# Proteggere i file Excel con password

Se volete proteggere i vostri dati Excel con una password dovreste capire prima la differenza tra due diverse misure di sicurezza: la protezione di un intero file Excel **da accessi non autorizzati** e la protezione di fogli di lavoro Excel o anche di singole celle **da modifiche indesiderate**. Nel primo caso viene crittografato l’intero file Excel e può essere aperto soltanto se si conosce la giusta parola chiave. Nel secondo caso la password serve a impedire manipolazioni o che i dati vengano sovrascritti inavvertitamente, lasciando il file leggibile. Vi mostriamo come procedere in entrambi i casi per configurare la protezione necessaria.

## Impostare la password per interi file Excel in pochi passaggi

Con il seguente procedimento potete crittografare un intero file Excel in modo che vi possano accedere soltanto le persone che conoscono la **parola chiave necessaria**.

**Breve introduzione**: **crittografare un file Excel con una parola chiave**

1. Nel menu *File* di Excel fate clic su *Informazioni* > *Proteggi cartella di lavoro* > *Crittografa con password*.
2. Impostate la vostra parola chiave.
3. Ripetetela per confermare.

**Primo passaggio**: per proteggere i vostri dati in Excel con una password fate clic su *Informazioni* nel menu *File* di Excel e poi su *Proteggi cartella di lavoro* e quindi su *Crittografa con password*.

[![Immagine: Schermata del menu di Excel](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/c/6/csm_schermata-del-menu-di-excel_6633c13f22.webp "Schermata del menu di Excel")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2022/schermata-del-menu-di-excel.PNG) Nella tab “Informazioni” del menu di Excel trovate le opzioni per proteggere un’intera cartella di lavoro. **Secondo passaggio**: vi viene richiesto di indicare una password per il documento. Scegliete una parola chiave e conservatela in un luogo sicuro, come, ad esempio, all’interno di un [password manager](https://www.ionos.it/digitalguide/server/sicurezza/password-manager-una-sintesi-degli-strumenti-migliori/ "Password Manager: una sintesi degli strumenti migliori"). L’avviso che vi viene mostrato nella finestra di dialogo che si apre deve essere preso seriamente: senza la password neanche voi potete più accedere ai contenuti del vostro stesso file Excel. Assicuratevi che il blocco delle maiuscole non sia attivo mentre trascrivete la parola chiave.

[![Immagine: Schermata della finestra di dialogo denominata crittografia documento](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/5/8/csm_schermata-della-finestra-di-dialogo-denominata-crittografia-documento_6ce9e3691e.webp "Schermata della finestra di dialogo denominata crittografia documento")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2022/schermata-della-finestra-di-dialogo-denominata-crittografia-documento.PNG) Qui indicate la password per il file in questione. Prestate la dovuta attenzione al messaggio di avvertimento.  N.B. Pensate di usare la data del vostro compleanno o il nome del vostro animale domestico? Meglio di no! Se avete a cuore la **sicurezza dei vostri dati** scegliete una [password veramente sicura](https://www.ionos.it/digitalguide/server/sicurezza/proteggere-informazioni-sensibili-con-una-password-sicura/ "Proteggere informazioni sensibili con una password sicura").

**Terzo passaggio**: vi viene richiesto di confermare nuovamente la password. Solamente se le password inserite coincidono, la crittografia del documento va a buon fine. Nel caso in cui abbiate premuto un tasto sbagliato, venite avvisati che le due parole chiave non sono identiche. In questo caso riprovate o iniziate da capo.

[![Immagine: Schermata della finestra di dialogo denominata Confermare la password](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/d/7/csm_schermata-della-finestra-di-dialogo-denominata-confermare-la-password_35253656e4.webp "Schermata della finestra di dialogo denominata Confermare la password")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2022/schermata-della-finestra-di-dialogo-denominata-confermare-la-password.PNG) In questa seconda finestra di dialogo dovete confermare la password precedentemente digitata. **Risultato**: Excel vi informa che la cartella di lavoro può essere **aperta soltanto con la password** corretta:

[![Immagine: Sezione della tab informazioni di quando una cartella è protetta con password](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/8/8/csm_sezione-della-tab-informazioni-di-quando-una-cartella-e-protetta-con-password_5e26216dd3.webp "Sezione della tab informazioni di quando una cartella è protetta con password")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2022/sezione-della-tab-informazioni-di-quando-una-cartella-e-protetta-con-password.PNG) Se la cartella di lavoro in Excel è stata correttamente protetta con una password, questa sezione viene mostrata nella tab Informazioni. La prossima volta che riaprite il file vi sarà richiesta la password. Se avete scelto una parola chiave adeguata, **non indovinabile e non troppo corta**, allora è impossibile riuscire ad accedere al file senza conoscerla. Neppure la stessa Microsoft ne sarebbe capace. Questo però significa che anche voi perdereste i contenuti del file nel caso in cui vi dimenticaste la password.

Attenzione: l’opzione per proteggere una tabella Excel con una password non è da confondere con la [richiesta di apertura di un file in sola lettura con una password opzionale](https://www.ionos.it/digitalguide/online-marketing/vendere-online/attivare-sola-lettura-in-excel/ "Attivare sola lettura in Excel"). Quest’ultima protezione impedisce soltanto la modifica, ma non l’apertura di un file e può facilmente essere elusa.

Consiglio Se volete proteggere diversi file Excel e conservarli in un archivio risparmiando spazio, potete archiviarli in una [cartella compressa con ZIP](https://www.ionos.it/digitalguide/server/configurazione/creare-file-zip/ "Creare file ZIP") e quindi [crittografare il file ZIP](https://www.ionos.it/digitalguide/server/sicurezza/crittografare-file-zip/ "Crittografare file ZIP").

## Proteggere singoli fogli di lavoro Excel

Invece di proteggere un intero file Excel con una password potete limitare la **protezione a dei singoli fogli di lavoro**. Questa misura, tuttavia, non serve tanto a mantenere i dati contenuti all’interno privati, bensì a **impedire modifiche apportate per errore** ai contenuti. Questa protezione può essere applicata anche a singole celle.

### Breve introduzione: proteggere un foglio di lavoro Excel con una password

1. Se alcune celle devono rimanere modificabili, selezionatele, fate clic con il tasto destro del mouse e scegliete *Formato celle*.
2. Nella tab *Protezione* che si apre rimuovete la selezione dalla casella *Bloccata* e premete sul pulsante *OK*.
3. Ora fate clic sulla voce *Revisione* nel menu di Excel e cliccate poi su *Proteggi foglio.*
4. Impostate la password per la protezione del foglio.

### Primo passaggio (opzionale): selezionate le celle

Prima di attivare la protezione del foglio potete stabilire quali celle al suo interno debbano essere **escluse dalla protezione**. Così facendo le celle non protette potranno continuare a essere modificate. Saltando questo passaggio, tutte le celle del foglio di lavoro saranno protette dalle modifiche.

Evidenziate dunque le **celle che devono rimanere modificabili**, aprite con un clic del tasto destro del mouse il menu contestuale e fate clic su *Formato celle*. Potete raggiungere la finestra di formattazione delle celle anche usando la [scorciatoia di Excel](https://www.ionos.it/digitalguide/online-marketing/analisi-web/scorciatoie-di-excel-per-windows-e-mac/ "Scorciatoie di Excel per Windows e Mac") \[Ctrl\] + \[1\].

[![Immagine: Schermata di celle evidenziate e del menu contestuale aperto](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/a/d/csm_schermata-di-celle-evidenziate-e-del-menu-contestuale-aperto_d0f685ccaf.webp "Schermata di celle evidenziate e del menu contestuale aperto")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2022/schermata-di-celle-evidenziate-e-del-menu-contestuale-aperto.PNG) Le celle evidenziate continueranno a essere modificabili anche dopo aver attivato la protezione del foglio di lavoro. Nella finestra che si apre di seguito fate clic sulla tab *Protezione* e rimuovete la spunta da *Bloccata*, così che le celle selezionate non vengano protette quando impostate la password per il foglio di lavoro Excel.

[![Immagine: Schermata della finestra di dialogo denominata formato celle, con aperta la tab protezione](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/c/6/csm_schermata-della-finestra-di-dialogo-denominata-formato-celle-con-aperta-la-tab-protezione_be9f4d404d.webp "Schermata della finestra di dialogo denominata formato celle, con aperta la tab protezione")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2022/schermata-della-finestra-di-dialogo-denominata-formato-celle-con-aperta-la-tab-protezione.PNG) In questa finestra rimuovete il blocco per le celle precedentemente selezionate. Attualmente questa operazione **non comporta alcun effetto**. Infatti, soltanto con il passaggio successivo attivate la protezione del foglio di lavoro.

### Secondo passaggio: configurare la protezione

Nel menu Revisione scegliete l’opzione Proteggi foglio.

[![Immagine: Schermata della sezione “Proteggi foglio” nel menu revisione](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/4/8/csm_schermata-della-sezione-proteggi-foglio-nel-menu-revisione_a3da2d151c.webp "Schermata della sezione “Proteggi foglio” nel menu revisione")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2022/schermata-della-sezione-proteggi-foglio-nel-menu-revisione.PNG) Dal menu “Revisione” potete attivare la protezione del foglio di lavoro. Nella finestra di dialogo che compare potete impostare all’occorrenza le opzioni per gli utenti del foglio di lavoro. La **configurazione standard di protezione** del foglio significa che nessun contenuto o formattazione può essere modificata, aggiunta o rimossa. Se desiderate **autorizzare determinate operazioni** potete farlo una per una. Inoltre, vi viene richiesto di digitare la password con la quale rimuovere la protezione. Se non impostate alcuna password tutti gli utenti hanno la possibilità di rimuovere la protezione a proprio piacimento.

[![Immagine: Schermata della finestra di dialogo denominata proteggi foglio](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/5/6/csm_schermata-della-finestra-di-dialogo-denominata-proteggi-foglio_4498b8954c.webp "Schermata della finestra di dialogo denominata proteggi foglio")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2022/schermata-della-finestra-di-dialogo-denominata-proteggi-foglio.PNG) Con la protezione dei fogli di lavoro potete stabilire cosa è permesso e cosa non lo è. **Risultato**: se voi o altri utenti tentate di inserire dati in una cella protetta (come nell’esempio riportato precedentemente), Excel vi informa che non potete farlo poiché il foglio in questione è protetto da password.

[![Immagine: L’avviso che compare nel caso in cui si provi a modificare le celle bloccate](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/e/a/csm_l-avviso-che-compare-nel-caso-in-cui-si-provi-a-modificare-le-celle-bloccate_3771a349fc.webp "L’avviso che compare nel caso in cui si provi a modificare le celle bloccate")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2022/l-avviso-che-compare-nel-caso-in-cui-si-provi-a-modificare-le-celle-bloccate.PNG) Provando a modificare le celle bloccate vi viene mostrato questo avviso. Questa funzione non è però pensata come funzione di sicurezza ma serve principalmente a impedire modifiche indesiderate o apportate per errore ai fogli di lavoro Excel. Inoltre, i contenuti che beneficiano di questa protezione **rimangono comunque leggibili a chiunque**.

N.B. Indipendentemente da che scegliate la protezione di una cartella o di un foglio di lavoro, per motivi di sicurezza le **macro in Excel** non sono solitamente attivate o lo sono soltanto in parte. Dovete appositamente [attivare le macro Excel](https://www.ionos.it/digitalguide/online-marketing/vendere-online/attivare-macro-excel/ "Attivare macro Excel") se desiderate utilizzarle, ammesso che provengano da fonti sicure.

## Rimozione della password su Excel

Se avete protetto dei fogli di lavoro o un intero file Excel con una password, potete anche [rimuovere questa protezione](https://www.ionos.it/digitalguide/online-marketing/vendere-online/rimuovere-la-password-di-excel/ "Rimuovere la password di Excel"). Se non disponete però della parola chiave necessaria può diventare molto complesso o addirittura impossibile. Fareste bene perciò a **conservare con cura le password** utilizzate.

Consiglio Se **non volete scendere a compromessi** per quanto riguarda la sicurezza, dovete puntare ad avere la versione sempre aggiornata di Office, le e-mail protette da crittografia e affidarvi a un data center certificato. IONOS vi offre un pacchetto dedicato con [Microsoft 365 per le aziende](https://www.ionos.it/soluzioni-ufficio/microsoft-office "Microsoft 365 con Office – IONOS by 1&1").


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