# Organizzare una riunione su Zoom: come funziona Le [videoconferenze](https://www.ionos.it/digitalguide/online-marketing/social-media/videoconferenza/ "Videoconferenza") fanno ormai parte della routine quotidiana in molte professioni. La possibilità di incontrarsi virtualmente in gruppo attivando il video o opzionalmente solo l’audio è spesso non solo un fattore fondamentale per lo [smart working](https://www.ionos.it/digitalguide/startup/produttivita/cose-lo-smart-working/ "Smart working: definizione, significato e vantaggi"), ma anche una **soluzione comoda per scambiare idee con colleghi e clienti** che si trovano in altri luoghi. Una delle soluzioni più popolari per organizzare riunioni “virtuali” è **Zoom**, che è stato sviluppato in California ed è disponibile sia in un’edizione di base gratuita che in diverse varianti premium a pagamento con funzioni aggiuntive. Vi spieghiamo come **registrarvi**, come **organizzare la vostra riunione su Zoom** e come partecipare a una riunione in corso. ## Guida: organizzare una riunione su Zoom Gli strumenti di video e audio conferenza si rivolgono a un’ampia platea di utenti: non solo **in ufficio**, ma anche **nella vita privata** software di questo tipo sono sempre più utilizzati come mezzo di comunicazione. Zoom e altri strumenti di conferenza sono caratterizzati dalla loro facilità d’uso, che permette anche ai principianti di organizzare rapidamente e facilmente la propria riunione su Zoom. Opzionalmente, potete avviare e gestire una riunione su Zoom tramite il browser che più preferite o le **app native per Windows, macOS, Android e iOS**. Nei paragrafi successivi vi guidiamo passo dopo passo in questo processo. ### Primo passaggio: creare un account su Zoom Se volete [partecipare a una riunione su Zoom](https://www.ionos.it/digitalguide/online-marketing/vendere-online/partecipare-a-una-riunione-su-zoom/), tutto ciò che vi serve è l’ID della riunione o il link personale che avete ricevuto dall’organizzatore. Se, invece, volete organizzare la vostra riunione su Zoom, potete farlo solo con un **account Zoom attivo**, indipendentemente dal fatto che la riunione virtuale sia programmata tramite browser o app. N.B. Se non volete creare un nuovo account Zoom, potete anche accedere al servizio di videoconferenza con un **account valido di Facebook o Google**. Iniziate quindi con la registrazione andando sul [sito web di Zoom](https://www.zoom.com/it "Sito web ufficiale di Zoom") e fate clic su “**Iscriviti, è gratis**”. Inserite la vostra data di nascita e poi selezionate un indirizzo e-mail valido per la registrazione. Infine, premete il pulsante “**Iscriviti**”; Zoom vi invierà ora un messaggio per **attivare l’account** alla casella di posta specificata. [![Immagine: Sito di Zoom: messaggio sull’invio del link di conferma](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/0/3/csm_zoom-meeting-erstellen-1_8eab2502f0.webp "Sito di Zoom: messaggio sull’invio del link di conferma")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2021/zoom-meeting-erstellen-1.png) Sito di Zoom: messaggio sull’invio del link di conferma Dopo aver fatto clic sul **link di attivazione dell’account** nell’e-mail, verrete reindirizzati al sito di Zoom dove fornirete i dati finali di registrazione (nome e password). Potete saltare le opzioni “Invita amici” e “Entra nella riunione di prova”. ### Secondo passaggio: accedere a Zoom Dopo la registrazione, siete direttamente **connessi con il vostro account Zoom** dove ora potete pianificare o iniziare direttamente le vostre riunioni e partecipare a quelle in corso. Ogni volta che usate di nuovo Zoom, potete accedere con l’indirizzo e-mail e la password scelta tramite il pulsante “**Accedi**”. Se scaricate una delle [app di Zoom disponibili per il vostro dispositivo](https://zoom.us/it/download "Area download di Zoom"), effettuate anche lì il login con questi dati, specialmente se avviate l’app per la prima volta. ### Terzo passaggio: organizzare una riunione su Zoom Dopo aver effettuato l’accesso al vostro account, il modo più veloce per creare la vostra riunione virtuale è quello di utilizzare la funzione apposita per avviare una riunione immediatamente. #### Dal browser Nel browser, avviate immediatamente una riunione su Zoom tramite il pulsante “**Ospita una riunione**”. Nel menu a tendina, scegliete se attivare o disattivare la fotocamera o, in alternativa, se volete condividere solo lo schermo. [![Immagine: Account di Zoom dal browser: pulsante “Ospita una riunione”](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/8/b/csm_zoom-meeting-erstellen-2_699a281ca0.webp "Account di Zoom dal browser: pulsante “Ospita una riunione”")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2021/zoom-meeting-erstellen-2.png) Account di Zoom dal browser: pulsante “Ospita una riunione” Dopo aver selezionato una delle opzioni, si aprirà una nuova finestra in cui potrete fare clic su “**Entra in una riunione**” e poi su “**Accedi con il browser**” per iniziare la riunione su Zoom. [![Immagine: Zoom nel browser: finestra di dialogo “Entra in una riunione”](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/2/0/csm_zoom-meeting-erstellen-3_85c6e60a0e.webp "Zoom nel browser: finestra di dialogo “Entra in una riunione”")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2021/zoom-meeting-erstellen-3.png) Zoom nel browser: finestra di dialogo “Entra in una riunione” Tramite il pulsante “**Partecipanti**” potete invitare altri utenti alla videoconferenza organizzata su Zoom. [![Immagine: Riunione organizzata su Zoom dal browser](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/4/c/csm_zoom-meeting-erstellen-4_87e67a804f.webp "Riunione organizzata su Zoom dal browser")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2021/zoom-meeting-erstellen-4.png) Riunione organizzata su Zoom dal browser #### Dall’app Anche organizzare una riunione veloce tramite le app scaricabili è altrettanto veloce: 1. Premete il pulsante “**Nuova riunione**” e selezionate se volete accendere la fotocamera o tenerla spenta; l’opzione di condivisione dello schermo non è disponibile nelle varianti di Zoom per iOS e Android. 2. Se volete usare il vostro **ID riunione personale**, attivate la voce corrispondente. 3. Create la riunione su Zoom tramite “**Avvia riunione**”. 4. Aggiungete altri utenti alla riunione tramite “**Partecipanti**” > “**Invita**”. [![Immagine: Organizzare una riunione con l’app di Zoom per Android](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/2/8/csm_zoom-meeting-erstellen-5_65d4da4810.webp "Organizzare una riunione con l’app di Zoom per Android")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2021/zoom-meeting-erstellen-5.png) Organizzare una riunione con l’app di Zoom per Android ### Quarto passaggio: pianificare una riunione su Zoom Le conferenze video e audio possono sempre avvenire spontaneamente, ma spesso vengono programmate in anticipo. Grazie all’opzione “**Programma riunione**”, non dovete aspettare che giunga l’ora scelta per organizzare la vostra riunione virtuale, ma potete pianificare l’evento in anticipo. Inoltre, avete la possibilità di inviare l’invito alla riunione su Zoom a tutti i partecipanti desiderati in anticipo. Avete una serie di opzioni di impostazione per le riunioni online pianificate: - **Argomento:** nome della riunione su Zoom - **Descrizione:** descrizione opzionale della riunione - **Quando**: data e ora di inizio della videoconferenza - **Durata:** durata della riunione - **Fuso orario:** fuso orario applicabile all’ora della riunione selezionata - **Riunione ricorrente:** opzione attivabile per pianificare una riunione regolare (giornaliera, settimanale o mensile) - **ID riunione:** ID per la riunione programmata di Zoom; per impostazione predefinita generato casualmente, ma è possibile anche selezionarne uno a scelta - **Sicurezza:** codice di accesso alla riunione e funzione opzionale di sala d’attesa in cui i partecipanti devono prima essere confermati dall’organizzatore - **Video:** attivazione o disattivazione della telecamera per impostazione predefinita per moderatori e partecipanti - **Opzioni di riunione:** impostazioni avanzate ad esempio per silenziare automaticamente i partecipanti quando si uniscono a una riunione o per registrarla automaticamente Dopo aver applicato tutte le impostazioni desiderate, fate clic su “**Salva**” per programmare la riunione su Zoom. [![Immagine: Applicazione web di Zoom: programmare una riunione](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/2/b/csm_zoom-meeting-erstellen-6_364be17605.webp "Applicazione web di Zoom: programmare una riunione")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2021/zoom-meeting-erstellen-6.png) Applicazione web di Zoom: programmare una riunione Potete quindi visualizzare tutte le riunioni programmate nella sezione “**Personale**” alla voce di menu “**Riunioni**”. [![Immagine: Applicazione web di Zoom: riepilogo delle riunioni pianificate](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/9/8/csm_zoom-meeting-erstellen-7_aa6678c231.webp "Applicazione web di Zoom: riepilogo delle riunioni pianificate")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2021/zoom-meeting-erstellen-7.png) Applicazione web di Zoom: riepilogo delle riunioni pianificate Consiglio Le videoconferenze sono un enorme arricchimento per la realtà lavorativa moderna. Tuttavia, tenere riunioni virtuali su base regolare può portare a un certo livello di stanchezza per tutte le persone coinvolte. La Zoom fatigue, come viene chiamato questo fenomeno, è ugualmente evidente quando si usano [alternative a Zoom](https://www.ionos.it/digitalguide/online-marketing/vendere-online/alternative-a-zoom/) e anche in quel caso risulta una sfida da affrontare nella vita lavorativa digitale quotidiana. ### Quinto passaggio: partecipare a una riunione su Zoom Usando il vostro account registrato di Zoom, potete anche partecipare alle riunioni su Zoom organizzate da altri utenti. Per farlo, premete il pulsante “**Entra in una riunione**” o “**Partecipa**” (app), inserite l’ID della riunione o il link d’invito che avete ricevuto dall’organizzatore e premete “**Entra**” o “**Partecipa**” (app) nell’ultimo passaggio. [![Immagine: Applicazione web di Zoom: pulsante “Entra in una riunione”](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/b/8/csm_zoom-meeting-erstellen-8_851c8fe020.webp "Applicazione web di Zoom: pulsante “Entra in una riunione”")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2021/zoom-meeting-erstellen-8.png) Applicazione web di Zoom: pulsante “Entra in una riunione” Come già menzionato, potete unirvi a una riunione in qualsiasi momento **senza avere un account Zoom**. La procedura è la stessa descritta qui, cambia solo il nome del pulsante dell’app mobile che sarà “Partecipa a una riunione”. This is a markdown version of: [https://www.ionos.it/digitalguide/online-marketing/vendere-online/organizzare-una-riunione-su-zoom/](https://www.ionos.it/digitalguide/online-marketing/vendere-online/organizzare-una-riunione-su-zoom/) for AI/LLM consumption.