# Convertire Excel in PDF

Convertire un file Excel in PDF potrebbe essere utile, ad esempio, quando occorre **inviare un file Excel**. Un documento PDF non è modificabile e viene visualizzato allo stesso modo su tutti i computer. Inoltre i [file PDF si possono adeguatamente criptare](https://www.ionos.it/digitalguide/online-marketing/vendere-online/crittografare-un-pdf/ "Crittografare un PDF"). Per convertire una tabella Excel in PDF si può ricorrere ai diversi strumenti disponibili online, ma l’operazione di conversione del file .xls in .pdf è nettamente più semplice all’interno del programma stesso.

Consiglio Per usufruire di tutte le applicazioni Microsoft Office, come Excel, vi consigliamo [Office 365 di IONOS](https://www.ionos.it/soluzioni-ufficio/microsoft-office "Microsoft Office 365"). Questo pacchetto vi consente l’installazione su un massimo di 5 dispositivi e l’utilizzo nel cloud.

## Creare un PDF in Excel: spiegazione passo dopo passo

Ci sono fondamentalmente due modi per convertire Excel in PDF: **salvare** Excel come PDF o **esportare un file PDF**. In entrambi i casi è necessario seguire i seguenti passaggi.

**Passaggio 1:** all’interno del vostro file Excel, cliccate sulla voce di menu “File” in alto a sinistra per accedere alle opzioni di salvataggio.

[![Immagine: Screenshot della voce di menu “File” in MS Excel](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/4/f/csm_screenshot-of-file-menu-item-in-ms-excel_5457f866f4.webp "Screenshot della voce di menu “File” in MS Excel")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/screenshot-of-file-menu-item-in-ms-excel.png) Screenshot della voce di menu “File” in MS Excel **Passaggio 2:** cliccate su “**Esporta**” o, se questa opzione non è disponibile, su “**Salva con nome**”.

[![Immagine: Screenshot della voce “Salva con nome” o “Esporta” in MS Excel](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/5/b/csm_screenshot-of-ms-excel-save-as-or-alternatively-export_08242b2410.webp "Screenshot della voce “Salva con nome” o “Esporta” in MS Excel")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/screenshot-of-ms-excel-save-as-or-alternatively-export.png) Screenshot della voce “Salva con nome” o “Esporta” in MS Excel **Passaggio 3:** se avete cliccato su “**Esporta**”, confermate la procedura con “**Crea PDF**”, specificate il nome e la posizione del file e fate clic su “**Salva**”. Il PDF è stato creato.

Se nel secondo passaggio avete selezionato “**Salva con nome**”, digitate il nome del file e specificatene la posizione. Alla voce “**Formato**” selezionate “**PDF**”. Cliccate su “**Salva**” e avrete così a disposizione il file nel formato desiderato.

[![Immagine: Screenshot della voce “Salva con nome” e selezione del formato in MS Excel](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/d/4/csm_screenshot-of-ms-excel-save-as-and-file-type-selection_06df9cc0cb.webp "Screenshot della voce “Salva con nome” e selezione del formato in MS Excel")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/screenshot-of-ms-excel-save-as-and-file-type-selection.png) Screenshot della voce “Salva con nome” e selezione del formato in MS Excel  Consiglio Analogamente si possono convertire anche i [file Word in PDF](https://www.ionos.it/digitalguide/online-marketing/vendere-online/convertire-file-word-in-pdf/)!


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