Microsoft Exchange

Exchange Server è il servizio di hosting per posta elettronica per aziende fornito da Microsoft. Questo software è l'ideale per le piccole e medie imprese poiché include numerosi strumenti per la comunicazione interattiva tra gli utenti. Exchange può essere allocato sia on premise, ossia in self-hosting, che in outsourcing, ossia in hosting ospitato su un server web.

Le aziende che scelgono il self-hosting per MS Exchange dovranno occuparsi autonomamente dell'impegnativa gestione del server. L'hosting per Exchange invece, in quanto software a programmazione modulare, risulta particolarmente utile per le piccole e medie imprese poiché non solo riduce al minimo i costi, ma semplifica anche i processi interni. Dato che il servizio di posta elettronica è basato su cloud, l'accesso è garantito 24 ore su 24, 7 giorni su 7: il tuo team può accedere ai dati di lavoro in ogni momento, sia dal PC che da dispositivi mobili, in ufficio o a casa.

Capita spesso che Microsoft Exchange e Outlook vengano confusi fra loro poiché spesso i due software vengono utilizzati congiuntamente l'uno all'altro. Exchange è un software di messaggistica che viene eseguito sul server per ricevere e catalogare le e-mail. L'Exchange server non funziona soltanto come servizio di posta elettronica, ma offre anche altre funzionalità come l'agenda, la rubrica dei contatti e l'archiviazione dei dati. Invece Outlook è un client di posta elettronica per PC che fa parte del pacchetto Microsoft 365.

Ciascun membro del tuo team può utilizzare Outlook tramite l'Exchange server per accedere alla propria casella di posta elettronica: la lettura e il download delle e-mail avviene tramite POP (Post Office Protocol). Le aziende solitamente configurano Outlook con Exchange e sincronizzano le due applicazioni. Sia Microsoft Exchange che Outlook operano insieme come soluzione premium per la gestione delle e-mail, utilizzata per un'elevata funzionalità sul posto di lavoro.

Il self-hosting prevede che l'azienda curi autonomamente la gestione di hosting per Microsoft Exchange. Generalmente questa opzione è preferita da grandi imprese dotate di un ampio dipartimento IT in grado di gestire la configurazione, l'assistenza, gli aggiornamenti, la sicurezza e la manutenzione del server. Questi procedimenti potrebbero richiedere un notevole investimento di tempo e di costi, per questo molte piccole e medie imprese scelgono di utilizzare l'hosting per Exchange, ossia optano per un servizio ospitato da Microsoft su impianti in outsourcing.

Per ottenere questo servizio bisogna sottoscrivere un abbonamento annuale o mensile a pagamento: in questo modo Microsoft si prenderà cura di tutti gli aspetti gestionali del server. Scegliendo un servizio di hosting, le imprese beneficiano della massima sicurezza garantita da Microsoft, in grado di proteggere al meglio tutti i dati sensibili. Inoltre con Exchange è incluso un servizio di assistenza attivo 24 ore su 24 pronto a rispondere a tutte le tue domande.

L'hosting per Exchange è più adatto alle piccole e medie imprese. Per il suo utilizzo è previsto il pagamento di una piccola quota annuale o mensile che può essere facilmente inserita nel budget in anticipo. L'altra opzione, il self-hosting, richiede un pagamento iniziale, ha dei costi aggiuntivi e una gestione complicata, poco adatta alle piccole imprese. Con l'hosting per Exchange invece tutto è gestito da Microsoft: la configurazione, gli aggiornamenti, la sicurezza e la manutenzione.

Inoltre Microsoft fornisce un servizio di assistenza attivo 24 ore su 24. La posta elettronica del servizio hosting per Exchange migliora le prestazioni del tuo team e incoraggia la collaborazione: permette e facilita il lavoro di squadra, in qualsiasi luogo e in ogni momento. Microsoft Exchange è quindi la scelta ideale per le aziende che cercano una soluzione di posta elettronica moderna ed economica, adatta ad un ambiente di lavoro moderno.