Creare una cartella pubblica in una casella di posta Mail Business

Creando cartelle pubbliche hai la possibilità di condividere appuntamenti, attività e contatti con altri utenti Mail Business. In questo articolo ti spieghiamo come creare una cartella pubblica.

Aggiungere calendari, rubriche e attività pubbliche

  • Esegui l'accesso al tuo account Mail Business.
  • Nella barra di menu in alto, clicca sulla funzione per la quale desideri creare una cartella pubblica (rubrica, calendario o attività).
    Nota bene: I punti successivi di queste istruzioni spiegano come creare una cartella pubblica della rubrica. Le cartelle pubbliche di calendari e attività vengono create allo stesso modo, cliccando sul simbolo corrispondente e seguendo i passaggi indicati qui di seguito.
  • Nel menu a sinistra clicca su Aggiungi nuova rubrica e seleziona Rubrica personale.
  • Digita un nome per la nuova rubrica che stai creando.
  • Spunta l'opzione Aggiungi come cartella pubblica.
  • Prosegui cliccando su Aggiungi. La rubrica appena creata apparirà ora sotto Rubriche pubbliche, nel menu a sinistra.
  • Seleziona la rubrica, clicca sulle tre lineette () e poi su Permessi.
  • Condividi la rubrica con altri utenti digitando i loro nomi nel campo Invita persone e scegli quali permessi concedere grazie alla funzione Invita come.
  • Concludi il procedimento cliccando su Salva.