# Software di fatturazione elettronica per Mac: le migliori soluzioni a confronto

Per commercianti e fornitori di servizi la preparazione di offerte, fatture e solleciti di pagamento fa parte del pacchetto obbligatorio della loro professione. Tuttavia, più sono le pratiche da sbrigare ogni mese, più noioso e complicato diventa il compito, motivo per cui molti imprenditori ricorrono da anni a programmi di elaborazione testi e fogli di calcolo come Word ed Excel per gestire le sfide quotidiane della preparazione di preventivi e fatture.

Coloro che vogliono essere preparati per la gestione degli importi delle fatture e dei dati di contatto a lungo termine e con una clientela in crescita, troveranno un supporto più solido con un software di fatturazione professionale. Questo articolo spiega perché vengono raccomandati questi strumenti speciali e quali programmi di fatturazione non dovrebbero assolutamente sfuggire agli utenti Mac.

## Quali vantaggi offre un programma di fatture per Mac?

I **modelli già pronti di Word** e i **fogli di calcolo Excel** sono soluzioni convenienti e ovvie quando si tratta di scrivere fatture, preventivi e solleciti di pagamento e di acquisire tutti i dati rilevanti su clienti, fornitori e beni o servizi. Documenti di questo tipo, tuttavia, offrono solo pochi automatismi e richiedono un elevato sforzo di manutenzione.

Utilizzando invece un **programma di fatturazione professionale per Mac**, Windows e simili la situazione è completamente diversa: grazie a **interfacce utente intuitive**, database clienti, partner e prodotti configurabili individualmente, funzioni integrate di invio ed esportazione, nonché interfacce con diverse applicazioni di terze parti come negozi online, [sistemi di gestione magazzini](https://www.ionos.it/digitalguide/online-marketing/vendere-online/sistemi-di-gestione-del-magazzino-per-le-commerce/ "Sistemi di gestione del magazzino nel commercio online") e [sistemi CRM](https://www.ionos.it/digitalguide/startup/gestione/software-crm-lassistenza-clienti-semplificata/ "Software CRM: l’assistenza clienti semplificata") si risparmia molto tempo e lavoro nella **regolamentazione dei propri affari finanziari**.

Il software di fatturazione spesso non solo vi supporta nella comunicazione con i vostri clienti e partner, ma vi aiuta anche a registrare tutti i dati fiscali e a trasmetterli al vostro **commercialista** o all'**agenzia delle entrate**.

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### Consiglio

In questo articolo scoprite quali [componenti e informazioni obbligatorie](https://www.ionos.it/digitalguide/startup/gestione/come-compilare-una-fattura-i-dati-obbligatori/ "Come compilare una fattura: i dati obbligatori") non possono assolutamente mancare in una **fattura compilata correttamente** e quali regole speciali osservare nella stesura di una fattura.

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## I migliori programmi di fatture per Mac

Come per gli altri software, anche nei software di fatturazione esistono naturalmente differenze tra i vari rappresentanti sul mercato che rendono una soluzione a volte più, a volte meno adatta alle proprie esigenze e desideri. Ciò è probabilmente più evidente nell'**interfaccia utente**, la cui valutazione dipende in larga misura dal gusto del singolo utente. Ma anche la **gamma di funzioni** gioca un ruolo importante: ad esempio, se avete assolutamente bisogno di alcune caratteristiche per il vostro processo di business e queste non sono incluse in un programma, questo è un chiaro criterio di esclusione.

Un ulteriore punto da tenere in considerazione nell’acquisto è la **compatibilità** del software. Molte case produttrici puntano su un’applicazione centrale e basata sul web, utilizzabile con tutti i browser correnti. Se non è questo il caso o se desiderate assolutamente un’applicazione da installare in locale, allora dovete prima di tutto assicurarvi che ci sia anche una **variante desktop**, ossia un’app, per il vostro sistema operativo.

In questo articolo ci concentreremo nello specifico sui **software di fatturazione per Mac** che quindi funzionano su **macOS, il** **sistema operativo di Apple**, e di conseguenza su dispositivi quali l’iMac e il MacBook.

### Invoicex

[Invoicex](https://www.invoicex.it/ "Sito web ufficiale del programma Invoicex") è un software per le fatture compatibile con macOSx e Linux della società TNX srl, che si occupa di sviluppo di software e soluzioni business. Il programma è un gestionale inizialmente ideato per esigenze interne e poi distribuito con licenza open source fino a ottobre 2018. Con l’introduzione della fatturazione elettronica avvenuta a inizio 2019, la versione open source Invoicex Base non è più stata sviluppata ma rimane comunque disponibile al download, tuttavia con licenza freeware. Al suo posto è stata rilasciata una nuova versione del software, Invoicex Free. Questa consente l’esportazione delle fatture elettroniche ed è gratuita fino a 100 documenti all’anno. Invoicex offre le seguenti funzioni principali:

- gestione ciclo fatturazione clienti e fornitori
- gestione IVA, pagamenti , agenti, statistiche
- gestione magazzino, articoli, listini, giacenze, lotti
- funziona in rete locale senza licenze aggiuntive
- backup online e ripristino anche su DropBox
- conformità alla legge

[![Immagine: pagina-di-download-di-invoicex.png](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/7/c/csm_pagina-di-download-di-invoicex_0648ccdd49.webp)](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/StartupGuide/Screenshots_2020/pagina-di-download-di-invoicex.png)      Il software di fatturazione per Mac è stato progettato per la gestione di piccole e medie aziende, liberi professionisti, artigiani e tutti coloro che devono emettere fatture e gestire un magazzino. Essendo multipiattaforma funziona su diversi sistemi, inoltre è in continuo sviluppo, per cui vengono aggiunte di continuo nuove funzioni.

<table>
  <thead>
    <tr>
      <th>Vantaggi</th>
      <th>Svantaggi</th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>Software completo</td>
      <td>Funzioni avanzate solo a pagamento</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Installabile in rete con MySql Server senza licenze aggiuntive</td>
      <td>Non è disponibile la versione/app mobile</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

### Express Invoice

La casa produttrice di software NCH Software ha progettato un sistema di fatturazione semplice e allo stesso tempo efficace: si tratta di [Express Invoice](https://www.nchsoftware.com/invoice/it/index.html "Pagina informativa e di download di Express Invoice sul sito NCH Software"). Il programma è disponibile in due versioni: una di base gratuita rivolta a utenti domestici e alle imprese con meno di 5 dipendenti e una professionale a pagamento. Express Invoice non solo è compatibile con Mac OS X 10.5 e versioni successive, ma anche funziona anche su iPad (con iOS 6.0 o superiore). Tra le varie funzioni del software vi sono:

- creazione di fatture, preventivi e ordini
- fatture e modelli ricorrenti in automatico
- utenza multipla
- accesso remoto online
- funzionalità di reporting per tenere traccia di pagamenti, conti scaduti, performance del team di vendite
- accesso mobile protetto tramite interfaccia web

[![Immagine: nch-software.png](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/2/4/csm_nch-software_7fd8118eb5.webp)](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/StartupGuide/Screenshots_2020/nch-software.png)      Il programma consente inoltre l’esportazione delle fatture in PDF, che si possono inviare via e-mail o fax direttamente dall’applicazione. Grazie alla funzione “Web Access” è possibile accedere in maniera protetta allo strumento a più di un utente e usarlo in rete locale o su Internet. La versione gratuita non prevede scadenza e contiene quasi tutte le funzionalità di quella professionale.

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  <thead>
    <tr>
      <th>Vantaggi</th>
      <th>Svantaggi</th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>Versione gratuita quasi completa e senza scadenza</td>
      <td>Versione pro a pagamento</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Compatibile con dispositivi mobili Apple</td>
      <td></td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

### GrandTotal

Nel 2008 l’azienda di software svizzera Media Atelier ha pubblicato la prima versione del software di fatturazione per Mac [GrandTotal](https://mediaatelier.com/GrandTotal5/ "GrandTotal – Invoices and Estimates on your Mac"). Oggi il software per macOS (a partire dalla versione 10.9) è una delle migliori soluzioni di fatturazione nativa per dispositivi Apple grazie a numerosi miglioramenti ed estensioni. GrandTotal convince per l'ampio supporto di tool esterni, in particolare programmi delle gamme di **registrazione dell'orario di lavoro**, **contabilità**, **banking e mailing**. Di seguito le caratteristiche del software di fatturazione in sintesi:

- editor di layout di facile utilizzo per la fatturazione e la creazione di preventivi
- calcolo automatico di totali, IVA e sconti
- invio di documenti via e-mail
- database per voci ricorrenti
- opzioni di esportazione flessibili

Potete testare GrandTotal gratuitamente in qualsiasi momento e senza impegno. Finito il periodo di prova, tuttavia, è necessario l'**acquisto di una licenza** (119 euro), che è comunque valida **senza restrizioni** **temporali** per un utente e per una versione del software. Aggiornamenti più importanti saranno disponibili a un prezzo ridotto.

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  <thead>
    <tr>
      <th>Vantaggi</th>
      <th>Svantaggi</th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>Sviluppato e ottimizzato appositamente per macOS</td>
      <td>Upgrade a versioni avanzate a pagamento</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Ampia varietà di funzioni</td>
      <td>Non è disponibile un’app per dispositivi mobili</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

### sevDesk

Con [sevDesk](https://sevdesk.com "Programma di fatture per Mac sevDesk: una panoramica delle funzioni più importanti") la SEVENIT GmbH, che ha sede in Germania, ha lanciato un **programma di fatturazione basato sul web** per Mac, Windows e Linux che viene già utilizzato da oltre 65.000 clienti in oltre 15 paesi. Oltre all'applicazione web, che può essere aperta e utilizzata comodamente con Safari o con un altro browser, la software house tedesca sevDesk Go mette a disposizione anche un'applicazione mobile per iPhone, iPad e iPod touch (iOS 11.0+), con la quale è possibile **creare e gestire fatture**, offerte e solleciti di pagamento anche quando siete fuori dall’ufficio. Le funzioni principali e i punti di forza del programma di fatturazione Mac possono essere riassunti come segue:

- ampia scelta di esempi
- possibilità di creare fatture personalizzate
- sincronizzazione automatica con la banca
- sollecito integrato
- invio della fattura via e-mail o per posta tramite interfaccia
- chiara gestione dei clienti

[![Immagine: sevdesk-le-tariffe.jpg](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/_processed_/f/5/csm_sevdesk-le-tariffe_25a81878d6.webp)](https://www.ionos.it/digitalguide/fileadmin/StartupGuide/Screenshots_2020/sevdesk-le-tariffe.jpg)      Per utilizzare sevDesk è necessario disporre di un abbonamento mensile a pagamento. A meno che non abbiate bisogno di funzioni estese per la contabilità e la gestione dell'inventario, vi viene fornito al meglio con il conveniente **pacchetto "Invoice"** (a partire da circa 6,50 euro al mese).

<table>
  <thead>
    <tr>
      <th>Vantaggi</th>
      <th>Svantaggi</th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>Sollecito automatico</td>
      <td>L’abbonamento “Invoice” offre accesso solo a un utente alla volta</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Utilizzabile anche come software di contabilità o di gestione del magazzino con il giusto abbonamento</td>
      <td>Solo in inglese</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

### AssoInvoice

La AssoSoftware (Associazione nazionale produttori di software gestionale e fiscale) ha rilasciato un **tool gratuito per la** **fatturazione in formato XML**, [AssoInvoice](http://www.assosoftware.it/assoinvoice "Pagina informativa di AssoInvoice sul sito assosoftware.it"). Il software è compatibile con Mac e si rivolge non solo ad aziende, ma anche alle Pubbliche Amministrazioni. Con il programma è possibile visualizzare, verificare, stampare e ricercare le fatture realizzate secondo lo standard imposto dalla legge (SDI). In più si possono scaricare gli allegati contenuti all’interno e verificare la firma digitale. Nei setup del programma è presente anche un foglio di stile, utilizzabile nella versione più aggiornata e sincronizzato automaticamente al sito. AssoInvoice comprende le seguenti funzioni:

- visualizzazione fatture
- verifica della firma digitale
- facile da usare

[YouTube video](https://www.youtube.com/watch?v=XsmxCcqvy64)        Per quanto le sue funzioni siano decisamente ridotte rispetto agli altri software presentati, il visualizzatore AssoInvoice è semplice e intuitivo da utilizzare e, soprattutto, totalmente gratuito. Il tool è quindi l’ideale per chi ha esigenze limitate.

<table>
  <thead>
    <tr>
      <th>Vantaggi</th>
      <th>Svantaggi</th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>Semplice da usare</td>
      <td>Poche funzioni</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Gratuito</td>
      <td>Non offre la conversione in PDF</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

## I programmi di fatturazione per Mac messi a confronto

<table>
  <thead>
    <tr>
      <th></th>
      <th>Sviluppatore</th>
      <th>Data di rilascio</th>
      <th>Versione Mobile</th>
      <th>Costi</th>
      <th>Peculiarità</th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>Invoicex</td>
      <td>TNX srl</td>
      <td>-</td>
      <td>Sì</td>
      <td>Gratuito</td>
      <td>Freeware</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Express Invoice</td>
      <td>NCH Software</td>
      <td>-</td>
      <td>Sì</td>
      <td>Gratuito</td>
      <td>Compatibile con dispositivi mobili</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>GrandTotal</td>
      <td>Media Atelier</td>
      <td>2008</td>
      <td>No</td>
      <td>119 euro</td>
      <td>Ottimizzato per macOS</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>sevDesk</td>
      <td>SEVENIT GmbH</td>
      <td>2014</td>
      <td>Sì</td>
      <td>A partire da 6,50 euro al mese</td>
      <td>Invio della fattura tramite interfaccia postale</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>AssoInvoice</td>
      <td>AssoSoftware</td>
      <td>-</td>
      <td>No</td>
      <td>Gratuito</td>
      <td>Fatturazione in formato XML</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

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