# Modelli di libro giornale: un utile aiuto per la contabilità della vostra azienda Il libro giornale è uno dei libri contabili in assoluto più importanti per l’amministrazione fiscale della vostra azienda. All’interno di un semplice documento che spesso corrisponde a una tabella Excel, vengono riportati i **pagamenti in contanti in entrata e in uscita di un’azienda**. In questo modo alla fine dell’anno contabile si è in grado di presentare all’Agenzia delle Entrate anche una distinta con tutte le transazioni di pagamento in contanti, oltre chiaramente a tutte le transazioni avvenute per mezzo di addebito, bonifico o pagamento con carte. Il libro giornale serve per assicurarsi di non dimenticarsi nessuna transazione, e per fare questo risultano particolarmente utili i modelli pronti all’uso. I vantaggi di un **libro giornale digitale sotto forma di una tabella Excel** sono i seguenti: è facile da tenere, è chiaro, e gli importi vengono calcolati automaticamente. In particolare questo ultimo punto è particolarmente importante, infatti utilizzando i fogli di calcolo ci si risparmiano calcoli rischiosi e complessi, e il tempo necessario per eseguirli. Il libro giornale è obbligatorio per tutti gli imprenditori commerciali, e per ognuno di essi è raccomandato l’utilizzo di un modello digitale pronto all’uso, indipendentemente dal fatto che abbiate un’azienda o lavoriate come liberi professionisti. Un modello adatto può essere scaricato online. Qui di seguito trovate il link per il download di un modello digitale di libro giornale e con esso tutte le informazioni importanti per compilarlo adeguatamente. Vi spieghiamo anche chi è soggetto per legge alla tenuta del libro giornale. ## Chi è assoggettato all’obbligo di tenuta di un libro giornale? L’obbligo in questione è disciplinato dagli articoli dal 13 al 22 del DPR n. 600/73. Sebbene ci siano differenze riguardo al modo di tenuta dei libri contabili in base alla natura del soggetto e al regime contabile adottato, obbligatorio o volontario (infatti alcune scritture contabili possono essere richieste al fine di beneficiare di determinate agevolazioni fiscali), i soggetti vincolati all’obbligo di tenuta delle scritture contabili sono i seguenti: - Le società soggette ad Ires (Spa, Sapa, Srl, società cooperative e di mutua assicurazione); - Enti pubblici e privati diversi dalle società soggette ad Ires, nonché i trust, residenti in Italia, che hanno per oggetto esclusivo o principale l’esercizio di attività commerciali; - Le associazioni non riconosciute, i consorzi e le altre organizzazioni non appartenenti ad altri soggetti passivi, che hanno per oggetto esclusivo o principale l’esercizio di attività commerciali; - Le stabili organizzazioni di società ed enti non residenti nel territorio dello Stato; - Le Snc, le Sas e i soggetti ad esse equiparati ai sensi dell’articolo 5 del DPR n. 917/86; - Le persone fisiche che esercitano imprese commerciali ai sensi dell’articolo 55 del DPR n. 917/86; - Le imprese di allevamento di animali che eccedono i limiti di cui all’articolo 32, comma 2, lettera b) del DPR n. 917/86; - Le imprese esercenti attività agricole che si avvalgono dei regimi forfettari di cui all’articolo 56-bis del DPR n. 917/86; - Le imprese esercenti attività di agriturismo di cui all’articolo 5 della Legge n. 413/91; - Le persone fisiche che esercitano arti e professioni ai sensi dell’articolo 53, comma 1, del DPR n. 917/86; - Le società o associazioni fra artisti e professionisti di cui all’articolo 5, comma 3, lettera c), del DPR n. 917/86. Tuttavia, indipendentemente dagli obblighi vari, tenere un libro contabile è sempre una pratica conveniente che permette di avere una visione chiara delle proprie transazioni in entrata e in uscita e dunque, in parte, dello stato delle proprie finanze. --- ### Fatto Una tenuta del libro contabile non adeguata (errori, cancellazioni o parti mancanti) può avere delle ripercussioni decisamente poco piacevoli, si può infatti incappare in pesanti sanzioni comminatevi dall’Agenzia dell’Entrate. È dunque sempre molto importante fare estrema attenzione quando si riportano i dati all’interno del libro giornale. --- ## Download del modello di libro giornale pronto all’uso Dunque, che sia per scelta o per dovere, potete trovare un **modello da scaricare gratuitamente** qui sulla nostra Digital Guide. Il modello di libro giornale è disponibile sia come tabella Excel che come documento Word. Scaricate la versione che ritenete più adatta e iniziate a tenere digitalmente la contabilità dei pagamenti in contanti. Successivamente vi illustriamo quali sono i dati contenuti all’interno di questo modulo pronto all’uso e come compilarli correttamente. [![Immagine: Libro-giornale-IT.png](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/9/1/csm_Libro-giornale-IT_ebd74e6424.webp)](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/StartupGuide/Vorlagen_KMU/Libro-giornale-IT.png) Modello di libro giornale per Excel ## Dati presenti all’interno del modello di libro giornale La distinta che sottoponete al termine dell’anno contabile all’Agenzia dell’Entrate deve essere sempre tenuta seguendo i **principi di trasparenza e comprensibilità**. L’articolo 2219 del codice civile inoltre regola che la tenuta del libro giornale deve avvenire secondo le norme di una contabilità ordinata, ovvero senza: - Spazi bianchi; - Interlinee; - Trasporti in margine. Ci sono poi dei dati obbligatori che devono essere sempre presenti nel libro giornale, che sono: - La data dell’operazione; - la descrizione dell’operazione; - la rappresentazione dell’operazione; - gli importi delle operazioni distinti per ciascun mastro. Il nostro modello scaricabile di libro giornale contiene tutti i dati necessari per un’ordinata e corretta tenuta delle operazioni contabili. Suddivise in sette colonne vengono riportate le seguenti informazioni: 1. Il **numero della riga**; 2. il **numero del documento/scontrino** a cui fa riferimento la singola transazione di soldi contanti; 3. la **data** dell’operazione contabile; 4. i **soldi in entrata**; 5. i **soldi in uscita**; 6. un’**annotazione/descrizione** relativa al tipo di operazione effettuata; 7. il **saldo** (calcolato automaticamente) delle operazioni in entrata e in uscita. Nella parte in alto del documento si trovano due ulteriori campi: nel primo va inserito il **nome della vostra azienda**, e nel secondo va inserito il **periodo di riferimento del libro giornale**. In fondo alla tabella, oltre ai vari totali delle operazioni, va riportata la data e la vostra **firma**. Tutte le operazioni commerciali effettuate vanno **documentate cronologicamente**. La completezza è tutto, anche l’acquisto di un francobollo, tanto per fare un esempio, va correttamente riportato nel libro giornale. Il vantaggio maggiore della versione Excel del modello di libro giornale è che il programma fa i calcoli automaticamente, fornendovi direttamente il saldo finale. ## Compilazione del modello di libro giornale Qui di seguito vi guidiamo passo passo su come procedere nella compilazione del libro giornale: 1. Per prima cosa riportate il **nome della vostra azienda o della vostra attività**. 2. Poi scrivete il periodo di validità del libro giornale in questione: potete anche decidere di iniziare con la data odierna. Una mossa saggia è quella di indicare il termine del periodo del libro contabile immediatamente prima di stamparlo, solo dopo aver riportato l’ultima transazione. 3. Il passo successivo è quello di riportare l’**attuale situazione di cassa** all’interno della tabella. Questo va fatto nella prima riga dove trovate scritto “**Saldo attuale**”: segnate la data e la situazione di cassa. 4. Dunque si inizia con l’**immissione cronologica** delle transazioni in contanti della giornata (o del periodo relativo al libro contabile): il **numero di scontrino** corrispondente all’importo pagatovi in denaro contante, la data della transazione e la somma **sborsata o ricevuta**. L’importante è che riportiate tutte le singole operazioni e che i numeri e i valori siano corretti. --- ### N.B. Se un valore non è leggibile (ad esempio nel caso in cui sia stata digitata una virgola di troppo), nella colonna “Saldo” comparirà la **comunicazione d’errore #VALORE!**. Ripulite la casella del caso dall’errore di distrazione e i valori saranno calcolati correttamente. --- 5. Nella colonna “Descrizione operazione” vanno brevemente trascritte delle **informazioni riguardo alla transazione in oggetto**, come ad esempio può essere il numero di un ordine. Tutti i dati e i numeri vanno riportati nel libro giornale **al più tardi il giorno dopo l’avvenuta transazione**. 6. In basso a destra, sotto la tabella, vengono calcolate le somme totali di tutte le operazioni in entrata e in uscita, e registrato il saldo finale. Prima di stampare il libro cassa compilato dovete però accertarvi di aver riportato correttamente tutti i valori, in modo che il saldo totale risulti calcolato senza errori. Tale saldo andrà poi riportato come base di partenza nella prima riga del libro contabile successivo. 7. Solitamente il **libro contabile lo si stampa a chiusura di giornata**. Controllate perciò di aver scritto il periodo di riferimento nell’intestazione del documento e, una volta stampato, **sottoscrivete il documento** **e** **archiviatelo cronologicamente** insieme agli altri. Salvare il documento in formato digitale è altrettanto consigliato. 8. Il giorno seguente aprite il **modello originale** e incominciate l’operazione da capo. È importante notare quanto segue: i **dati non possono essere modificati successivamente**, questo contravverrebbe infatti alle basi della contabilità così come è regolata. Ma se doveste accorgervi di aver commesso un errore è bene che sappiate che non è possibile fare correzioni, quindi è assolutamente necessario identificare l’errore prima della stampa. Si tratta di una questione di trasparenza. Nella Digital Guide di IONOS trovate ulteriori informazioni su una corretta compilazione del [libro giornale.](https://www.ionos.it/digitalguide/startup/gestione/libro-giornale-informazioni-utili-per-una-corretta-tenuta/) Vi preghiamo di osservare la [nota legale](https://www.ionos.it/digitalguide/startup/clausola-di-esclusione-di-responsabilita/) relativa a questo articolo. This is a markdown version of: [https://www.ionos.it/digitalguide/startup/gestione/modello-di-libro-giornale/](https://www.ionos.it/digitalguide/startup/gestione/modello-di-libro-giornale/) for AI/LLM consumption.