera</td>
      <td>Ctrl + 7</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>


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