# IA in Excel: come e quando si utilizza l’IA? L’IA è in grado di svolgere diverse operazioni in Excel nelle fasi di creazione di una tabella o per le successive analisi su di essa. Utilizzando gli strumenti di IA di Excel o le funzioni basate sull’intelligenza artificiale, è possibile ridurre gli errori al minimo e automatizzare i passaggi più lunghi e complessi. ## Che cos’è un’IA di Excel? Le IA di Excel sono funzioni o strumenti in grado di espandere le possibilità offerte dall’[intelligenza artificiale (IA)](https://www.ionos.it/digitalguide/online-marketing/vendere-online/intelligenza-artificiale-di-cosa-si-tratta-e-a-cosa-serve/) in modo da **semplificare e migliorare il lavoro con Excel**. A tal fine, le diverse soluzioni adottano approcci differenti per assistere gli utenti nel loro lavoro. Mentre alcuni strumenti di IA di Excel sono utilizzati per la generazione di [formule di Excel](https://www.ionos.it/digitalguide/online-marketing/vendere-online/formule-di-excel/) e per la creazione di tabelle complesse, altre funzionalità permettono di automatizzare l’analisi dei dati in tabelle già create. Lo scopo principale di tutte le opzioni è semplificare il lavoro quotidiano con le tabelle e ridurre al minimo gli errori. ## Quali IA sono disponibili per Excel? Sono già disponibili numerosi strumenti di IA per Excel sul mercato. Per ora, non tutti sono completamente maturi e pertanto non sono ancora realmente affidabili nel lavoro quotidiano con le tabelle. Tuttavia, è possibile consigliare le seguenti IA di Excel che coprono una vasta gamma di **funzioni diverse**. ### Formula Bot Come suggerisce il nome, [Formula Bot](https://www.formulabot.com/ "Sito web di Formula Bot") è un’IA per le formule di Excel, Google Fogli e altre applicazioni. È uno strumento molto facile da usare: gli utenti devono inserire le loro richieste in inglese e lo strumento provvede quindi a **convertirle nelle formule, talvolta complesse, dei programmi per fogli di calcolo**. Poiché a volte le formule differiscono tra i vari programmi per fogli di calcolo, questa funzione riduce notevolmente le difficoltà di apprendimento e il rischio di errori. Inoltre, Formula Bot è in grado di spiegarti le formule utilizzate per aiutarti a comprenderle. Un’altra caratteristica importante dello strumento è la possibilità di generare istruzioni. Il programma ti guida nello svolgimento di un’operazione, un passo alla volta. È possibile fare al bot fino a 10 richieste al mese gratuitamente. Se invece vuoi utilizzare più spesso questo strumento di IA per Excel, dovrai sottoscrivere un abbonamento mensile a pagamento (a partire da 17 euro). Con un pagamento una tantum è disponibile anche un’estensione pronta all’uso che permette di **integrare il bot direttamente in Excel**. ### Analisi dei dati in Microsoft Excel Microsoft Excel utilizza l’IA per varie funzionalità anche direttamente. Un’opzione molto utile del programma è l’**Analisi dei dati** (precedentemente nota come “Ideas”), non ancora disponibile in italiano. Per utilizzarla, è sufficiente selezionare le parti desiderate all’interno della tabella e lasciare che l’IA di Excel le analizzi. In questo modo è possibile ottenere una rapida panoramica su determinati modelli e anomalie, nonché visualizzarli sotto forma di diagrammi, grafici, ecc. Inoltre, la funzione migliora notevolmente la comprensione e le possibilità di comunicazione dei dati. Questa funzione di IA in Excel si basa su **Microsoft 365 Copilot**. Si tratta di un assistente capace di comprendere il linguaggio naturale, sulla base dell’IA e di modelli linguistici avanzati come GPT-4 di OpenAI. Per questo motivo è in grado di elaborare grandi quantità di dati, riconoscere modelli e presentarli in forma comprensibile. N.B. Per avviare la funzione di analisi dei dati, è sufficiente aprire la scheda “Home” e fare clic sul pulsante “Analisi dei dati” nella barra multifunzione. ### Rows AI Gli strumenti come [Rows AI](https://rows.com/ai "Sito web di Rows AI") offrono possibilità ancora più avanzate per l’analisi dei dati. Utilizzando l’IA per Excel, permette di **analizzare e riassumere** i dati da diversi punti di vista. Il suo principio di funzionamento è semplice e basato su domande e risposte: pertanto è intuitivo e non richiede quasi conoscenze pregresse. Il programma può essere utilizzato anche per la trasformazione dei dati e delle voci interessate. Un ulteriore aspetto fondamentale di Rows AI è la **pulizia dei dati**. Grazie all’IA, è in grado di correggere e standardizzare automaticamente i dati non strutturati o errati, migliorando sensibilmente la qualità delle analisi. ### GPT Excel [GPT Excel](https://gptexcel.uk/ "GPT Excel: generatore di formule di Excel basato sull’IA") sfrutta l’IA per **generare formule** e offre quindi la possibilità di creare tabelle complesse anche agli utenti inesperti. Anche questo strumento utilizza domande in inglese semplice e le trasforma nel codice desiderato dall’utente. GPT Excel è già in grado di convertire un gran numero di richieste ed è in costante evoluzione. Questo strumento di IA per Excel, compatibile anche con Google Fogli, supporta una vasta gamma di query e viene sviluppato costantemente. I **vantaggi** della creazione di tabelle con l’IA con questo strumento sono: - **Risparmio di tempo**: è possibile creare in pochi minuti anche tabelle complesse. - **Flessibilità**: l’IA si adatta alle tue esigenze specifiche. - **Facilità d’uso**: non sono richieste conoscenze tecniche approfondite. Se l’IA conosce la formula o la funzione appropriata, saprà fornire il risultato adatto. ## Creazione di una tabella di Excel con l’IA Già oggi è possibile creare una tabella di Excel sfruttando l’IA. Gli strumenti come il ben noto ChatGPT sono progettati per analizzare testi o set di dati anche complessi e convertirli in **tabelle semplici o più sofisticate**. A tal fine sono sufficienti pochi passaggi. La procedura è simile per la maggior parte dei programmi. Nel nostro esempio utilizzeremo ChatGPT. 1. Apri il [sito web di ChatGPT](https://openai.com/ "openai: ChatGPT"). 2. Accedi con il tuo **account ChatGPT**. Se non hai ancora un account, creane prima uno. 3. Dai allo strumento l’istruzione desiderata. A tal fine puoi formulare un comando come “**Crea una tabella con…**” e specificare poi il numero desiderato di righe e colonne con le rispettive categorie. 4. In alternativa, chiedi a ChatGPT di **convertire** in tabella un testo o un set di dati specifici. In generale vale questa regola: più le tue istruzioni saranno precise, più il risultato finale sarà soddisfacente. 5. Una volta creata la tabella in base alle tue richieste, è possibile copiare ed **esportare** il risultato in un documento Excel di tua scelta. Successivamente puoi apportare le correzioni necessarie per migliorare la presentazione in Excel. This is a markdown version of: [https://www.ionos.it/digitalguide/online-marketing/vendere-online/ia-in-excel/](https://www.ionos.it/digitalguide/online-marketing/vendere-online/ia-in-excel/) for AI/LLM consumption.