I migliori software di con­ta­bi­li­tà a confronto

La con­ta­bi­li­tà è una parte complessa ma molto im­por­tan­te per ogni azienda. Se non si tengono sotto controllo le proprie finanze, si rischiano problemi. Una di­sat­ten­zio­ne nella re­gi­stra­zio­ne delle tran­sa­zio­ni com­mer­cia­li può provocare spia­ce­vo­li con­se­guen­ze e seccature con il fisco. Uti­liz­zan­do un software di con­ta­bi­li­tà puoi prevenire questi errori e sem­pli­fi­car­ti il lavoro. In Italia c’è inoltre un requisito in più: di norma le fatture vanno emesse in formato elet­tro­ni­co tramite il Sistema di In­ter­scam­bio (SDI), quindi il programma che scegli dovrebbe saperlo fare.

I software di con­ta­bi­li­tà a confronto

Qual è il software di con­ta­bi­li­tà più adatto alle tue esigenze? Nella tabella rias­sun­ti­va troverai un confronto di tutti i programmi pre­sen­ta­ti qui con le loro ca­rat­te­ri­sti­che più im­por­tan­ti. Tutte le in­for­ma­zio­ni sono ag­gior­na­te a ottobre 2026.

✓ = di­spo­ni­bi­le, (✓) = solo con un servizio o un modulo ag­giun­ti­vo, – = non indicato nelle pagine del fornitore che abbiamo con­sul­ta­to (la funzione potrebbe esistere comunque). Il prezzo si riferisce al piano a pagamento più economico, al mese, IVA esclusa, a prezzo di listino (senza pro­mo­zio­ni; i prezzi annuali sono con­ver­ti­ti in importo mensile): € = fino a 15 euro, €€ = da 15 a 30 euro, €€€ = oltre 30 euro. “Solo su richiesta (nessun prezzo pubblico)” significa che il fornitore non pubblica alcun prezzo e che le con­di­zio­ni vanno richieste di­ret­ta­men­te al fornitore. “Gratuito” indica un programma senza piano a pagamento. Alcuni fornitori offrono anche una versione di prova gratuita. Prezzi e contenuti dei piani cambiano: verifica sempre le con­di­zio­ni attuali sul sito del fornitore. I livelli di prezzo sono solo in­di­ca­ti­vi: si basano sui prezzi di listino al momento della stesura e possono variare in base al periodo di fat­tu­ra­zio­ne, al numero di utenti o all’IVA; consulta l’offerta ag­gior­na­ta del fornitore.

Fat­tu­ra­zio­ne elet­tro­ni­ca: cosa devono sapere le aziende

In Italia la fattura elet­tro­ni­ca fa parte della con­ta­bi­li­tà quo­ti­dia­na. Per questo conviene scegliere un programma che sappia emettere e inviare le fatture elet­tro­ni­che tramite SDI.

Se un fornitore indica che il suo software è conforme alle norme, si tratta di un’in­for­ma­zio­ne di­chia­ra­ta dal pro­dut­to­re e non di una cer­ti­fi­ca­zio­ne ufficiale. In caso di dubbio fatti con­fer­ma­re dal tuo com­mer­cia­li­sta che la tua con­fi­gu­ra­zio­ne soddisfi i requisiti.

A cosa bisogna prestare at­ten­zio­ne quando si sceglie un software di con­ta­bi­li­tà?

Esistono diversi tipi di programmi di con­ta­bi­li­tà. Alcuni vengono scaricati e in­stal­la­ti in locale, altri fun­zio­na­no come con­ta­bi­li­tà online nel cloud. Questi ultimi con­sen­to­no l’accesso da qualsiasi luogo, ti basterà avere un browser e accedere a internet.

Per far sì che il software di con­ta­bi­li­tà ti aiuti davvero nel tuo lavoro, è ne­ces­sa­rio che siano incluse alcune funzioni.

• Re­gi­stra­zio­ne delle fatture: inserire le fatture nel sistema deve essere facile.
• Fat­tu­ra­zio­ne elet­tro­ni­ca: il programma dovrebbe emettere fatture in formato FatturaPA, inviarle tramite SDI e ricevere quelle dei fornitori.
• Home banking: per gestire le finanze in modo efficace, il software di con­ta­bi­li­tà deve per­met­te­re il col­le­ga­men­to al conto bancario.
• Con­ta­bi­li­tà: con un buon programma è possibile gestire fatture e pro­me­mo­ria.
• CRM: i programmi di con­ta­bi­li­tà completi offrono anche opzioni di or­ga­niz­za­zio­ne per i clienti e i com­mit­ten­ti.
• In­ven­ta­rio: grazie a un buon software di con­ta­bi­li­tà è possibile gestire anche l’in­ven­ta­rio e creare fatture e bolle di consegna.
• Riepilogo degli ordini: dato che tutto funziona di pari passo, è possibile anche re­cu­pe­ra­re gli ordini e col­le­gar­li ad altre in­for­ma­zio­ni.

Se dispone di queste funzioni, il programma di con­ta­bi­li­tà ti sup­por­te­rà nella gestione contabile quo­ti­dia­na della tua azienda.

I migliori software di con­ta­bi­li­tà

Ti pre­sen­tia­mo alcuni programmi di con­ta­bi­li­tà con cui potrai gestire fa­cil­men­te le tue finanze.

Fatture in Cloud

Fatture in Cloud è un prodotto di Team­Sy­stem ac­ces­si­bi­le di­ret­ta­men­te dal browser, pensato per pro­fes­sio­ni­sti, piccole e medie imprese e for­fet­ta­ri. I piani si di­stin­guo­no so­prat­tut­to per il numero di documenti annui inclusi: secondo il listino, ad esempio, il piano Standard comprende 100 documenti all’anno, mentre i piani superiori ne com­pren­do­no di più e ag­giun­go­no funzioni come la gestione del magazzino. È di­spo­ni­bi­le anche un piano dedicato ai for­fet­ta­ri.

Tutti i piani a pagamento includono, secondo il fornitore, l’invio e la ricezione di fatture elet­tro­ni­che (PA, B2B e B2C); l’invio al Sistema di In­ter­scam­bio è au­to­ma­ti­co. Sono inoltre di­spo­ni­bi­li app per iOS, Android e HarmonyOS e la ri­con­ci­lia­zio­ne bancaria. Puoi provare il servizio per 31 giorni gra­tui­ta­men­te. All’acquisto si aggiunge una com­mis­sio­ne am­mi­ni­stra­ti­va.

Aruba Fat­tu­ra­zio­ne Elet­tro­ni­ca

Aruba Fat­tu­ra­zio­ne Elet­tro­ni­ca è un servizio dedicato all’emissione, all’invio e alla ricezione delle fatture elet­tro­ni­che. Si rivolge a chi cerca una soluzione semplice senza un ge­stio­na­le completo. Secondo il listino del fornitore, il servizio è offerto con un canone annuale e include la con­ser­va­zio­ne a norma delle fatture con 1 GB di spazio.

Danea Easyfatt

Danea Easyfatt è un programma di fat­tu­ra­zio­ne e gestione del magazzino di proprietà di Team­Sy­stem. Permette di emettere fatture elet­tro­ni­che con firma digitale, di tra­smet­ter­le tramite SDI e di gestire più magazzini. Le versioni per PC (Pro­fes­sio­nal, En­ter­pri­se One ed En­ter­pri­se) fun­zio­na­no su Windows; sono di­spo­ni­bi­li anche versioni cloud cor­ri­spon­den­ti. Esiste una versione di prova con li­mi­ta­zio­ni (massimo 10 documenti, 10 articoli e 10 contatti, senza fat­tu­ra­zio­ne elet­tro­ni­ca).

Team­Sy­stem

Team­Sy­stem, di cui fanno parte anche Fatture in Cloud ed Easyfatt, propone tra l’altro Con­ta­bi­li­tà in Cloud, un software online per la con­ta­bi­li­tà pensato per le PMI. Secondo il fornitore include l’emissione, la ricezione, la re­gi­stra­zio­ne e la con­ser­va­zio­ne delle fatture elet­tro­ni­che attive e passive, la tra­sfor­ma­zio­ne au­to­ma­ti­ca dei documenti in re­gi­stra­zio­ni contabili e l’accesso ai dati anche da di­spo­si­ti­vi mobili. Per i prezzi consulta il sito del fornitore.

Zucchetti

Zucchetti propone diverse soluzioni per la con­ta­bi­li­tà e la fat­tu­ra­zio­ne, di cui pre­sen­tia­mo due.

Ad Hoc Re­vo­lu­tion

Ad Hoc Re­vo­lu­tion è un ge­stio­na­le client/server di Zucchetti, pensato per le imprese in crescita. Secondo la pagina del prodotto è modulare e scalabile e copre am­mi­ni­stra­zio­ne e con­ta­bi­li­tà, controllo di gestione, vendite e acquisti, logistica e pro­du­zio­ne. Si integra con altre soluzioni Zucchetti, tra cui un CRM (Infinity CRM), la gestione do­cu­men­ta­le (Infinity DMS) e la gestione della tesoreria (Doc­Fi­nan­ce).

Tieni il Conto

Tieni il Conto è un servizio online (SaaS) di Zucchetti per la fat­tu­ra­zio­ne elet­tro­ni­ca, pensato per artigiani, pro­fes­sio­ni­sti, ditte in­di­vi­dua­li e mi­croim­pre­se, for­fet­ta­ri compresi. Consente di creare fatture elet­tro­ni­che, di tenere sotto controllo ricavi e spese e, per chi è in regime for­fet­ta­rio, offre un avviso sul limite di fatturato. È uti­liz­za­bi­le da browser e tramite un’app dedicata. Secondo il fornitore la tra­smis­sio­ne allo SDI in un clic richiede il servizio Digital Hub oppure un com­mer­cia­li­sta Zucchetti. Il prezzo è indicato nello store online di Zucchetti.

Pas­se­par­tout Mexal

Pas­se­par­tout Mexal è un ge­stio­na­le di Pas­se­par­tout. Secondo il fornitore conta oltre 22.000 in­stal­la­zio­ni attive in Italia ed è altamente per­so­na­liz­za­bi­le in base al settore e all’or­ga­niz­za­zio­ne dell’azienda. Il programma integra con­ta­bi­li­tà per diversi regimi fiscali, magazzino, CRM, fat­tu­ra­zio­ne elet­tro­ni­ca e un modulo paghe. Puoi usarlo in­stal­la­to in locale oppure tramite il cloud di Pas­se­par­tout; sono di­spo­ni­bi­li app per terminali Android e Windows.

Genya

Genya è un ge­stio­na­le cloud di Wolters Kluwer Tax & Ac­coun­ting Italia, an­nun­cia­to a gennaio 2025, pensato per la col­la­bo­ra­zio­ne tra aziende e com­mer­cia­li­sti. Secondo il fornitore la versione Genya Per Aziende, rivolta a micro e piccole imprese, integra tra l’altro con­ta­bi­li­tà, fat­tu­ra­zio­ne e gestione do­cu­men­ta­le. Le attività contabili e am­mi­ni­stra­ti­ve possono essere condivise e delegate tra studio e cliente e il cliente può gestire in autonomia la fat­tu­ra­zio­ne elet­tro­ni­ca attiva e passiva. Per i prezzi consulta il sito del fornitore.

Atlantis Evo

Atlantis Evo è un ge­stio­na­le di Evo Solution Srl (San Marino) per PMI e aziende B2B. Riunisce in un unico ambiente con­ta­bi­li­tà, fat­tu­ra­zio­ne, magazzino, vendite ed e-commerce, con in­te­gra­zio­ne con piat­ta­for­me come Woo­Com­mer­ce, Shopify e Pre­sta­Shop. Supporta la fat­tu­ra­zio­ne elet­tro­ni­ca per le aziende italiane ed è di­spo­ni­bi­le su Windows, macOS e Linux, sia in cloud sia in locale. Sono di­spo­ni­bi­li anche una nuova app per con­sul­ta­re dati e documenti da remoto e moduli opzionali, ad esempio per la ri­con­ci­lia­zio­ne bancaria au­to­ma­ti­ca e i cespiti.

Il sito non pubblica i prezzi, ma puoi provare una demo cloud online gratuita o ri­chie­de­re una di­mo­stra­zio­ne per­so­na­liz­za­ta.

Planet Classic Free

Planet Classic Free è la versione gratuita del ge­stio­na­le Planet Classic, che il fornitore descrive come gratuita per sempre. Comprende tra l’altro gestione di clienti e fornitori, gestione del magazzino, fatture, DDT, ricevute e sca­den­za­ri. Per la fat­tu­ra­zio­ne elet­tro­ni­ca il fornitore indica la funzione verso la Pubblica Am­mi­ni­stra­zio­ne. Il programma si installa sul proprio PC e, secondo il fornitore, è pensato per Windows.

Per farti un’idea puoi con­sul­ta­re i video tutorial presenti sulla pagina del programma.

Domande frequenti sui software di con­ta­bi­li­tà e sulla fattura elet­tro­ni­ca

Le risposte seguenti rias­su­mo­no i punti prin­ci­pa­li di questo confronto (ag­gior­na­men­to: ottobre 2026).

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