# Webinar: definizione, principi e possibilità d’utilizzo Internet e il World Wide Web collegano uomini in tutto il mondo. Le reti social servono come punto d’**incontro per lo scambio pubblico e privato** con amici, familiari e conoscenti, ma anche con persone a noi sconosciute. La stragrande maggioranza delle informazioni gratuite relative ai più settori più svariati è in linea di principio a disposizione di tutti, distribuita su un’infinità di progetti web. I negozi online e le piattaforme di vendita come Amazon ed eBay rendono possibile l’acquisto di beni in tutta comodità, seduti sul divano di casa. Anche l’accesso comune ai contenuti multimediali come **immagini, musica e video** è possibile senza problemi: si può ascoltare musica dal proprio smartphone mentre si è fuori casa in totale facilità, condividere canzoni e immagini con altri utenti e lasciare che i vostri simili prendano parte a ciò che vi succede per mezzo del **Live Stream**. Un formato popolare ugualmente capace di sfruttare le possibilità di Internet e del web e che viene spesso utilizzato a **fini di presentazione** in molti settori, è il cosiddetto webinar. ## Che cos’è un webinar? Il termine “webinar” è una fusione delle parole “web” (intesa forma abbreviata di World Wide Web) e “seminario”. Esso descrive la trasmissione online di seminari, presentazioni o contenuti simili per mezzo della tecnica video. Diversamente da un webcast, che serve a presentare informazioni su richiesta e che è unidirezionale, è **pensato per essere più interattivo** e permettere così la comunicazione bilaterale tra chi trasmette e chi vi prende parte. Definizione Webinar Un webinar è un contributo online, che per mezzo della tecnologia video può essere trasmesso su Internet in tempo reale. Lo scambio tra referente e partecipanti avviene solitamente per mezzo della webcam e del microfono (VoiP). Il concetto deriva dalle parole “web” e “seminario”. I webinar avvengono in tempo reale, anche se a volte capita che vengano utilizzate anche delle riprese, precedentemente registrate. In entrambi i casi vengono prestabiliti un orario di inizio e fine. L’organizzatore ha la possibilità di presentare il materiale (contenuti multimediali, fogli di presentazione, il proprio schermo, ecc.) e parlare ai partecipanti attraverso il VoIP (Voice over IP). Grazie al collegamento su Internet i partecipanti e l’oratore **non sono costretti a trovarsi nello stesso posto**, tutto ciò che serve sono solamente una connessione Internet e i rispettivi dati d’accesso. Se il responsabile dà la parola a un partecipante, quest’ultimo può intervenire. Altre possibilità d’interazione dei webinar (chiamati anche seminari online, conferenze web, live webcast o web interview) sono le **chat, i questionari e la condivisione o il dowload di file e cartelle**. ## Come funziona un webinar? Prima che possa avere luogo un seminario online il referente deve fissare una data e informare coloro che desiderano prendervi parte. Solitamente la **partecipazione è limitata** e gli interessanti devono perciò registrarsi per il webinar. L’organizzatore invia successivamente una e-mail di conferma agli utenti selezionati, contenente ulteriori informazioni così come i **dati di login** necessari e il link d’accesso. Un’altra prassi comune è quella di inviare un promemoria poco prima dell’inizio della conferenza online. Una volta iniziato il webinar, i **partecipanti si collegano** con la sala di conferenza online. Di norma è sufficiente un browser, ma può capitare che sia necessaria l’installazione di una **specifica applicazione client**. Consiglio Il collegamento a un webinar è solitamente disponibile all’interno di un dato intervallo di tempo, e dopo qualche minuto dall’inizio della conferenza (solitamente tra i 5 e i 10 minuti) l’accesso non è più possibile. Chi si registra come contributore ma inizia la procedure di login dopo il termine massimo d’accesso difficilmente riuscirà a collegarsi. Come nella vita reale, anche **nei seminari online è importante arrivare in orario!** Una volta stabilita con successo la connessione alla stanza digitale dove ha luogo il webinar, i partecipanti possono assistere alla conferenza online. Tipicamente è possibile **optare per diverse finestre**, dove vengono presentati contenuti vari o che hanno scopi differenti. La norma vuole che i partecipanti vedano la **schermata principale, contenente le slide o lo schermo del presentatore**, e una finestra di minori dimensioni dove è possibile **vedere live l’oratore stesso**. Ulteriori finestre consistono solamente in una lista dei partecipanti presenti, una chat o l’accesso a dati messi a disposizione per l’occasione. Se invece si tratta di una registrazione, il live stream e le varie possibilità di comunicazione non saranno presenti. [![Immagine: Screenshot di un webinar di IONOS](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/0/0/csm_ES-webinar_d7f0960e90.webp "Screenshot di un webinar di IONOS")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots/ES-webinar.PNG) Screenshot di un webinar di IONOS La lunghezza media dei seminari online è tra **45 e 60 minuti**. Spesso, terminato il contributo in questione, ai partecipanti viene data la **possibilità di porre delle domande** all’organizzatore via chat o tramite microfono, in base al formato del webinar. In alcuni seminari è possibile stabilire una via di comunicazione diretta tra il presentatore e i singoli partecipanti. **Per terminare la connessione è sufficiente chiudere il client o la finestra browser corrispondente**. ## I requisiti tecnici per la partecipazione a un webinar Di base la partecipazione a un seminario online è possibile con **ogni dispositivo capace di connettersi a Internet**. In considerazione della grande quantità di contenuti video e immagine, dovrebbe tuttavia essere disponibile una **connessione sufficiente a sostenere la trasmissione dati**. Tuttavia può succedere che dispositivi mobili come tablet e smartphone non siano supportati, rendendo necessario l’utilizzo di un computer desktop. Come già menzionato, la struttura di collegamento funziona per mezzo dei comuni browser o software client specifici, che in questo caso vengono indicati e messi a disposizione dall’organizzatore. Tramite questi egli amministra la trasmissione dati e il webinar. Consiglio Quando il login a un webinar basato su browser non funziona sul browser utilizzato, il motivo può essere che la **versione installata non è aggiornata**. In tal caso non vi resta che aggiornarlo. Ma è anche possibile che il **browser da voi utilizzato non sia proprio supportato**, costringendovi quindi a ripiegare su di un browser alternativo, quantomeno per l’accesso al webinar in questione. Per poter seguire il webinar i partecipanti hanno bisogno solamente di un **impianto audio**, casse o cuffie, **per la riproduzione della voce**. Chi invece desidera comunicare in maniera diretta con il responsabile del webinar deve avere a disposizione anche un **microfono e una webcam**. Inoltre in alcuni casi è possibile connettersi per telefono e ascoltare così il contributo presentato. N.B. Se volete [creare un webinar](https://www.ionos.it/digitalguide/online-marketing/vendere-online/creare-un-webinar/ "Creare un webinar"), su Internet trovate informazioni su specifici [software per webinar](https://www.ionos.it/digitalguide/online-marketing/vendere-online/programmi-per-webinar-a-confronto/ "Programmi per webinar a confronto"). In molti casi è possibile testarli gratuitamente. ## Panoramica sulle funzioni dei seminari online Qui di seguito riassumiamo le caratteristiche delle conferenze online che le rendono così interessanti: - **Comunicazione audio in tempo reale** attraverso VoIP - Comunicazione testuale via chat - Semplicità di presentazione di slide o di contenuti presenti sul proprio schermo - **Streaming video** - Messa a disposizione di **materiale aggiuntivo** - Possibilità pratica di rielaborare interi contributi e riproporli successivamente - Creazione e presentazione di **quiz** e **questionari** ## Webinar: vantaggi e svantaggi I seminari online si differenziano da quelli fisici, anche se in linea teorica i contenuti possono essere esattamente gli stessi. La versione online presenta vantaggi così come svantaggi rispetto al proprio predecessore: innanzitutto il formato del webinar punta sull’**indipendenza da un luogo fisico preciso**. In questo modo sia l’organizzatore che i partecipanti risparmiano il tempo e il denaro necessario per recarsi al luogo del seminario. In aggiunta, indipendentemente dall’ambito del webinar, la versione online rende possibile la **partecipazione anonima**, infatti basta spesso un indirizzo e-mail per registrarsi. D’altro canto un seminario online fa molto più affidamento sul buon funzionamento dei mezzi tecnologici di quando non faccia una conferenza vecchio stile: quando le tecnologia decide di non volerne sapere e la **connessione Internet non funziona**, non sarà possibile prendere parte al webinar. Se poi addirittura i problemi tecnici sono dal lato dell’organizzatore, allora con ogni probabilità il webinar dovrà essere annullato e/o rimandato. La seguente tabella riassume chiaramente i vantaggi e gli svantaggi dei webinar:
Vantaggi Svantaggi
Risparmio considerevole di denaro: niente viaggi, niente pernottamento, ecc. I problemi tecnici possono portare all’annullamento del webinar o a una mancata partecipazione
Registrazione dei partecipanti semplice e automatizzata Difficile valutare l’umore e la motivazione dei partecipanti da parte dell’oratore/organizzatore
Facile scambio di informazioni prima, durante e dopo il webinar Rischio di mancanza d’attenzione da parte del pubblico
Possibilità di partecipazione anonima Interazione tra referente e partecipanti spesso ridotta al minimo
Teoricamente nessuna limitazione per quel che riguarda il numero di partecipanti (nella pratica il numero dipende dalle condizioni tecniche) Obbligo di rispetto degli orari. È spesso impossibile loggarsi in ritardo
Possibilità di mettere a disposizione per il download del materiale di ausilio in formato digitale durante tutta la durata del webinar
Facilità di valutazione e di salvataggio dei contenuti presentati
## Quali sono i settori di utilizzo dei seminari online? C’è un punto che i webinar hanno assolutamente in comune con la loro versione fisica: entrambi i formati rappresentano una cornice ideale per introdurre dei **contenuti d’apprendimento** a un elevato numero di persone. Non è particolarmente sorprendente il fatto che i seminari online hanno grande importanza nell’**E-learning**. Università, scuole di specializzazione e scuole di lingua offrono tutte dei webinar nei propri rami di competenza, così da facilitare il lavoro del personale docente e degli studenti in egual misura. In modo particolare nei corsi di studio a distanza, i seminari e le lezioni online mettono a disposizione la **base perfetta per un percorso accademico di successo**. L’insegnamento e l’apprendimento su Internet non rappresentano tuttavia l’unico scenario d’utilizzo nel quale i webinar vengono valorizzati. Ci sono numerosi altri campi di utilizzo nei quali questo formato di contribuzione online mostra il suo potenziale: - Presentazione di prodotti - Conferenze stampa - Meeting - Colloqui e interviste online con più partecipanti - Corsi di formazione relativi a software vari - [Lead generation](https://www.ionos.it/digitalguide/online-marketing/vendere-online/il-primo-passo-la-lead-generation/) This is a markdown version of: [https://www.ionos.it/digitalguide/online-marketing/vendere-online/webinar/](https://www.ionos.it/digitalguide/online-marketing/vendere-online/webinar/) for AI/LLM consumption.