Creare una cartella pubblica in una casella di posta Mail Business
Creando cartelle pubbliche hai la possibilità di condividere appuntamenti, attività e contatti con altri utenti Mail Business. In questo articolo ti spieghiamo come creare una cartella pubblica.
Aggiungere calendari, rubriche e attività pubbliche
- Esegui l'accesso al tuo account Mail Business.
- Nella barra di menu in alto, clicca sulla funzione per la quale desideri creare una cartella pubblica (rubrica, calendario o attività).
Nota bene: I punti successivi di queste istruzioni spiegano come creare una cartella pubblica della rubrica. Le cartelle pubbliche di calendari e attività vengono create allo stesso modo, cliccando sul simbolo corrispondente e seguendo i passaggi indicati qui di seguito. - Nel menu a sinistra clicca su Aggiungi nuova rubrica e seleziona Rubrica personale.
- Digita un nome per la nuova rubrica che stai creando.
- Spunta l'opzione Aggiungi come cartella pubblica.
- Prosegui cliccando su Aggiungi. La rubrica appena creata apparirà ora sotto Rubriche pubbliche, nel menu a sinistra.
- Seleziona la rubrica, clicca sulle tre lineette (≡) e poi su Permessi.
- Condividi la rubrica con altri utenti digitando i loro nomi nel campo Invita persone e scegli quali permessi concedere grazie alla funzione Invita come.
- Concludi il procedimento cliccando su Salva.