# Fogli Google: la formattazione condizionale Le tabelle di grandi dimensioni possono diventare rapidamente poco leggibili. Prima che l’osservatore possa trarne le informazioni fondamentali può passare molto tempo. I programmi di fogli di calcolo facilitano la visione d’insieme **mettendo in evidenza** determinati valori **definiti dall’utente.** La [formattazione condizionale in Excel](https://www.ionos.it/digitalguide/online-marketing/vendere-online/formattazione-condizionale-di-excel/ "Formattazione condizionale di Excel") o i Fogli Google (Google Sheets) mettono automaticamente in evidenza dei valori che corrispondono a criteri predefiniti. In una tabella vanno evidenziati in rosso tutti i valori maggiori di 500? Vanno formattate solamente le celle che contengono una data futura? In Fogli Google gli utenti grazie alla formattazione condizionale possono **definire tali criteri** e il modo in cui **le celle** devono essere **formattate** quando si verifica tale criterio. ## Ambiti di applicazione della formattazione condizionale in Fogli Google I **campi di applicazione** sono vari tanto quanto i criteri di formattazione disponibili. I **contabili** ad esempio possono utilizzare la formattazione condizionale per rendere più chiaro il prospetto dei guadagni e delle perdite, evidenziando in rosso tutti i valori negativi. I **project manager** possono formattare i propri **prospetti di bilancio** con criteri in base ai quali le nuove uscite per ciascuna posizione sono immediatamente evidenziate con un determinato colore se superano il budget. La formattazione condizionale aumenta la leggibilità di qualsiasi tabella di grandi dimensioni. L’**evidenziazione**, di solito a colori, di determinati elementi della tabella può essere basata su valori puri o regole e formule precise. ## Valori come base Il modo più semplice per mettere in risalto determinate informazioni è quello di comparare e mettere in relazione tra loro i valori di un intervallo predefinito. L’opzione di formattazione “Scala di colori” offre a tal fine una serie di impostazioni predefinite, tramite le quali i valori maggiori sono visualizzati in un colore più intenso rispetto ai valori minori. Di default per questa modulazione sono assegnati i toni del verde, ma è possibile utilizzare impostazioni di colore personalizzate. Per impostare questa semplice formattazione condizionale nel vostro progetto Fogli Google, procedete come segue: 1. **Selezionate** l’**intervallo di valori** desiderato. 2. Fate clic con il tasto destro sull’intervallo selezionato e scegliete la voce di menu **“Formattazione condizionale”.** 3. Cliccate nel menu laterale a destra sulla voce **“Scala di colori”.** Mantenete la colorazione verde per i valori della tabella o scegliete altri colori di riempimento per le celle, poi selezionate **“Fine”**. [![Immagine: Fogli Google: menu di formattazione della scala colore](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/6/b/csm_it-fogli-google-formattazione-condizionale-1_7164d5786d.webp "Fogli Google: menu di formattazione della scala colore")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/it-fogli-google-formattazione-condizionale-1.png) Se necessario, stabilite una tonalità personalizzata di colore per il valore minimo e massimo ed eventualmente per il valore medio. ## Regole per la formattazione condizionale Chi nelle tabelle di grandi dimensioni dei guadagni e delle perdite vuole subito capire quali mesi sono andati particolarmente bene o particolarmente male, può definire la formattazione condizionale sulla base di valori esatti. Nel seguente esempio la base di elaborazione è una tabella con dodici mesi, a ciascuno dei quali sono assegnate le rispettive entrate e uscite. I seguenti criteri vanno evidenziati tramite colore: i **guadagni sopra i 1.000 Euro** devono essere evidenziati **automaticamente in verde**, le **perdite automaticamente in rosso**. 1. **Selezionare** l’intervallo della tabella per il quale si vogliono definire i criteri, cliccare con il tasto destro del mouse su un punto a piacere nell’intervallo evidenziato in blu e scegliere l’opzione **“Formattazione condizionale”**. [![Immagine: Google Sheets: tabella con intervallo evidenziato](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/a/6/csm_it-fogli-google-formattazione-condizionale-2_8659ae91e2.webp "Google Sheets: tabella con intervallo evidenziato")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/it-fogli-google-formattazione-condizionale-2.png) L’opzione “Formattazione condizionale” viene visualizzata dopo aver cliccato con il tasto destro sull’intervallo evidenziato. 2. Nella finestra di dialogo **“Regole di formattazione condizionale”** potete vedere per quale intervallo sono applicati i criteri e la rispettiva formattazione. Cliccate sulla freccia di selezione nel campo **“Formatta le celle se...**” e selezionate **“Maggiore di”**. Nel campo sottostante indicare **“1000”**. Tutti i valori nell’intervallo selezionato che sono maggiori di 1000 sono automaticamente evidenziati in verde. [![Immagine: Fogli Google: formattazione condizionale (regola)](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/3/7/csm_it-fogli-google-formattazione-condizionale-3_f2fbc3c53f.webp "Fogli Google: formattazione condizionale (regola)")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/it-fogli-google-formattazione-condizionale-3.png) I campi con valori che soddisfano i criteri definiti sono formattati automaticamente in maniera corrispondente in Google Sheets. 3. Cliccando su **“Aggiungi un’altra regola”** è possibile inoltre includere il criterio che i valori che sono inferiori a 0 (quindi sono pari a una perdita), vanno evidenziati in rosso. A tal fine aggiungete un’altra regola e selezionate **“Meno di”**. Poi digitate **“0”** e selezionate il rosso come colore per la formattazione. Cliccate su **“Fine”** per terminare la formattazione condizionale. [![Immagine: Tabella dei Fogli Google con due regole di formattazione](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/9/1/csm_it-fogli-google-formattazione-condizionale-4_e5ce7c7e79.webp "Tabella dei Fogli Google con due regole di formattazione")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/it-fogli-google-formattazione-condizionale-4.png) I valori negativi si riconoscono subito. Anche i valori superiori a 1000 sono evidenziati tramite colore. Se inserite nuovi valori nell’intervallo definito, saranno formattati automaticamente in maniera corrispondente alla regola prestabilita. ## Formattazione condizionale basata su formule Oltre alla formattazione condizionale con regole definite per determinati valori, testi o dati è possibile anche inserire **proprie** **formule** **come criterio per la formattazione**. Tramite la **formula definita dall’utente** vengono formattate solamente le celle e le voci che soddisfano detta formula. Ciò può essere utile, ad esempio, quando i dati futuri devono essere evidenziati in una tabella, come nel seguente esempio: 1. **Evidenziate** nella tabella l’intervallo a cui volete applicare la formattazione condizionale mediante formula. Cliccate con il tasto destro del mouse in una posizione a piacere sull’intervallo evidenziato in blu e selezionate la voce **“Formattazione condizionale”**. [![Immagine: Google Sheets: tabella con intervallo selezionato](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/e/0/csm_it-fogli-google-formattazione-condizionale-5_2f721f18df.webp "Google Sheets: tabella con intervallo selezionato")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/it-fogli-google-formattazione-condizionale-5.png) L’opzione “Formattazione condizionale” è selezionabile per singole celle o per intervalli evidenziati tramite tasto destro. 2. Nella finestra delle impostazioni per le **“Regole di formattazione condizionale”** selezionate nel menu a tendina in **“Formatta le celle se...”** l’opzione **“La formula personalizzata è”.** Inserite la formula desiderata (qui: „**=B2>OGGI()**“) nel campo designato e selezionate la corrispondente formattazione. In questo esempio tutti i dati relativi al futuro saranno evidenziati in rosso: [![Immagine: Regole per la formattazione condizionale in Fogli Google](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/c/2/csm_it-fogli-google-formattazione-condizionale-6_8380fd4edc.webp "Regole per la formattazione condizionale in Fogli Google")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/it-fogli-google-formattazione-condizionale-6.png) La formula =B2>OGGI() ha come conseguenza che a partire dalla cella B4 tutti i dati successivi a “oggi” sono evidenziati in rosso. 3. Confermate la formattazione condizionale cliccando su **“Fine”**. Quando con il tasto destro si clicca su una delle celle della formattazione condizionale ed è visualizzata la “Formattazione condizionale”, è possibile vedere tutte le formattazioni attive nella cella selezionata. In caso di necessità è possibile inserire qui altre regole. [![Immagine: Google Sheets: regole di formattazione attive per la cella selezionata](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/6/b/csm_it-fogli-google-formattazione-condizionale-7_0be348e5ac.webp "Google Sheets: regole di formattazione attive per la cella selezionata")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/it-fogli-google-formattazione-condizionale-7.png) Tutte le formattazioni condizionali attive saranno visualizzate. I rispettivi criteri e la formattazione corrispondente sono riconoscibili immediatamente. In questo caso il criterio è visualizzato come una formula, l’area di applicazione viene specificata e la formattazione può essere riconosciuta utilizzando “123”. Il seguente **tutorial su YouTube** fornisce ulteriori informazioni relative alla formattazione condizionale in Fogli Google e interessanti esempi: --- ### Consiglio I Fogli Google come foglio di calcolo di Google Workspace sono disponibili anche [in un pratico pacchetto](https://www.ionos.it/soluzioni-ufficio/google-workspace "Google Workspace - la soluzione per l’ufficio adatta a tutte le esigenze") di IONOS, che include un account Gmail professionale, spazio di archiviazione aggiuntivo e supporto Google prioritario. --- This is a markdown version of: [https://www.ionos.it/digitalguide/online-marketing/vendere-online/fogli-google-formattazione-condizionale/](https://www.ionos.it/digitalguide/online-marketing/vendere-online/fogli-google-formattazione-condizionale/) for AI/LLM consumption.