I migliori software di gestione del magazzino

Se hai un’azienda che vende prodotti, dovrai occuparti della gestione del magazzino e quindi della cura continua dell’inventario. Per semplificarti il compito ti converrebbe utilizzare software di gestione del magazzino, così da avere una panoramica costante di tutte le merci presenti in azienda. Un buon programma supporta la gestione del magazzino e, in parte, l’organizzazione della logistica. Ti spieghiamo a cosa serve un software per l’inventario, chi dovrebbe utilizzare queste applicazioni e quali sono le soluzioni disponibili sul mercato.

Software di gestione del magazzino a confronto

Cos’è un software per l’inventario?

Un software per l’inventario è un programma progettato per supportare e semplificare la gestione delle scorte di un’azienda. Questo tipo di software consente di tracciare i livelli di inventario, gli ordini, le vendite e le consegne, facilitando la gestione efficiente delle merci dall’acquisto alla vendita.

Un software di gestione dell’inventario o software di gestione del magazzino offre diverse funzionalità, tra cui il monitoraggio delle scorte, la gestione degli ordini, il tracciamento delle spedizioni e l’analisi dei dati. Implementando un programma di questo tipo, le aziende possono ottenere numerosi vantaggi, come un maggiore controllo dello stock di merci, l’incremento delle vendite, la soddisfazione e fidelizzazione dei clienti, l’ottimizzazione del tempo e la riduzione dei costi.

Che tipi di software di gestione del magazzino esistono?

La prima distinzione che si fa tra i software è quella della gamma delle funzioni. È fondamentale capire se ciò che stai cercando è un software specializzato o meno. In base alle tue esigenze, potresti voler concentrare tutto il flusso di lavoro in un unico programma o utilizzarne diversi, dotando i vari reparti della tua azienda di programmi specifici che rispondano con maggiore precisione ai loro requisiti.

Un’altra inevitabile domanda è quella relativa a dove ospitare il software gestionale. C’è chi desidera avere tutto in locale, dovendo però procurarsi e occuparsi dell’hardware necessario. C’è chi preferisce affidare tutta la questione all’azienda fornitrice, che sarà però così in possesso dei tuoi dati. In alternativa, si può ricorrere anche a un server dedicato, considerando che saranno richieste competenze più specifiche.

I software di gestione del magazzino: un confronto

Danea Easyfatt

Danea Easyfatt è un programma a pagamento per i sistemi Windows che può essere però provato gratuitamente scaricandolo direttamente dal sito ufficiale. I pacchetti in totale sono quattro e vanno da circa 48 € a 420 € all’anno. La versione Enterprise (il pacchetto più costoso) è l’unica a permettere l’utilizzo in contemporanea del software da parte di più utenti. Tutti i pacchetti, anche quello standard, includono anche il software Fatture in Cloud.

Si tratta di un programma per la gestione del magazzino pensato per tante attività commerciali diverse tra loro e riconducibili a vari settori di appartenenza. La gamma di funzioni offerte è notevole, tra cui:

• Controllo situazione scorte
• Stima di riordino
• Storico dei movimenti (carichi/scarichi, acquisto/vendita)
• Utilizzo di lettori di codici a barre portatili e possibilità di stampare etichette
• Gestione di taglie e colori (per imprese nel settore abbigliamento, moda, calzature)
• Funzione multi magazzino (per le aziende con più di un magazzino)
• Distinta di base per gli articoli assemblati

Apache OFBiz

Apache OFBiz è un software open source, affidabile, con una lunga storia alle spalle. È composto da vari moduli che lo rendono un programma completo: vanta funzioni di contabilità, CRM, gestione degli ordini, gestione del proprio e-commerce, dell’inventario, del magazzino, della produzione e delle scorte dei materiali.

Secondo le dichiarazioni dello stesso sviluppatore, Apache OFBiz è un programma adatto alle aziende di qualsiasi settore. La sua gamma di funzioni è indiscussa e comprende praticamente qualunque aspetto della gestione di un’azienda. Il principale problema è che l’installazione iniziale è più complicata di quella di altri programmi e risulta quindi ostico per chi è agli inizi. Superato questo primo ostacolo si avrà però il pieno controllo e si potrà contare su un grado elevato di personalizzazione.

Invoicex

Invoicex è un programma open source per i sistemi operativi Windows, MacOS e Linux. Comparato ad altri programmi open source, questo software per la gestione del magazzino risulta adatto anche alle esigenze di coloro che non dispongono necessariamente di conoscenze di programmazione, incluse piccole e medie aziende, artigiani e liberi professionisti. È utile quindi per chiunque abbia la necessità di gestire un magazzino ma anche di emettere fatture.

Invoicex è disponibile in tre versioni professionali: Professional, Professional Plus ed Enterprise. Mentre quella base è gratuita, le altre si aggirano tra gli 89 e i 229 € all’anno (IVA esclusa) e si differenziano innanzitutto per la presenza di un servizio di assistenza e per la garanzia, oltre che per un più ampio spettro di funzioni. Il pacchetto Enterprise si distingue da quello Professional Plus solo per il fatto di includere l’installazione nella tua rete locale.

La natura open source di Invoicex lo rende un programma altamente personalizzabile e flessibile, in tutte le sue versioni. È completamente programmato in JAVA. Alcune funzioni di particolare importanza per le aziende di maggiori dimensioni sono disponibili solamente a pagamento, come la funzione multi magazzino e alcuni report sull’attività di magazzino.

Odoo

Odoo è un software open source multipiattaforma sviluppato con l’idea di ottenere una posizione predominante nel mercato dei software per le imprese. Questo software per l’inventario vanta una comunità di sviluppatori (anche italiana) che contribuisce attivamente all’ulteriore sviluppo dei programmi, a cui l’utente può fare riferimento e chiedere consiglio.

Odoo è noto per la sua completezza, dato la sua ampia gamma di funzioni. Tra gli svantaggi si annoverano la configurazione complicata e i costi elevati, che per le imprese di modeste dimensioni possono rappresentare un ostacolo. Infatti, più si aggiungono applicazioni, più il prezzo aumenta. Il pacchetto standard per la gestione dell’inventario parte da circa 30 € al mese e prevede un solo utente.

Odoo garantisce tre diverse soluzioni di hosting: su cloud, in locale o con cloud dedicato. Il punto di forza del programma è la perfetta integrazione di tutte le applicazioni offerte e la loro scalabilità. Infatti, è possibile attivare o disattivare applicazioni in base alle proprie esigenze.

Nabirio Gaveira

Nabirio Gaveira è un software gestionale italiano progettato per semplificare la gestione del magazzino e la fatturazione, rivolto principalmente a piccole e medie imprese, artigiani e commercianti. Si adatta bene a diverse esigenze aziendali grazie alla sua interfaccia intuitiva e all’approccio modulare.

È facile da usare, dispone di molte funzioni e viene aggiornato costantemente. La sua interfaccia intuitiva facilita l’apprendimento e l’utilizzo quotidiano, mentre la modularità consente di adattarlo alle specifiche esigenze aziendali, garantendo un’esperienza personalizzata e flessibile. È compatibile con vari sistemi operativi, tra cui Windows, macOS e Linux. Inoltre, l’assenza di abbonamenti e costi di rinnovo, abbinati ad aggiornamenti automatici e assistenza gratuita a vita, rappresentano un valore aggiunto significativo per le imprese che cercano un investimento a lungo termine pianificabile e senza costi aggiuntivi.

OpenBoxes

OpenBoxes è un altro software open source completamente gratuito. Le sue funzionalità di base, espandibili, includono il controllo dell’inventario, il tracciamento dei lotti e dei beni di prossima scadenza, lo spostamento delle giacenze di magazzino e la supervisione delle consegne, gli ordini di acquisto, la situazione di riordino e l’integrazione di report personalizzabili.

OpenBoxes è stato ideato per quelle aziende con un’infrastruttura tecnologica dedicata all’inventario limitata. Il software per la gestione del magazzino promette risultati immediati per aziende con risorse limitate e che cercano però delle migliori possibilità per il controllo del proprio inventario e quindi della propria pianificazione, attraverso dei requisiti hardware minimi, delle opzioni di implementazione flessibili, un’interfaccia utente dall’utilizzo intuitivo e un flusso di lavoro user-friendly.

OpenBoxes vanta una community di supporto formata da specialisti tecnologici e della filiera, che però non comprende l’Italia. Il software è disponibile solo in inglese, spagnolo e francese, ma dà la possibilità di salvare nel database locale una propria traduzione.

Monstock

Monstock è un software innovativo per la gestione dell’inventario e dei flussi logistici, progettato per semplificare e digitalizzare le operazioni di magazzino. La piattaforma offre una serie di funzionalità avanzate che contribuiscono a migliorare l’efficienza operativa delle aziende.

La piattaforma offre anche funzionalità avanzate come la gestione dell’inventario, degli acquisti, del personale e degli orari, nonché dei costi e del budget, permettendo alle aziende di avere un controllo completo e integrato delle proprie operazioni. Grazie a queste caratteristiche, questo software per l’inventario rappresenta una soluzione completa per le aziende che desiderano ottimizzare e automatizzare i propri processi, migliorando l’efficienza e la produttività complessiva.

Snipe-IT

Snipe-IT è un software open source trasparente, sicuro e che ha come obiettivo quello di fornire sempre una visione d’insieme. Nel pacchetto a pagamento, l’azienda si occupa di tutto quello che riguarda il server (servizio cloud), l’installazione, gli aggiornamenti e la risoluzione degli eventuali bug. Nel pacchetto standard gratuito invece l’unico supporto disponibile è quello su Github. Il costo del servizio cloud è di circa 35 € al mese. In alternativa, è possibile ospitare il software anche su un proprio server.

Uno dei punti di forza di Snipe-IT è certamente la sicurezza, garantita a 360 gradi. A questa vanno ad aggiungersi un numero di utenti illimitato e l’assenza di limitazione per quel che riguarda i beni inventariati. Questo software per la gestione del magazzino fornisce anche un pacchetto di solo supporto, che fornisce supporto costante e prioritario, anche senza avere accesso al sistema aziendale del cliente.

Ti preghiamo di osservare la nota legale relativa a questo articolo.