# Che cos’è Google Meet?

Conferenze e riunioni si tengono sempre più in rete e per le aziende è decisivo che le [videoconferenze](https://www.ionos.it/digitalguide/online-marketing/social-media/videoconferenza/ "Videoconferenza") si svolgano con successo. Ai tempi dello smart working e delle strutture aziendali globali le piattaforme per riunioni online si sono sviluppate per assoluta necessità. In questo contesto giocano un ruolo fondamentale l’intuitività di utilizzo e la velocità di accesso. Google soddisfa esattamente queste caratteristiche.

Nel 2013 Google ha introdotto il servizio di videoconferenza e messaggistica istantanea [Google Hangouts](https://www.ionos.it/digitalguide/online-marketing/vendere-online/che-cose-google-hangouts/ "Che cos’è Google Hangouts?") per chattare, telefonare e scambiare messaggi con gli amici. Tuttavia, il colosso informatico ha distribuito l’estensione della funzione di videoconferenza solo a marzo 2017 con Google Meet. Ciò che è iniziato come app per un massimo di 30 partecipanti, adesso consente la **pianificazione, l’esecuzione e la registrazione** di riunioni virtuali fino a 100 partecipanti (150 con Google Workspace Essentials e 250 con Google Workspace Enterprise) **senza la necessità di scaricare software speciali**.

“Meet” può essere combinato anche con altri servizi Google, da Calendar a Gmail fino a Documenti Google. Le funzionalità variano se utilizzate la versione gratuita disponibile da maggio o quella più complessa nell’ambito dell’abbonamento di Google Workspace (ex G Suite).

## Requisiti per l’utilizzo di Google Meet

Tramite il sito web di [Google Meet](https://workspace.google.com/intl/it/products/meet/ "Google Meet: strumento gratuito per videoconferenze") o dopo aver scaricato l’app gratuita potete **iniziare in pochi istanti una videoconferenza** come organizzatore o partecipante. L’unico requisito necessario è avere un account Google. La limitazione principale della versione standard rispetto all’abbonamento di Google Workspace è la durata della videoconferenza che non può superare i 60 minuti.

Ulteriori requisiti per l’utilizzo di Google Meet:

**Sistemi operativi supportati**

- Apple macOS
- Microsoft Windows
- Chrome OS
- [Ubuntu](https://www.ionos.it/digitalguide/server/know-how/ubuntu-il-sistema-linux-per-tutti/) e altre distribuzioni Linux basate su [Debian](https://www.ionos.it/digitalguide/server/know-how/debian-il-sistema-operativo-universale/)
- Android (5.0 o superiore)
- iOS (12.0 o superiore)

**Browser web supportati**

- Google Chrome
- Mozilla Firefox
- Microsoft Edge
- Apple Safari

**Requisiti hardware e di rete aggiuntivi**

- Connessione Internet a banda larga
- Webcam integrata o videocamera USB esterna
- Processore Intel i3/i5/i7 di seconda generazione o processore AMD equivalente con 2.2 GHz

## Funzioni importanti dell’app Google Meet

Con l’app “Google Meet” potete partecipare alle riunioni e tenere delle presentazioni. Vi presentiamo le funzioni principali in modo che possiate iniziare subito a lavorare.

### Partecipare a una riunione

Se avete ricevuto un invito, fate clic in alto a destra nel sito web sulla voce “Join a meeting” (Partecipa) e inserite il codice o il link ricevuto con l’invito oppure fate clic **direttamente sul link presente nell’invito per accedere alla riunione**. Se volete avviare una riunione, fate clic sul campo corrispondente, “Start a meeting” (Nuova riunione), ed eseguite l’accesso con il vostro indirizzo e-mail. Una volta abilitati microfono e videocamera potete iniziare la riunione.

[![Immagine: Pagina iniziale di Google Meet](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/8/5/csm_home-page-of-google-meet_852a3a03dd.webp "Pagina iniziale di Google Meet")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2021/home-page-of-google-meet.png) Pagina iniziale di Google Meet Dopo aver avviato la riunione fate clic su “Join” (Partecipa). Per **aggiungere altri partecipanti** avete a disposizione due modi:

- fare clic su “**Copy joining info**” (Copia info partecipazione), se disponete di un link che potete inoltrare per SMS o e-mail
- fare clic su “**Add people**” (Aggiungi persone)

Per l’ultima opzione potete selezionare i partecipanti accedendo all’elenco di indirizzi del vostro account Google. Facendo clic su “Send” (Invia invito) l’invito viene inviato per e-mail con un messaggio in cui si avvisa che il destinatario è stato invitato a una riunione attualmente in corso.

[![Immagine: Google Meet: aggiungere i partecipanti](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/f/2/csm_google-meet-adding-participants_042ec6c8ab.webp "Google Meet: aggiungere i partecipanti")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2021/google-meet-adding-participants.png) Google Meet: aggiungere i partecipanti Per programmare una riunione direttamente in Google Meet è necessario disporre di un abbonamento a Google Workspace. Utilizzando invece Google Calendar è possibile farlo anche con la versione gratuita: basta inserire in Calendar la data, il titolo e l’ora e selezionare l’opzione “Add Google Meet video conferencing” (Aggiungi videoconferenza Google Meet). Invitate quindi le persone inviando il link della riunione.

[![Immagine: Google Calendar: evento Meet](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/1/9/csm_google-calendar-meet-appointment_31877e4760.webp "Google Calendar: evento Meet")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2021/google-calendar-meet-appointment.png) Google Calendar: evento Meet ### Presentazione e funzione chat

Facendo clic su “Present now” (Presenta ora) l’organizzatore della riunione ha la possibilità di **condividere il suo desktop durante la riunione**. In questo modo è possibile condividere con i partecipanti presentazioni, video e altro ancora, senza dover preparare nulla. In basso a sinistra è riportato il link della riunione che potete copiare e inoltrare. Se in Google Calendar sono stati aggiunti degli allegati, è possibile accedervi. Tramite l’**anteprima video e audio** potete controllare come i partecipanti vedono l’organizzatore attraverso la webcam.

[![Immagine: Videochiamata con Google Meet](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/9/e/csm_video-call-with-google-meet_aeba9918ba.webp "Videochiamata con Google Meet")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2021/video-call-with-google-meet.png) Videochiamata con Google Meet In qualità di organizzatore potete visualizzare anche un’anteprima dei partecipanti che sono già collegati. I **layout sono nel complesso adattabili**, così come le impostazioni dello schermo, quando vengono visualizzati automaticamente i contenuti e i partecipanti attivi, in modo da rendere la riunione dinamica. È disponibile anche una **funzione chat** e gli utenti possono attivare in modo opzionale persino i **sottotitoli** generati automaticamente.

N.B. Fino ad oggi la funzione sottotitoli è disponibile soltanto per un numero limitato di lingue (tra cui tedesco, inglese, francese e spagnolo).

## Integrazione di Google Meet in Google Workspace

Cosa offre Google Workspace agli utenti di Google Meet in aggiunta alla semplicità di configurazione e alle funzionalità precedentemente descritte? In tutte le offerte il **numero delle videoconferenze è illimitato, tuttavia è diverso il numero massimo di partecipanti** (100, 150 o 250).

Il grande vantaggio è la **compatibilità con tutti i tool di Google Workspace**: accesso all’elenco di indirizzi, invio automatico degli inviti Meet tramite Gmail, salvataggio di registrazioni e file su Google Drive nonché accesso diretto e disponibilità di tutti i documenti, video e presentazioni sia da desktop che da smartphone. Le versioni in abbonamento offrono ulteriori funzionalità che presenteremo di seguito.

Consiglio IONOS vi mette a disposizione il [pacchetto completo di Google Workspace](https://www.ionos.it/soluzioni-ufficio/google-workspace "Google Workspace » la soluzione per l’ufficio adatta a tutte le esigenze"), con cui potete gestire online e in modo centralizzato tutte le app di Google e utilizzare senza problemi Gmail insieme al vostro dominio.

### Capacità delle riunioni

Tra le funzioni estese di Google Meet possiamo menzionare la **durata massima della videoconferenza fino a 300 ore**, la predisposizione di **numeri telefonici** nazionali e internazionali per partecipare telefonicamente alla riunione nonché la possibilità di effettuare la **registrazione e il salvataggio su Google Drive**.

Per le aziende internazionali o le ditte con clienti a livello globale è un’eccellente opportunità aprire le riunioni ai membri del team o ai clienti che non possono partecipare o rendere accessibili le informazioni sulla durata. Inoltre, le aziende con Google Workspace Enterprise possono predisporre **live streaming fino a 100.000 spettatori**, affinché i congressi globali e le grandi manifestazioni siano alla portata di molte persone.

Si è puntato anche sulla qualità ottimale dell’audio: con l’eliminazione del rumore attivata la **potente intelligenza artificiale filtra automaticamente i rumori di fondo**: un must assoluto per le riunioni professionali. Google Meet sfrutta la gestione dell’intelligenza artificiale per adattare anche i feed video in scarse condizioni di luminosità e **migliorare l’aspetto visivo**.

Mentre nelle videoconferenze con account Google privato soltanto chi ha creato la riunione può silenziare o rimuovere i partecipanti, nelle versioni in abbonamento possono farlo anche gli altri partecipanti, soluzione che può tornare utile in caso di effetti di ritorno dell’audio o rumori concomitanti. A tale scopo si deve selezionare il nome desiderato sotto la scheda “People” (Persone) e fare clic su “Mute” (Silenzia).

[![Immagine: Google Meet: silenziare i partecipanti](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/a/3/csm_google-meet-muting-participants_92889cc50a.webp "Google Meet: silenziare i partecipanti")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2021/google-meet-muting-participants.png) Google Meet: silenziare i partecipanti ### Sicurezza

La sicurezza è uno dei fattori più importanti di tutte le attività online e Google si è distinta particolarmente in questo ambito. **Tutti i moduli di sicurezza di Google Workspace sono attivati come impostazione predefinita** e sono stati sviluppati efficaci meccanismi di protezione contro “ospiti” indesiderati. Senza invito dedicato non è possibile conoscere la data della videoconferenza e l’ID delle riunioni viene attivato solo 15 minuti prima dell’inizio della riunione.

Uno degli aspetti che rende Google Meet estremamente semplice e intuitivo è la piattaforma basata su browser, senza plug-in o tool di terzi, che potenzialmente riduce al minimo le falle di sicurezza. Google Workspace supporta inoltre l’**autenticazione a due fattori** e tutte le chiamate in Google Meet sono sicure grazie alla **crittografia nativa**.

## Google Meet: versione gratuita vs versioni di Google Workspace

<table>
  <thead>
    <tr>
      <th></th>
      <th>Google Meet: versione gratuita</th>
      <th>Google Meet: Google Workspace Essentials</th>
      <th>Google Meet: Google Workspace Enterprise</th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>Durata massima</td>
      <td>1 ora</td>
      <td>300 ore</td>
      <td>300 ore</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Numero massimo di partecipanti</td>
      <td>100</td>
      <td>150</td>
      <td>250</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Numero di videoconferenze</td>
      <td>illimitato</td>
      <td>illimitato</td>
      <td>illimitato</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Partecipazione tramite browser</td>
      <td></td>
      <td></td>
      <td></td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Invito di partecipanti esterni</td>
      <td></td>
      <td></td>
      <td></td>
    </tr>
    <tr>
      <td>App mobili native</td>
      <td></td>
      <td></td>
      <td></td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Sottotitoli</td>
      <td></td>
      <td></td>
      <td></td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Condivisione dello schermo</td>
      <td></td>
      <td></td>
      <td></td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Layout adattabili</td>
      <td></td>
      <td></td>
      <td></td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Numeri telefonici per la partecipazione</td>
      <td></td>
      <td></td>
      <td></td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Live streaming</td>
      <td></td>
      <td></td>
      <td>100.000 spettatori</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Registrazione e salvataggio di riunioni su Google Drive</td>
      <td></td>
      <td></td>
      <td></td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Eliminazione intelligente del rumore</td>
      <td></td>
      <td></td>
      <td></td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Assistenza clienti</td>
      <td>Guida in linea e forum della community</td>
      <td>Supporto online e forum della community 24 ore su 24</td>
      <td>Supporto online e forum della community 24 ore su 24</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

Google Meet offre una piattaforma per videoconferenze con cui le piccole aziende e i grandi gruppi industriali possono rispondere a tutte le esigenze delle riunioni online. L’integrazione con le altre app di Google è un vantaggio assoluto; inoltre sono già in programmazione nuove funzionalità e si prevede un costante sviluppo tecnologico.

Consiglio Scoprite anche le funzioni e i vantaggi di [Google Chat](https://www.ionos.it/digitalguide/online-marketing/vendere-online/che-cose-google-chat/ "Che cos’è Google Chat?") e Google Hangouts.


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