Nella quotidianità lavorativa così come nella vita privata, accade di frequente di dover spedire lo stesso contenuto a diversi destinatari. Se non sidesidera scrivere ogni volta l’indirizzo del destinatario, si può utilizzare un’utile funzione di Word: la stampa unione. Essa permette di inserire un segnaposto al posto degli indirizzi nel testo, lasciando che il programma si occupi di tutto il...
La rubrica di Outlook è importante per chi invia e riceve regolarmente messaggi tramite il servizio di posta elettronica di Microsoft. Per ripristinare l’elenco dei contatti da un file di backup dopo una modifica della versione o una perdita di dati, o per aggiungere nuove informazioni di contatto, è disponibile la funzione di importazione. Vi mostriamo come importare i contatti di Outlook.
Inviate regolarmente messaggi a gruppi di destinatari predefiniti? Semplificate la comunicazione tramite e-mail con le liste di distribuzione di Outlook preconfigurate. Il client di posta elettronica più famoso offre infatti la possibilità di creare gruppi di contatti e liste di distribuzione sia online che nella versione desktop. Vi mostreremo come procedere con delle istruzioni illustrate passo...
Microsoft Outlook offre la possibilità di gestire in maniera condivisa le caselle di posta elettronica. Per farlo è sufficiente che il proprietario di una casella la renda accessibile agli utenti desiderati. Gli utenti selezionati possono quindi aggiungere la casella di posta al proprio account Outlook per supportare il proprietario nella gestione del traffico di posta in entrata e in uscita in...
Una delle caratteristiche principali dei servizi e-mail come Microsoft Outlook è la possibilità di salvare contatti. La rubrica facilita il contatto con amici, soci e dipendenti in ogni momento e senza dover ricordare a memoria tutti gli indirizzi Outlook. Per evitare di perdere dati dovrete esportare la rubrica di Outlook regolarmente e mantenere i contatti anche in una versione più recente di...
La numerazione delle settimane è disattivata di default nel calendario di Outlook. Seguite le nostre istruzioni illustrate passo per passo per Outlook 2010, 2013, 2016 e 2019 per attivare la numerazione delle settimane di calendario nella panoramica mensile. Così da avere un quadro chiaro degli appuntamenti, settimana per settimana, e poter organizzare al meglio il vostro lavoro.
Con Outlook avete la possibilità di radunare tutte le vostre caselle di posta elettronica, in modo da avere una visione d’insieme di tutta la posta in entrata e in uscita. Il software semplifica la gestione di più account, non solo account Microsoft, ma anche di altri provider di posta elettronica. Ma se necessitate rimuovere uno di questi, bastano pochi clic. Vi mostriamo come si fa.
Un’immagine dice più di mille parole: ecco perché gli emoji sono così popolari. Gli smiley, in particolare, già da tempo regnano nella comunicazione digitale, trasmettendo rapidamente al destinatario i sentimenti e i toni del mittente. Se hanno iniziato la loro marcia trionfale nelle chat, gli smiley sono ora approdati stabilmente anche su Outlook & co. Ma come si inseriscono gli smiley in...
Ogni giorno vengono inviate e ricevute innumerevoli e-mail, che molto spesso non vengono archiviate. Per le aziende però l’archiviazione delle e-mail commerciali non è una scelta, ma un obbligo previsto dalla legge. Non solo, per rispettare correttamente le disposizioni in materia bisogna attenersi ad alcune direttive legali ben precise e utilizzare la PEC.
Inviare un’e-mail è facilissimo. Non appena il testo è redatto e oggetto e indirizzo del destinatario sono stati inseriti, sarà sufficiente un clic su “Invia”. Ma, se la risposta si fa attendere, sorge spontaneo il dubbio se il messaggio sia mai arrivato e, in caso di risposta affermativa, se sia stato letto. La soluzione a questo stato d’incertezza è l’attivazione della richiesta di conferma di...
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