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Microsoft Exchange è una soluzione e-mail completa per aziende che offre un ambiente di lavoro performante e collaborativo grazie alle sue svariate funzionalità. L'attivazione e l'utilizzo di Microsoft Exchange su un server privato possono risultare complicati e richiedere troppo tempo.

Proprio per questo 1&1 IONOS fornisce un servizio Exchange ospitato nella propria rete, garantendo, in combinazione con Microsoft Office, l'utilizzo di una soluzione e-mail professionale semplice per piccole e medie imprese. L'hosting del servizio Exchange, infatti, presenta un elevato livello di funzionalità.

I vantaggi dell'hosting con Exchange

Con la soluzione Exchange di 1&1 IONOS risparmierai tempo e denaro. Exchange funziona in combinazione con Outlook e permette al tuo team di comunicare con facilità e di sfruttare efficacemente uno strumento per la gestione di e-mail, calendari, appuntamenti, contatti e attività.

Ideale per piccole e medie imprese, il nostro servizio di hosting di Exchange non richiede alcuna conoscenza tecnica, lasciandoti il tempo di occuparti di aspetti più importanti per il tuo business. Non ti servirà un server Exchange, ma potrai usare Exchange come Software as a Service che si appoggia ai server presenti nei nostri moderni data center.

In-house o hosting? Fai la cosa giusta per il tuo business!

Una volta scelto Microsoft Exchange dovrai solo capire qual è l'opzione adatta alle tue necessità. L'installazione di Exchange su un server privato dell'azienda può per esempio offrire maggiori opzioni di personalizzazione, ma richiede un team in-house dedicato e parecchio tempo e denaro per la fase di avvio.

L'hosting di Exchange ti garantisce il minimo sforzo, la massima sicurezza e uno staff di supporto sempre pronto ad ascoltare tue richieste. Per quanto riguarda i costi, la soluzione in-house comporta un grosso investimento iniziale e diverse spese di manutenzione ricorrenti, mentre l'hosting di Microsoft Exchange è decisamente più conveniente.

Exchange, il pacchetto completo di Office

Optando per l'hosting di Microsoft Exchange con 1&1 IONOS puoi sfruttare, in base al pacchetto scelto, tutta la potenza di Microsoft Office. Oltre a Exchange potrai infatti utilizzare Outlook, Skype for Business e il classico software di Office (Word, Excel, PowerPoint e OneNote).

La soluzione di hosting si basa sul cloud, rendendo accessibile ai tuoi collaboratori tutti gli strumenti di cui hanno bisogno ovunque, in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo. Grazie a Outlook e Office, Microsoft Exchange semplifica la comunicazione e facilita le operazioni quotidiane.

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Lavoro di squadra più facile con l'hosting di Exchange

Con l'hosting di Exchange il lavoro non potrebbe essere più semplice. Microsoft Exchange si sincronizza con Outlook, permettendoti di utilizzare un'interfaccia user-friendly e assicurandoti una funzionalità imbattibile. Gestendo e-mail, appuntamenti, dettagli e attività in un unico programma, il tuo team sarà sempre aggiornato. Inoltre, essendo basato sul cloud, Exchange garantisce l'accesso ovunque ci si trovi, da pc o dispositivo mobile, in ufficio o in viaggio. Gli utenti possono sempre accedere ai propri account anche da offline, mantenendo quindi i dati importanti a portata di mano.

Migliora la collaborazione e accelera le performance

Un business efficiente si basa su una comunicazione senza interruzioni, e la soluzione Microsoft Exchange punta proprio a questo. Una soluzione ospitata di Exchange incentiva la cooperazione tra diversi reparti, eliminando la necessità di una manutenzione tecnica e portando la produttività a un altro livello. Con tutti i dati salvati e protetti nel cloud di Microsoft, le imprese possono fare affidamento su server dalle increbili prestazioni e possono accedere costantemente alle proprie e-mail e applicazioni. Insieme ad Outlook, Microsoft Exchange semplifica la comunicazione e facilita le operazioni quotidiane.

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Che cos'è Microsoft Exchange Server?

Exchange Server è il servizio di hosting per posta elettronica per aziende fornito da Microsoft. Questo software è l'ideale per le piccole e medie imprese poiché include numerosi strumenti per la comunicazione interattiva tra gli utenti. Exchange può essere allocato sia on premise, ossia in self-hosting, che in outsourcing, ossia in hosting ospitato su un server web.

Le aziende che scelgono il self-hosting per MS Exchange dovranno occuparsi autonomamente dell'impegnativa gestione del server. L'hosting per Exchange invece, in quanto software a programmazione modulare, risulta particolarmente utile per le piccole e medie imprese poiché non solo riduce al minimo i costi, ma semplifica anche i processi interni. Dato che il servizio di posta elettronica è basato su cloud, l'accesso è garantito 24 ore su 24, 7 giorni su 7: il tuo team può accedere ai dati di lavoro in ogni momento, sia dal PC che da dispositivi mobili, in ufficio o a casa.

Qual è la differenza tra Microsoft Exchange e Outlook?

Capita spesso che Microsoft Exchange e Outlook vengano confusi fra loro poiché spesso i due software vengono utilizzati congiuntamente l'uno all'altro. Exchange è un software di messaggistica che viene eseguito sul server per ricevere e catalogare le e-mail. L'Exchange server non funziona soltanto come servizio di posta elettronica, ma offre anche altre funzionalità come l'agenda, la rubrica dei contatti e l'archiviazione dei dati. Invece Outlook è un client di posta elettronica per PC che fa parte del pacchetto Microsoft Office.

Ciascun membro del tuo team può utilizzare Outlook tramite l'Exchange server per accedere alla propria casella di posta elettronica: la lettura e il download delle e-mail avviene tramite POP (Post Office Protocol). Le aziende solitamente configurano Outlook con Exchange e sincronizzano le due applicazioni. Sia Microsoft Exchange che Outlook operano insieme come soluzione premium per la gestione delle e-mail, utilizzata per un'elevata funzionalità sul posto di lavoro.

Che differenza c'è tra l'hosting e il self-hosting per Microsoft Exchange?

Il self-hosting prevede che l'azienda curi autonomamente la gestione di hosting per Microsoft Exchange. Generalmente questa opzione è preferita da grandi imprese dotate di un ampio dipartimento IT in grado di gestire la configurazione, l'assistenza, gli aggiornamenti, la sicurezza e la manutenzione del server. Questi procedimenti potrebbero richiedere un notevole investimento di tempo e di costi, per questo molte piccole e medie imprese scelgono di utilizzare l'hosting per Exchange, ossia optano per un servizio ospitato da Microsoft su impianti in outsourcing.

Per ottenere questo servizio bisogna sottoscrivere un abbonamento annuale o mensile a pagamento: in questo modo Microsoft si prenderà cura di tutti gli aspetti gestionali del server. Scegliendo un servizio di hosting, le imprese beneficiano della massima sicurezza garantita da Microsoft, in grado di proteggere al meglio tutti i dati sensibili. Inoltre con Exchange è incluso un servizio di assistenza attivo 24 ore su 24 pronto a rispondere a tutte le tue domande.

A chi è maggiormente consigliato l'uso di hosting per Exchange?

L'hosting per Exchange è più adatto alle piccole e medie imprese. Per il suo utilizzo è previsto il pagamento di una piccola quota annuale o mensile che può essere facilmente inserita nel budget in anticipo. L'altra opzione, il self-hosting, richiede un pagamento iniziale, ha dei costi aggiuntivi e una gestione complicata, poco adatta alle piccole imprese. Con l'hosting per Exchange invece tutto è gestito da Microsoft: la configurazione, gli aggiornamenti, la sicurezza e la manutenzione.

Inoltre Microsoft fornisce un servizio di assistenza attivo 24 ore su 24. La posta elettronica del servizio hosting per Exchange migliora le prestazioni del tuo team e incoraggia la collaborazione: permette e facilita il lavoro di squadra, in qualsiasi luogo e in ogni momento. Microsoft Exchange è quindi la scelta ideale per le aziende che cercano una soluzione di posta elettronica moderna ed economica, adatta ad un ambiente di lavoro moderno.

Quali vantaggi ha l'hosting per Exchange?

Con il servizio di posta elettronica di Exchange gli utenti possono beneficiare di tutti i vantaggi dell'hosting di Microsoft. In primo luogo, questo servizio comporterà un notevole risparmio di tempo: Microsoft infatti gestirà tutti gli aggiornamenti, la manutenzione e la sicurezza del server. Senza la difficoltà dei processi di gestione del self-hosting il tuo team avrà molto più tempo a disposizione. In assenza di un dipartimento IT esperto, il self-hosting può risultare molto complicato e richiedere troppo tempo.

Hosting per Exchange consente inoltre di risparmiare sui costi: evitando le pesanti spese per l'acquisto del server, della sua collocazione in ufficio e della relativa configurazione, la tua azienda dovrà semplicemente versare la tassa mensile o annuale di noleggio del server. Di conseguenza le uniche risorse necessarie per Exchange sono il software e un dispositivo attraverso il quale accedervi - che si tratti di PC, smartphone, tablet o computer portatile. Nel servizio sono inclusi l'antispam e l'antivirus, utili a proteggere la tua casella di posta in arrivo. Hosting per Exchange è un modo semplice per incrementare la collaborazione ed ottenere migliori prestazioni senza bisogno di hardware costosi o di manutenzione.