Il cloud perfetto per il tuo smart working

I software per la collaborazione aziendale su cloud sono programmi software pratici che possono essere utilizzati per digitalizzare e sistematizzare gran parte del lavoro d'ufficio. Le attività di routine, che richiedono spesso molto tempo, possono così essere rese più semplici ed efficienti o addirittura ampiamente automatizzate. Questo non solo permette di risparmiare tempo e denaro, ma ha anche un effetto positivo sulla produttività. Le piccole imprese con pochi dipendenti non solo le uniche a beneficiare di questo tipo di soluzioni per l'ufficio. Tramite la collaborazione su cloud è infatti possibile gestire e tenere sotto controllo anche un nutrito numero di dipendenti, clienti e progetti.

Molte moderne suite per l'ufficio funzionano come team software allo stesso tempo potenti e flessibili. Grazie alle funzioni di comunicazione in tempo reale, condivisione di file, strumenti di mappatura mentale, calendari condivisi, messaggistica istantanea, e-mail e management, questi programmi consentono a te e ai tuoi dipendenti di collaborare comodamente online, indipendentemente dall'ora e dal luogo. Approfitta di uno scambio rapido e diretto di dati e informazioni grazie alle funzionalità cloud. Inoltre questo tipo di soluzioni per l'ufficio consente di collaborare online e implementare modelli di lavoro moderni come il lavoro da remoto in maniera ancora più efficiente.

Le moderne soluzioni per l'ufficio cloud sono ideali per aziende e istituzioni di tutte le dimensioni, e spesso anche per utenti privati che danno priorità all'efficienza, la praticità e il lavoro di squadra.

I vantaggi del cloud sono particolarmente evidenti in termini di tempo, flessibilità e accessibilità. Non c'è bisogno di lunghi e poco pratici scambi di e-mail e allegati. Le versioni più recenti e aggiornate dei tuoi file sono sempre a disposizione tua e dei tuoi collaboratori. Inoltre, il tuo team può accedere in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo a dati importanti via Internet. Questo è il motivo per cui queste suite per l'ufficio sono chiamate anche software di collaborazione aziendale. I file e i documenti sono sempre disponibili a tutti gli utenti autorizzati. Anche grandi quantità di dati possono essere spostate rapidamente tra dispositivi mobili e fissi, e sono così facilmente accessibili in ogni momento.

Il popolare servizio e-mail di Microsoft Outlook permette l'integrazione con svariati moderni software di collaborazione aziendale. Tra le tante segnaliamo le office suite Microsoft Office 365 e Google Workspace di Google, di cui parleremo tra poco.

Scegliendo di utilizzare Microsoft Office 365, è possibile continuare a godere di tutte le funzionalità dei popolari programmi Office come Excel, Word, PowerPoint ecc. anche nel cloud. Con questa versione online della suite completa di Microsoft Office è ora possibile sperimentare il lavoro in rete in un ambiente familiare e continuare a utilizzare le funzionalità classiche delle versioni offline dei software ma sotto forma di applicazione web, sfruttando così il software di collaborazione aziendale con supporto cloud per una massima efficienza del proprio lavoro. Con Microsoft 365, ad esempio, è possibile utilizzare comodamente Microsoft Teams per chat e videochiamate per coordinare e mettere in rete all'interno del team e con i clienti.

L'alternativa da segnalare, per quando riguarda le soluzioni per l'ufficio office suite, è la Workspace di Google. Qui troverai le controparti di Microsoft Word, Excel ecc. con cui è anche possibile creare testi, tabelle, calcoli e altro ancora. In Google Workspace si chiamano Docs, Sheet e Slides.

Qui scopri tutto quello che c'è da sapere su Google Workspace

Qui trovi un confronto tra le funzionalità di Google Workspace e Office 365.

Inoltre, applicazioni come Hangouts Chat e Hangout Meet in Google Workspace sono ottime per le loro funzionalità di messaggistica e conferenze online.

Indipendentemente dalla suite per l'ufficio da te scelta, con IONOS trovi sempre il piano tariffario giusta con spazio di memoria sufficiente, per ogni tua esigenza, con una base potente ed efficiente per lavorare comodamente online con il tuo team. Guarda tu stesso! Saremo lieti di consigliarti in qualsiasi momento.