Archiviazione e-mail: panoramica
Semplice, automatica, intelligente
Da IONOS ti aiutiamo ad archiviare le tue e-mail in modo sicuro e in conformità con i requisiti legali. Oltre alle tue caselle di posta elettronica IONOS, con Archiviazione e-mail puoi archiviare in modo professionale anche le caselle di posta elettronica di altri provider, a condizione che supportino IMAP.
Archiviazione e-mail è adatta sia per aziende che per privati.
Dopo l'attivazione di Archiviazione e-mail, tutte le e-mail ricevute e inviate, inclusi gli allegati, vengono salvate automaticamente nell'archivio nel loro stato originale.
La tua corrispondenza aziendale e privata viene archiviata digitalmente in modo automatico e conforme alla legge.
Nessuna e-mail andrà persa
Con Archiviazione e-mail, tutte le e-mail in entrata e in uscita della tua casella di posta creata con IONOS o con un altro provider (se supporta il protocollo IMAP) verranno salvate in maniera automatica. In questo modo non rischi di perdere nessuna e-mail importante e contemporaneamente puoi liberare spazio nella tua casella di posta. Puoi accedere alle e-mail archiviate in qualsiasi momento.
Le tue e-mail sono al sicuro
A partire dalla configurazione di Archiviazione e-mail, tutte le e-mail in entrata e uscita vengono archiviate in maniera sicura. Queste rimangono quindi inalterate nel loro stato originale e vengono memorizzate all'interno di uno dei nostri data center europei estremamente sicuri, in conformità alle disposizioni di legge. Per istruzioni su come attivare Archiviazione e-mail per una casella di posta elettronica già esistente, consulta il seguente articolo: Attivare Archiviazione e-mail per una casella di posta elettronica IONOS
Se hai eliminato un'e-mail dalla tua casella di posta elettronica, puoi recuperarla facilmente con Archiviazione e-mail. L'eliminazione di e-mail dall'archivio può essere effettuata solo da un responsabile della protezione dei dati e deve essere protocollata.
Libertà e flessibilità
Archiviazione e-mail funziona con tutte le caselle di posta IONOS appartenenti a un ID cliente. Ciò significa che non dovrai ordinare Archiviazione e-mail per tutte le caselle di posta, ma sarà necessario ordinarlo una volta sola. Inoltre, puoi utilizzare Archiviazione e-mail anche con caselle di posta create con provider esterni (se supportano il protocollo IMAP).
Con la gestione dei diritti e dei ruoli, puoi concedere a persone esterne l'accesso al tuo archivio e-mail. Questo è utile, ad esempio, per controlli da parte di enti esterni.
Archiviazione e-mail dispone di 5 GB di spazio di archiviazione. Se hai bisogno di più spazio, i GB vengono aggiunti automaticamente e a prezzi convenienti.
Naturalmente, Archiviazione e-mail funziona anche se gestisci le tue e-mail con Microsoft Outlook o altri client di posta elettronica.
