Outlook

Creare regola Outlook
  • Tecnica e-mail

Una casella di posta elettronica ordinata è la base della comunicazione professionale via e-mail. Grazie alle regole e notifiche di Outlook è possibile tenere traccia e garantire che le richieste importanti siano gestite tempestivamente. Vi spieghiamo come impostare la funzione automatica con una guida passo per passo.

Come creare una firma corretta per le e-mail
  • E-Mail Marketing

Una firma professionale per le e-mail rientra tra gli standard di comunicazione commerciale e potrebbe inoltre essere utile per molti utenti. Ma quali informazioni dovrebbe contenere? E quali informazioni sono obbligatorie nella comunicazione con i clienti o con i partner commerciali?

Condividere il calendario di Outlook
  • Tecnica e-mail

Organizzare l’agenda lavorativa e fissare gli appuntamenti è più facile se avete accesso al calendario dei vostri colleghi o dei partner commerciali della vostra azienda. Il groupware Microsoft Outlook consente di condividere il calendario con altre persone, interne o esterne alla vostra organizzazione, definendo quali informazioni rendere disponibili in ogni momento. Siete voi a decidere cosa...

La notifica di assenza perfetta
  • Tecnica e-mail

La notifica di assenza appartiene al bon ton della comunicazione via mail. Di fatto è cortese avvisare i vostri contatti che non sarete in grado di leggere le loro e-mail, da quando sarete di nuovo a disposizione e se un sostituto farà le vostre veci in vostra assenza. Anche se la notifica di assenza è un testo breve, è possibile commettere errori che sarebbe meglio evitare. Vi mostriamo come...

Configurare notifiche di assenza dall’ufficio con Outlook
  • Tecnica e-mail

Le notifiche automatiche di assenza dall’ufficio sono il metodo più pratico per informare i vostri contatti di lavoro della vostra irraggiungibilità. Con Outlook potete configurare una risposta automatica senza difficoltà, oltre ad avere la possibilità di impostare numerose regole a seconda delle vostre esigenze per i casi speciali, come ad esempio l’inoltro delle e-mail più importanti. In questo...

Outlook Google Calendar Sync
  • Tecnica e-mail

Per ricordare gli appuntamenti importanti molte persone utilizzano il calendario del programma di posta elettronica Outlook. Un’alternativa è rappresentata dal Calendario Google, particolarmente comune tra gli utenti Mobile e che si è affermato come supporto mnemonico. Per non perdere l’orientamento tra le due applicazioni è possibile sincronizzarle evitando di sovrapporre appuntamenti o di...

Copia conoscenza nascosta (Ccn)
  • Tecnica e-mail

Con la funzione Ccn del vostro programma di posta elettronica mandate delle copie nascoste dei vostri messaggi a terzi che restano anonimi. Può sembrare immorale ed essere considerato da alcuni partner commerciali come una violazione di fiducia. In alcuni casi però l’invio a destinatari in Ccn può essere utile e legittimo. Ora vi spieghiamo quando.

Annullare e-mail Outlook
  • Tecnica e-mail

Avete inviato per sbaglio un messaggio e ormai è troppo tardi per rimediare: la funzione di richiamo di Outlook vi consente di eliminare a posteriori le e-mail o di sostituirle con una nuova versione, a patto che vengano rispettati determinati requisiti. Vi sveliamo come potete annullare i messaggi di Outlook già inviati e per quali motivi a volte non funziona.

Errore SMTP 550
  • Tecnica e-mail

Se cercate di inviare un messaggio con il vostro client di posta elettronica, ma invano, ricevete dal server un messaggio di errore comprensivo del codice di stato SMTP. Il messaggio “550 Requested action not taken: mailbox unavailable” significa ad esempio che non è stato possibile raggiungere l’indirizzo del destinatario desiderato. Le cause e le soluzioni sono diverse, come vi illustriamo nel...

Outlook non si apre
  • Tecnica e-mail

Outlook non si apre più e non si possono visualizzare le e-mail, quindi si deve consultare la propria casella di posta sul sito del provider. Spesso la causa di questo disservizio è riconducibile a un pannello di navigazione difettoso, a un componente aggiuntivo non aggiornato o a un profilo danneggiato. In casi come questi ci sono alcuni modi per far rifunzionare il software. Vi spieghiamo quali...