Una postazione per lo smart working ben attrezzata comprende anche il software e l'hardware, così come gli strumenti per comunicare con i colleghi e l'accesso agevole al server aziendale. Soluzioni specifiche per l'ufficio come Microsoft Excel 365 offrono una gamma completa di funzioni per la collaborazione all'interno delle aziende. Le comuni applicazioni per l’ufficio come l'elaborazione di testi, i fogli di calcolo e le presentazioni sono a disposizione di tutti i dipendenti, indipendentemente dal luogo in cui si trovano.
Molti dati aziendali sono estremamente sensibili. Per potervi accedere in modo sicuro mentre si lavora da casa, ricorrere a una Virtual Private Network (VPN) è una buona opzione. La rete di comunicazione virtuale consente la trasmissione sicura dei dati su una linea pubblica attraverso speciali procedure di cifratura e di autenticazione. Una volta impostata, è facile da usare. Sicuramente anche il personale informatico della vostra azienda vi offrirà il suo aiuto per la configurazione del software per l’home office.
Quando si lavora in un ufficio in comune con molte altre persone, le piccole cose vengono rapidamente discusse di persona. Una pausa pranzo insieme viene spesso utilizzata anche per chiarire questioni di lavoro. Quindi, per garantire che la comunicazione con i colleghi si svolga senza intoppi anche durante lo smart working, le piattaforme e i servizi di comunicazione sono essenziali. Per l'organizzazione della collaborazione si raccomanda un buon software per la gestione dei progetti.
Le soluzioni cloud sono ideali per memorizzare grandi quantità di dati e renderle disponibili a un gruppo selezionato di persone. È possibile accedere e modificare i file in team decentralizzati e da qualsiasi luogo. Con funzioni come la sincronizzazione automatica, i dati sui diversi dispositivi finali sono sempre aggiornati. Solitamente è possibile creare e gestire diversi account e così si riceveranno i permessi di lettura e scrittura anche mentre si lavora da casa.
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