# OX App Suite [Software di collaborazione](https://www.ionos.it/digitalguide/e-mail/tecnica-e-mail/tool-per-il-project-management-i-migliori-a-confronto/ "Strumenti per il project management: le migliori applicazioni per aumentare la produttività") made in Germany: l’azienda tedesca Open-Xchange AG offre con la [OX App Suite](https://www.open-xchange.com/ "Open-Xchange Home") una soluzione per l'ufficio basata su cloud all’altezza di quella della concorrenza di Microsoft e Google. Cosa può fare questo software? ## L’App Suite Come le altre due note **soluzioni Software as a Service**, ovvero Microsoft 365 di Microsoft e la Google Workspace di Google, l’OX App Suite è composta da diversi programmi che semplificano le operazioni quotidiane in ufficio: elaborazione di testi, [alternativa a Outlook](https://www.ionos.it/digitalguide/e-mail/tecnica-e-mail/outlook-alternative-convenienti/ "Alternative a Outlook 2019: 8 programmi open source") e un archivio cloud fanno parte del pacchetto. Tuttavia l’OX App Suite, sotto forma di **dashboard**, offre un grande vantaggio. Qui vengono combinate tutte le singole applicazioni e gli utenti hanno a disposizione le informazioni più importanti a colpo d’occhio: nuove e-mail, appuntamenti imminenti, attività da svolgere, file importanti. Questo portale si può personalizzare in modo rapido e semplice utilizzando i widget. Ogni utente può mettere in evidenza le informazioni che ritiene importanti e nascondere quelle che non lo sono. --- ### N.B. Tutte le app di Open-Xchange possono essere gestite dal browser e funzionare con [HTML5](https://www.ionos.it/digitalguide/siti-web/programmazione-del-sito-web/cose-lhtml5/ "Che cos’è HTML5?"). Gli utenti non devono eseguire un’installazione, ma lavorano attraverso un’interfaccia web. --- ### OX Mail Nell’App Suite c’è anche un programma di posta elettronica: con l’app di posta elettronica, gli utenti possono ricevere, inviare e organizzare i messaggi in modo semplice e veloce. Il grande vantaggio è che si possono gestire **diversi account utente tramite un’unica interfaccia**. Le e-mail si possono ordinare in diverse cartelle o contrassegnare come importanti. Un’ampia funzione di ricerca offre ulteriore supporto quando si tratta di caselle di posta elettronica di grandi dimensioni. OX Mail **non viene rilasciato con un proprio server di posta**, come accade ad esempio nel caso di Gmail: gli utenti o le aziende hanno invece la possibilità di integrare i propri account di posta esistenti. L’e-mail Open-Xchange è anche mobile. L’interfaccia web si può scalare bene anche su piccoli dispositivi, inoltre è possibile utilizzare anche software aggiuntivi: le applicazioni mobili sono disponibili per iOS e Android. ### OX Contacts Per poter utilizzare in modo efficiente un programma di posta elettronica, è necessaria una rubrica funzionale. L’App Suite offre OX Contacts per l’invio della posta, ma anche per altri scenari di applicazione. Il software consente agli utenti di **creare, modificare e gestire i contatti**. Inoltre i contatti possono essere raggruppati per argomento e rilasciati per altri utenti. Grazie alla funzione di sincronizzazione, gli indirizzi più importanti sono sempre disponibili su ogni dispositivo. Per facilitare il più possibile la creazione di nuove voci, i dati provenienti da fonti adeguate possono essere trasferiti direttamente alla rubrica. ### OX Calendar Per l’organizzazione di appuntamenti, la Suite utilizza OX Calendar, un’organizzazione del calendario che consente di **gestire contemporaneamente calendari diversi**. Ad esempio, si possono gestire sulla stessa interfaccia gli appuntamenti privati e aziendali, a cui hanno accesso anche altri colleghi. Il software semplifica la pianificazione delle riunioni e l’invito dei partecipanti. ### OX Drive OX Drive fornisce agli utenti del software Open-Xchange una soluzione di **cloud storage** di facile utilizzo. I file e le cartelle sono facilmente trasferibili nell’archivio. Da qui, i file possono essere spostati e strutturati come noto dal disco rigido locale. È possibile condividere singoli file o intere cartelle per la collaborazione con colleghi e partner commerciali. Altri utenti possono accedere ai dati e visualizzarli, scaricarli o modificarli. ### OX Documents Per quanto riguarda i programmi di scrittura, Open-Xchange offre **tre diverse applicazioni individuali** che nell’insieme coprono lo spettro di funzioni a tutti familiare. Con OX Text si possono scrivere o formattare lettere e altri tipi di testo. OX Presentation vi permette di creare presentazioni visivamente accattivanti, proprio come ci si aspetterebbe da PowerPoint. OX Spreadsheet è un programma di fogli di calcolo che fornisce tutte le funzioni necessarie per i calcoli e la creazione di tabelle. Gli utenti possono **lavorare con diversi formati**. Ad esempio, immaginiamo che si ricevano file creati con Microsoft Office: anche questi documenti si possono aprire e modificare con facilità. Poiché OX App Suite è un software di collaborazione, OX Documents offre naturalmente la possibilità di lavorare insieme: si possono condividere documenti con altri utenti e lavorare insieme sul contenuto. ## Vantaggi e svantaggi dell’OX App Suite La suite Open-Xchange offre la stessa gamma di funzioni di altre soluzioni di collaborazione; tuttavia, i vantaggi derivano dal design aperto del software, che a sua volta si basa sul **concetto open source del progetto**. All’OX App Suite hanno lavorato gli sviluppatori più diversi, tra cui alcuni dei programmatori che hanno sviluppato OpenOffice. Gli utenti probabilmente noteranno l’approccio aperto soprattutto in OX Documents. A differenza di altri fornitori, questo software **non ha un proprio formato di file**. Invece i file di Microsoft Office, OpenOffice e LibreOffice si possono aprire e modificare facilmente senza alterare la formattazione dei documenti. Inoltre è possibile collaborare con altre persone su un documento senza dover utilizzare OX Documents. Un ulteriore vantaggio, che ha a che fare almeno indirettamente con la community open source, riguarda la **protezione dei dati**. Proprio le offerte di Microsoft e di Google sono state ripetutamente criticate per la scarsa protezione dei dati degli utenti. L’OX App Suite è invece progettata per soddisfare i requisiti dell’[RGPD](https://www.ionos.it/digitalguide/siti-web/diritto-informatico/gdpr-regole-di-interesse-per-le-aziende/ "GDPR 2018: il significato del Regolamento generale sulla protezione dei dati"). Gli svantaggi possono derivare dall’**approccio basato su cloud**. La suite non è pensata per l’installazione su un PC domestico. Soprattutto gli utenti tecnicamente meno esperti dovrebbero sempre scegliere una soluzione già installata su un server. Anche le piccole e medie imprese (PMI) possono trovare troppo complicato installare e utilizzare la soluzione in una rete locale. Per questo si dovrebbe optare per l’offerta di un fornitore di hosting. Le aziende più grandi possono anche mettere a disposizione dei dipendenti l'OX App Suite tramite un proprio data center. ## Per chi è adatta la OX Suite? Così come le altre [alternative a Microsoft Office](https://www.ionos.it/digitalguide/e-mail/tecnica-e-mail/alternative-gratuite-a-microsoft-office/ "Le alternative gratuite a Microsoft Office") l’OX App Suite si rivolge ad aziende di tutte le dimensioni: tutti gli utenti possono lavorare con l’OX App Suite , a partire dai liberi professionisti fino alle grandi aziende internazionali. Le funzioni del pacchetto software sono particolarmente utili se si desidera **spostare i dati aziendali nel cloud**. Da un lato, è possibile accedere ai file e alle informazioni da qualsiasi luogo e, dall’altro, è possibile lavorare insieme ad altri in modo semplice. Poiché documenti, rubriche e altri dati sono memorizzati nel cloud, i file possono essere rapidamente condivisi con altri utenti. Anche l’aspetto **Software as a Service** è vantaggioso per questo gruppo di utenti: non è necessario configurare per l’app il PC o il computer portatile di ogni singolo dipendente, né installare il software o effettuare la regolare manutenzione. È sufficiente un dispositivo con un browser aggiornato e una connessione a Internet stabile. Anche se si cambiano i dispositivi, non è necessario installare nulla: grazie all'archivio cloud, tutti i dati sono immediatamente disponibili. In questo modo potete risparmiare tempo e denaro. 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