# Modelli di fattura professionali in Word, Excel e PDF

Per fare in modo che una fattura venga riconosciuta successivamente dall’Agenzia delle Entrate come ricevuta per una transazione commerciale ufficiale, è necessario **prestare attenzione a tutta una serie di formalità**. In questo caso, i modelli di fattura possono aiutarti.

## Che cosa sono i modelli di fattura?

I modelli di fattura sono dei fac-simile già pronti che contengono tutte le parti necessarie e possono essere utilizzati come base per le nuove fatture. Quindi, al posto di cominciare da zero e dover inserire faticosamente tutti gli elementi obbligatori, un modello di questo tipo ti fornisce un **esempio già pronto di fattura con informazioni fittizie**, che puoi sostituire con i tuoi dati reali.

Essenzialmente i modelli per le fatture si possono suddividere in soluzioni basate sul testo e sulle tabelle: se sono da conteggiare solo poche prestazioni, le prime risultano quasi sempre la scelta più appropriata. Invece, più i servizi da fatturare sono complessi, più sarà consigliato utilizzare un modello di fattura tabellare. Così è più vantaggioso riuscire a ordinare i singoli prezzi e quello totale in maniera essenzialmente più chiara. Inoltre, puoi prevedere che simili modelli conteggino valori specifici, ad esempio che calcolino l’IVA automaticamente, integrando semplicemente le relative funzioni.

## Come è strutturato un modello di fattura professionale?

I modelli di fattura professionali, utilizzati ad esempio dalle piccole imprese, si contraddistinguono per due aspetti: da una parte devono essere strutturati in maniera chiara e appropriata, di modo che contengano tutte le informazioni rilevanti per il pagamento richiesto al cliente; dall’altra devono risultare **completi nei contenuti**. Infatti, in presenza di informazioni incomplete o se non ci si attiene alla forma standard, si rischia di incorrere in complicazioni al momento della **verifica da parte dell’Agenzia delle Entrate**. La normativa vigente per le fatture, regolata dall’[art.21 del DPR 633/72](https://www.gazzettaufficiale.it/eli/id/1972/11/11/072U0633/sg "Testo del DPR 633/72 nella Gazzetta Ufficiale"), prevede che vengano indicate le seguenti informazioni:

- Nome, cognome e indirizzo completo dell’**erogatore del servizio**
- **Dati di contatto** completi (nome, cognome e indirizzo) del cliente
- **Partita IVA** del fornitore o, in alcuni casi, codice fiscale
- **Data di emissione** della presente, cioè la data in cui la fattura è stata compilata
- **Numero della fattura** in ordine progressivo univoco
- Quantità e tipo di merce consegnata o **descrizione** e **tipo** di prestazione fornita
- **Data della consegna** o di eventuali prestazioni
- **Prezzo** della prestazione
- **Importo dell’IVA** e altri eventuali importi da pagare

Ricordati di verificare attentamente se le informazioni elencate siano complete e se siano state compilate in maniera corretta, specialmente nel caso in cui ricorri a un modello di fattura.

## Modelli di fattura per Excel, Word e PDF: come compilarli correttamente

Per rendere più comprensibili la struttura e la funzionalità dei già nominati modelli di fattura per Excel, Word e altri programmi, ti presentiamo i passaggi necessari a cui prestare attenzione durante il loro utilizzo.

[![Immagine: Screenshot di un modello di fattura](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/d/e/csm_IT-Rechnungsvorlage_ce681c0e94.webp "Screenshot di un modello di fattura")](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/StartupGuide/Vorlagen_KMU/IT-Rechnungsvorlage.png) Un modello di fattura può aiutarti a creare fatture personalizzate. ### Download gratuito

Fai la tua scelta in base al programma con il quale preferisci lavorare, così da raggiungere l’obiettivo desiderato in modo facile e veloce, ottenendo una **fattura conforme allo standard** che contiene sia le informazioni corrette e complete della prestazione compiuta, sia i dati cliente appropriati. Apri il documento scaricato con un doppio clic del mouse:

modello-di-fattura-excel-1and1.xlsxmodello-di-fattura-word-1and1.doc### Una guida per adattare il tuo modello di fattura

Dopo aver scaricato il modello di fattura in formato Excel, Word o PDF, non ti resta che personalizzarlo in base alle tue esigenze. È sufficiente seguire le nostre istruzioni:

1. In alto a sinistra inserisci prima di tutto il tuo indirizzo e quindi i **dati dell’azienda**. Subito sotto aggiungi l’**indirizzo del cliente**.
2. Sul lato destro trovi un altro segnaposto per il tuo indirizzo, comprensivo di altre informazioni, come il **numero di telefono** o l’**indirizzo e-mail**. Se non offri un supporto di questo tipo, cancella le righe in questione dal modello di fattura.
3. Segue l’**oggetto della fattura**, che puoi decidere a tuo piacimento. Al posto della dicitura “Fattura” presente nel modello, puoi inserire anche il numero della fattura o eventuali accordi e condizioni stabilite.
4. Sotto all’oggetto si trovano tre segnaposto per il numero della fattura, il numero cliente (opzionale) e la **data della fattura**. Sostituisci qui i numeri di esempio e non dimenticare di inserire la data corrente.
5. La riga successiva è riservata all’**intestazione**, in cui ti rivolgi direttamente al cliente. Di solito in questo punto ringrazi la clientela per aver preso in considerazione i tuoi servizi o per aver comprato da te e scrivi una piccola frase di collegamento che rimanda ai costi presentati di seguito.
6. Dopo aver ringraziato il cliente, si prosegue con la parte più importante della fattura, ovvero l’**elenco delle posizioni** (articoli e/o servizi). Qui hai a disposizione una tabella che puoi **ampliare o ridurre** a tuo piacimento, aggiungendo o eliminando delle righe. Nelle colonne inserisci la dicitura, la quantità degli articoli venduti, il prezzo delle singole posizioni e quello totale.
7. Sotto la tabella bisogna inserire la **somma totale da pagare senza IVA**, così come l’**importo totale della fattura con IVA**.
8. Ora è presente nuovamente un campo testuale per inserire altre informazioni per informare la clientela sulla data in cui il servizio sarà portato a termine o il giorno in cui la merce verrà inviata. Di solito si indica anche entro quando saldare l’**importo della fattura**.
9. L’ultima parte del modello di fattura è il **piè di pagina**. Qui inserisci di nuovo le informazioni di contatto e in aggiunta i **dati del conto bancario**, di cui il tuo cliente avrà bisogno per farti il bonifico:

- Nome della banca
- IBAN
- BIC

Anche l’indicazione della **[partita IVA](https://www.ionos.it/digitalguide/startup/gestione/aprire-la-partita-iva-come-si-fa-e-in-quali-casi/)** è obbligatoria, a meno che non rientri nel [regime forfettario](https://www.ionos.it/digitalguide/startup/avvio/regime-forfettario/). In questo caso l’IVA non va indicata e va riportata una frase che attesti la tua appartenenza a questo specifico regime.

10. Infine, puoi salvare e stampare il modello di fattura. Alternativamente è anche possibile salvare la **fattura in PDF**, nel caso in cui volessi inviarla per e-mail.

Ti preghiamo di osservare la [nota legale](https://www.ionos.it/digitalguide/clausola-di-esclusione-di-responsabilita/) relativa a questo articolo.


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