Creare e gestire le regole di filtro su Webmail
Con le regole di filtro puoi organizzare la tua posta in arrivo su Webmail. Ad esempio, puoi utilizzare questa funzione per spostare automaticamente tutte le e-mail provenienti da un social network su una cartella apposita in modo da mantenere organizzata la tua posta in arrivo.
- Accedi alla Webmail di IONOS.
- Clicca in alto a destra sul simbolo delle impostazioni (simbolo dell'ingranaggio).
- Nel menu a sinistra, clicca sulla freccia accanto a Posta. Successivamente clicca su Regole di filtro > Aggiungi una nuova regola.
- Sulla finestra che si apre, inserisci un nome per la regola di filtro nel campo Nome regola.
- Cliccando sul link Aggiungi una condizione, puoi aggiungere i requisiti per l'applicazione di questa regola. Queste condizioni vengono verificate al momento della ricezione di un'e-mail. Se non inserisci nessuna condizione, la regola viene applicata a tutte le e-mail. Un esempio di requisito potrebbe essere che il campo "Da" deve contenere la parola "Facebook".
- Cliccando sul link Aggiungi un'azione, puoi definire cosa succede alle e-mail che soddisfano le condizioni precedentemente definite. Ad esempio, puoi selezionare in quale cartella devono essere salvate le e-mail che corrispondono ai requisiti selezionati.
- Seleziona la casella Elabora le regole successive se desideri che tutte le regole create successivamente vengano applicate contemporaneamente a quella appena creata. Senza questa impostazione, le regole vengono applicate una per volta singolarmente, in base all'ordine che hanno nella panoramica delle regole di filtro.
- Al termine, clicca su Salva.
Nota bene
Le regole di filtro vengono elaborate nell'ordine in cui sono disposte nella panoramica. Ad esempio, se elimini le e-mail di un determinato mittente nella prima regola di filtro, le regole di filtro successive non verranno applicate a questo mittente.
Condizioni
Le condizioni si riferiscono a determinati componenti delle e-mail in entrata, ad esempio il mittente o la dimensione dell'e-mail. A seconda del tipo di condizione selezionata, sono disponibili diversi criteri, ad esempio "maggiore di" o "contiene il testo".
La regola di filtro viene applicata se tutte le condizioni (e quindi tutti i criteri appartenenti alle condizioni) vengono soddisfatte.
Nota bene
Se non definisci nessuna condizione per una regola, questa regola vale per tutte le e-mail.
Creare una regola di filtro automaticamente
Quando sposti un'e-mail in una cartella specifica, puoi creare contemporaneamente una regola di filtro per spostare automaticamente tutte le e-mail future provenienti dallo stesso mittente nella stessa cartella.
Per farlo, procedi come segue:
- Accedi alla Webmail di IONOS.
- Seleziona un'e-mail dalla posta in arrivo.
- Clicca sull'icona Altre azioni dalla barra di menu in alto.
- Clicca su Sposta.
- Seleziona la cartella in cui spostare l'e-mail. Se lo desideri, puoi creare una nuova cartella cliccando in basso su Crea cartella.
- Seleziona la casella Crea regola di filtro.
- Clicca su Sposta.
Si apre una nuova finestra in cui puoi impostare la regola di filtro. - Al termine, clicca su Salva.
Impostare l'ordine delle regole di filtro
Quando ricevi un'e-mail, le regole di filtro vengono applicate all'e-mail in base all'ordine in cui si trovano nella panoramica delle regole di filtro. Ciò significa che, se in una regola decidi ad esempio di eliminare tutte le e-mail provenienti dai social media, queste e-mail non verranno prese in considerazione per le regole di filtro successive.
L'ordine delle regole di filtro può essere modificato come desideri. Per farlo, procedi come segue:
- Accedi alla Webmail di IONOS.
- Clicca in alto a destra sul simbolo delle impostazioni (simbolo dell'ingranaggio).
- Nel menu a sinistra, clicca sulla freccia accanto a Posta e successivamente su Regole di filtro.
- Clicca sulle due righe orizzontali accanto al nome della regola che desideri spostare e trascinala alla posizione che desideri.
Nota bene
Per poter applicare più regole di filtro contemporaneamente a un'e-mail, seleziona la casella Elabora le regole successive quando crei la regola. Se l'hai già creata, clicca su Modifica in corrispondenza della regola desiderata e, nella finestra che si apre, seleziona la casella.
Modificare, disattivare o eliminare una regola di filtro
Per modificare, disattivare o eliminare una regola di filtro che hai impostato, procedi come segue:
- Accedi alla Webmail di IONOS.
- Clicca in alto a destra sul simbolo delle impostazioni (simbolo dell'ingranaggio).
- Clicca sulla freccia accanto a Posta e successivamente su Regole di filtro.
- Sulla regola di filtro desiderata, clicca su Modifica, Disabilita o sul simbolo del cestino.