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Gestire gli utenti in Nextcloud Workspace

Valido per Nextcloud Workspace

Questo articolo spiega come gestire gli utenti in Nextcloud Workspace.

Requisiti

  • Hai eseguito l'accesso a Nextcloud Workspace come amministratore.

Creare un utente

Per creare un nuovo utente in Nextcloud Workspace:

  • Accedi a Nextcloud Workspace.
  • Nella barra dei menu in alto, fai clic sull'icona del cerchio con la tua foto profilo o l'iniziale del tuo nome utente per aprire il sottomenu.
  • Seleziona Account. Si apre la panoramica degli account.
  • Clicca su Nuovo account e inserisci i dati dell'utente.
  • Completa l'inserimento cliccando su Aggiungi nuovo account(Add new account) . L'utente riceverà una notifica via e-mail relativa al suo nuovo account.

Modificare un utente

Per modificare un utente già creato in Nextcloud Workspace, procedi come segue:

  • Accedi a Nextcloud Workspace.
  • Nella barra dei menu in alto, fai clic sull'icona del cerchio con la tua foto profilo o l'iniziale del tuo nome utente per aprire il menu contestuale.
  • Seleziona Account. Si apre la panoramica degli utenti.
  • Fai clic sull'icona della matita  nella riga dell'utente desiderato. Tutti i campi dell'utente selezionato diventano modificabili.
  • Salva le modifiche cliccando sull'icona della spunta.

Eliminare un utente

Per eliminare un utente già creato in Nextcloud Workspace, procedi come segue:

  • Accedi a Nextcloud Workspace.
  • Nella barra dei menu in alto, fai clic sull'icona del cerchio con la tua foto profilo o l'iniziale del tuo nome utente per aprire il sottomenu.
  • Seleziona Account. Si apre la panoramica degli utenti.
  • Clicca sul simbolo dei tre puntini  nella riga dell'utente desiderato. Si apre un menu contestuale.
  • Seleziona Elimina account per eliminare definitivamente l'utente selezionato e i suoi dati personali.
  • Opzionale: selezionando Elimina tutti i dispositivi (Disconnect all devices and delete local data) rimuovi tutti i dati di Nextcloud Workspace dai dispositivi collegati all'utente che stai eliminando.
  • Per salvare le modifiche, seleziona l'icona di Conferma.

Creare gruppi

I gruppi semplificano la gestione degli utenti di Nextcloud Workspace. Invece di assegnare autorizzazioni specifiche a ogni singolo utente, puoi assegnare gli utenti a un gruppo. Le autorizzazioni del gruppo si applicano automaticamente a ogni membro.

Per creare un gruppo in Managed Nextcloud:

  • Accedi a Managed Nextcloud.
  • Nella barra dei menu in alto, fai clic sull'icona del cerchio con la tua foto profilo o l'iniziale del tuo nome utente per aprire il sottomenu.
  • Seleziona Account. Si apre la panoramica degli utenti.
  • Nella barra del menu di sinistra di Nextcloud Workspace, clicca sul simbolo più accanto a Gruppi.
  • Inserisci un nome per il gruppo.
  • Conferma l'inserimento cliccando sul simbolo della freccia.

Aumentare il numero di utenti (cambio di tariffa)

IONOS offre diverse tariffe Nextcloud Workspace per soddisfare esigenze specifiche, come maggiore spazio di archiviazione o un numero maggiore di utenti.

Per cambiare la tariffa:

  • Accedi al tuo account account IONOS.
  • Fai clic su Menu > Nextcloud Workspace nella barra del titolo. Se utilizzi anche altri prodotti di Archiviazione Cloud di IONOS, fai clic su Menu > Archiviazione Cloud.
  • Clicca sul menu a tre punti del riquadro Nextcloud Workspace desiderato. Si apre un menu contestuale.
  • Seleziona Amplia la tariffa per visualizzare l'offerta personalizzata.
  • Scegli una delle tariffe offerte per completare il passaggio.

 

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