Software di fatturazione elettronica per Mac: le migliori soluzioni a confronto

Per commercianti e fornitori di servizi la preparazione di offerte, fatture e solleciti di pagamento fa parte del pacchetto obbligatorio della loro professione. Tuttavia, più sono le pratiche da sbrigare ogni mese, più noioso e complicato diventa il compito, motivo per cui molti imprenditori ricorrono da anni a programmi di elaborazione testi e fogli di calcolo come Word ed Excel per gestire le sfide quotidiane della preparazione di preventivi e fatture.

Coloro che vogliono essere preparati per la gestione degli importi delle fatture e dei dati di contatto a lungo termine e con una clientela in crescita, troveranno un supporto più solido con un software di fatturazione professionale. Questo articolo spiega perché vengono raccomandati questi strumenti speciali e quali programmi di fatturazione non dovrebbero assolutamente sfuggire agli utenti Mac.

I modelli già pronti di Word e i fogli di calcolo Excel sono soluzioni convenienti e ovvie quando si tratta di scrivere fatture, preventivi e solleciti di pagamento e di acquisire tutti i dati rilevanti su clienti, fornitori e beni o servizi. Documenti di questo tipo, tuttavia, offrono solo pochi automatismi e richiedono un elevato sforzo di manutenzione.

Utilizzando invece un programma di fatturazione professionale per Mac, Windows e simili la situazione è completamente diversa: grazie a interfacce utente intuitive, database clienti, partner e prodotti configurabili individualmente, funzioni integrate di invio ed esportazione, nonché interfacce con diverse applicazioni di terze parti come negozi online, sistemi di gestione magazzini e sistemi CRM si risparmia molto tempo e lavoro nella regolamentazione dei propri affari finanziari.

Il software di fatturazione spesso non solo vi supporta nella comunicazione con i vostri clienti e partner, ma vi aiuta anche a registrare tutti i dati fiscali e a trasmetterli al vostro commercialista o all'agenzia delle entrate.

Come per gli altri software, anche nei software di fatturazione esistono naturalmente differenze tra i vari rappresentanti sul mercato che rendono una soluzione a volte più, a volte meno adatta alle proprie esigenze e desideri. Ciò è probabilmente più evidente nell'interfaccia utente, la cui valutazione dipende in larga misura dal gusto del singolo utente. Ma anche la gamma di funzioni gioca un ruolo importante: ad esempio, se avete assolutamente bisogno di alcune caratteristiche per il vostro processo di business e queste non sono incluse in un programma, questo è un chiaro criterio di esclusione.

Un ulteriore punto da tenere in considerazione nell’acquisto è la compatibilità del software. Molte case produttrici puntano su un’applicazione centrale e basata sul web, utilizzabile con tutti i browser correnti. Se non è questo il caso o se desiderate assolutamente un’applicazione da installare in locale, allora dovete prima di tutto assicurarvi che ci sia anche una variante desktop, ossia un’app, per il vostro sistema operativo.

In questo articolo ci concentreremo nello specifico sui software di fatturazione per Mac che quindi funzionano su macOS, il sistema operativo di Apple, e di conseguenza su dispositivi quali l’iMac e il MacBook.

Il software di fatturazione per Mac è stato progettato per la gestione di piccole e medie aziende, liberi professionisti, artigiani e tutti coloro che devono emettere fatture e gestire un magazzino. Essendo multipiattaforma funziona su diversi sistemi, inoltre è in continuo sviluppo, per cui vengono aggiunte di continuo nuove funzioni.

Il programma consente inoltre l’esportazione delle fatture in PDF, che si possono inviare via e-mail o fax direttamente dall’applicazione. Grazie alla funzione “Web Access” è possibile accedere in maniera protetta allo strumento a più di un utente e usarlo in rete locale o su Internet. La versione gratuita non prevede scadenza e contiene quasi tutte le funzionalità di quella professionale.

Nel 2008 l’azienda di software svizzera Media Atelier ha pubblicato la prima versione del software di fatturazione per Mac GrandTotal. Oggi il software per macOS (a partire dalla versione 10.9) è una delle migliori soluzioni di fatturazione nativa per dispositivi Apple grazie a numerosi miglioramenti ed estensioni. GrandTotal convince per l'ampio supporto di tool esterni, in particolare programmi delle gamme di registrazione dell'orario di lavoro, contabilità, banking e mailing. Di seguito le caratteristiche del software di fatturazione in sintesi:

• editor di layout di facile utilizzo per la fatturazione e la creazione di preventivi
• calcolo automatico di totali, IVA e sconti
• invio di documenti via e-mail
• database per voci ricorrenti
• opzioni di esportazione flessibili

Potete testare GrandTotal gratuitamente in qualsiasi momento e senza impegno. Finito il periodo di prova, tuttavia, è necessario l'acquisto di una licenza (119 euro), che è comunque valida senza restrizioni temporali per un utente e per una versione del software. Aggiornamenti più importanti saranno disponibili a un prezzo ridotto.

Per utilizzare sevDesk è necessario disporre di un abbonamento mensile a pagamento. A meno che non abbiate bisogno di funzioni estese per la contabilità e la gestione dell'inventario, vi viene fornito al meglio con il conveniente pacchetto "Invoice" (a partire da circa 6,50 euro al mese).

La AssoSoftware (Associazione nazionale produttori di software gestionale e fiscale) ha rilasciato un tool gratuito per la fatturazione in formato XML, AssoInvoice. Il software è compatibile con Mac e si rivolge non solo ad aziende, ma anche alle Pubbliche Amministrazioni. Con il programma è possibile visualizzare, verificare, stampare e ricercare le fatture realizzate secondo lo standard imposto dalla legge (SDI). In più si possono scaricare gli allegati contenuti all’interno e verificare la firma digitale. Nei setup del programma è presente anche un foglio di stile, utilizzabile nella versione più aggiornata e sincronizzato automaticamente al sito. AssoInvoice comprende le seguenti funzioni:

• visualizzazione fatture
• verifica della firma digitale
• facile da usare

Per quanto le sue funzioni siano decisamente ridotte rispetto agli altri software presentati, il visualizzatore AssoInvoice è semplice e intuitivo da utilizzare e, soprattutto, totalmente gratuito. Il tool è quindi l’ideale per chi ha esigenze limitate.

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