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Archiviazione e-mail

Archiviazione intelligente delle e-mail

  • Archiviazione automatica delle caselle selezionate
  • Salvataggio in data center europei
  • Protezione dalla perdita di dati
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Sicurezza aggiuntiva per le tue e-mail di IONOS

Nessuna e-mail andrà perduta

Con lo strumento di archiviazione delle e-mail di IONOS la tua posta elettronica sarà salvata in modo professionale e sicuro per potervi accedere quando ne avrai bisogno. Puoi aggiungere tutti gli account che vuoi: tutte le e-mail in entrata e in uscita saranno salvate automaticamente nel loro stato originale, inclusi allegati, permettendoti di liberare lo spazio della tua casella.

Le tue e-mail sono al sicuro

Hai cancellato per sbaglio un'e-mail? Non c'è problema. Tutte le e-mail possono essere trovate nel tuo archivio. Potrai sempre recuperare vecchie e-mail utili per il tuo lavoro quotidiano o necessarie per motivi legali. Tutto è salvato nei nostri data center europei estremamente sicuri.

Sei tu a decidere

Scegli quali caselle vuoi archiviare. Avrai anche la flessibilità di decidere chi ha accesso al tuo archivio.

  • L'archiviazione delle e-mail può essere utilizzata con tutti i tuoi account e-mail IONOS.

  • Puoi decidere chi ottiene i diritti di accesso.

  • Lo spazio di 5 GB può essere ampliato automaticamente. Puoi aggiungere diversi slot da 2 GB, ciascuno a 1 €/mese IVA escl. Chiudi

  • Semplice da usare anche con Microsoft Office.

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Inizia subito ad archiviare le tue e-mail con uno dei nostri pacchetti.

Mail Basic 1 +
Archiviazione


3,50/meseIVA escl.
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Mail
1 mailbox da 2 GB
1 dominio gratis Estensioni di dominio incluse: .it, .com, .online, .net.Chiudi
E-mail senza pubblicità indesiderata
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Sincronizzazione su tutti i dispositivi

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5 GB di spazio Aggiungi diversi slot da 2 GB a 1 €/mese IVA escl. ciascunoChiudi
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Data center europei

Mail Basic 25 +
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4,50/meseIVA escl.
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1 dominio gratis Estensioni di dominio incluse: .it, .com, .online, .net.Chiudi
E-mail senza pubblicità indesiderata
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Sincronizzazione su tutti i dispositivi

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5 GB di spazio Aggiungi diversi slot da 2 GB a 1 €/mese IVA escl. ciascunoChiudi
Archiviazione automatica
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Mail Business +
Archiviazione


7,50/meseIVA escl.
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E-mail senza pubblicità indesiderata
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Archiviazione
5 GB di spazio Aggiungi diversi slot da 2 GB a 1 €/mese IVA escl. ciascunoChiudi
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Per quanto fin qui non specificato si rimanda ai nostri Termini e condizioni.

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Il nostro consulente personale ha vinto il primo premio nella categoria "Best Customer Engagement Initiative" durante l'evento "European Contact Center & Customer Service Awards", la cerimonia di premiazione più grande nel settore delle relazioni con i clienti.

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Archiviazione e-mail

FAQ

Nell'epoca dei computer il passaggio dal cartaceo al digitale ha generato un po' di confusione nell'ambito di norme e disposizioni in merito alla conservazione dei messaggi di posta elettronica con valore ufficiale e legale. Trattandosi di documenti virtuali, le aziende possono facilmente incorrere nell'errore di sottovalutarne l'importanza e di cancellarne l'esistenza per mera ingenuità. Ma il rischio di incorrere in sanzioni è alto, poiché le e-mail professionali con contenuto commerciale e/o giuridico sono considerate a tutti gli effetti documenti da conservare con estrema attenzione per un determinato periodo di tempo. Esistono diverse disposizioni di legge che regolamentano sia il tipo di informazioni sia il tempo in cui devono essere conservate. A ciò si aggiunge il GDPR, che agisce per garantire la protezione dei dati dei consumatori e della vita privata.

Oltre alle disposizioni che disciplinano l'archivio e-mail per le aziende, è importante prestare attenzione anche al supporto digitale a cui fare affidamento. Nel caso della posta elettronica, il ricorso a un'adeguata archiviazione dei documenti digitali ne garantisce la corretta conservazione nel pieno rispetto dei principi di qualità, integrità, sicurezza e immodificabilità. Pertanto gli strumenti di archiviazione di e-mail rappresentano una soluzione ottimale per rispettare la legislazione e al contempo tenere al sicuro tutta la documentazione digitale.

L'archiviazione della posta elettronica è soggetta a una durata temporale a seconda del tipo di documento digitale. Tutte le e-mail con rilevanza ufficiale e legale, sia inviate sia ricevute, sono soggette all'archiviazione obbligatoria per almeno dieci anni da quando è avvenuta l'ultima registrazione. Questo limite di tempo va rispettato anche nel caso in cui l'azienda abbia terminato la sua attività.

Newsletter e messaggi privati dei dipendenti possono essere cancellati perché non sono relativi a nessun tipo di impegno giuridico e/o commerciale. Al contrario, alcune disposizioni limitano il periodo di conservazione di alcuni dati o li ostacolano direttamente per proteggere la privacy personale. Ad esempio, il GDPR vieta l'archiviazione di e-mail personali dei dipendenti senza il loro consenso. Questo stabilisce inoltre il principio di limitare il periodo di conservazione del documento, che deve cessare di essere archiviato quando ha raggiunto il suo scopo. In caso contrario, perlomeno i dati personali devono essere cancellati.

Tuttavia, se si utilizza un sistema di archiviazione delle e-mail, questo deve offrire la possibilità di esportare la documentazione quando necessario o di consentire l'accesso a persone autorizzate.

In linea di principio archiviare le e-mail e la corrispondenza cartacea di ordine commerciale e/o giuridico è un compito che spetta a tutte le imprese di medie e grandi dimensioni, senza eccezioni. In più le pubbliche amministrazioni, i professionisti iscritti ad albi ed elenchi di settore e le società sono tenuti per legge ad avere una casella di posta elettronica certificata (PEC).

Quando l'utente commette un errore o quando si verificano guasti all'hardware o software, il backup impedisce la perdita dei dati. La sua funzione, quindi, è quella di permettere all'utente di ripristinare i dati persi. Tuttavia, il contenuto può essere modificato in qualsiasi momento.

La memorizzazione dei dati, invece, comporta l'archiviazione separata dei dati con una funzione documentaria. In linea di massima, questo archivio è disciplinato da una serie di disposizioni di legge che determinano il periodo e le modalità di conservazione, in particolare per quanto riguarda l'accesso ai dati e la protezione contro le manipolazioni. Nella quotidianità aziendale, la combinazione di entrambi i metodi, backup e archiviazione della posta elettronica, è la soluzione ideale.

Con il software giusto è possibile gestire l'archivio e-mail in modo efficiente. Se lo si desidera, è possibile aggiungere la nostra soluzione di archiviazione alle tariffe Mail Basic e Mail Business e a tutti gli altri prodotti IONOS che includono un indirizzo e-mail. Scegli una soluzione che ti permetta di archiviare le e-mail della tua azienda in un formato compatibile che rispetti il GDPR.

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