Excel: Trova e Sostituisci in maniera semplice

Quando si parla di tabelle, calcoli e formule, Excel rappresenta quasi sempre la prima scelta. L’amato programma di tabelle e calcolo fa parte del Pacchetto Office di Microsoft ed è disponibile sia per il sistema operativo Windows che per macOS. È lo strumento ideale per strutturare molti valori in maniera chiara. Eppure quanti più sono i dati contenuti in un file, tanto meno chiaro sarà il documento. In questi casi la funzione “Trova e Sostituisci” di Excel è di grande aiuto. Quest’ultima permette di trovare lettere o combinazioni numeriche precise e sostituirle come si vuole con un semplice clic del mouse. Qui in basso vi spiegheremo come funziona passaggio per passaggio.

Le due funzioni sono strettamente collegate tra loro. Potrete attivarle dall’opzione menu corrispondente e tramite diversi comandi rapidi. Entrambe le opzioni si aprono nella stessa finestra di dialogo con diverse tab. Leggete qui come aprire e utilizzare le funzioni.

Avete una tabella Excel grande con molti valori e state cercando delle lettere e combinazioni numeriche precise? Allora la funzione Cerca è lo strumento ideale. Per aprire la funzione, selezionate dal menu la schermata “Home” e aprite infine il menu a discesa “Trova e seleziona”. Selezionate “Trova” per aprire la finestra di dialogo relativa alle funzioni corrispondenti.

Inoltre Excel permette di ampliare la finestra di dialogo e offre diverse possibilità: selezionate nel menu a discesa situato accanto a “Trova” in quale settore ricercare il termine. Selezionando “foglio”, Excel effettua la ricerca soltanto nel foglio di lavoro corrente, mentre selezionando “Cartella di lavoro” il programma effettua la ricerca in tutti i fogli. Accanto a “Trova” si può scegliere tra righe e colonne. Questo non influenzerà la ricerca in sé quanto piuttosto l’ordine dei risultati. L’impostazione stabilisce in quale direzione impostare la ricerca, indipendentemente dalle celle attive al momento. Inoltre, grazie all’opzione “Cerca in” è possibile effettuare la ricerca all’interno di campi precisi. La scelta è tra formule, valori, note e commenti.

Sapete che nella vostra tabella si trova un valore non corretto ma non sapete dove si trova di preciso questo valore? Oppure avete bisogno di sostituire più volte il contenuto delle celle? Allora la funzione “Sostituisci” è la soluzione ideale. Essa permette a Excel di sostituire un valore con uno nuovo: la ricerca del contenuto esistente viene effettuata dal programma in maniera automatica.

Se avete eseguito una ricerca di recente, la finestra di dialogo della funzione “Sostituisci” è già aperta. Passate alla scheda omonima. Per un accesso diretto, selezionate dal menu la schermata “Home” e aprite infine nel menu a discesa “Trova e Seleziona” l’opzione “Sostituisci”.

Se siete sicuri di voler sostituire in tutte le celle che contengono il contenuto indicato il nuovo valore potete cliccare sul tasto “Sostituisci tutto”. Si aprirà automaticamente una finestra che vi mostrerà il numero totale di celle modificate.

Soprattutto nel caso di documenti di grandi dimensioni, può capitare che dobbiate cercare valori sconosciuti. Per questo Excel permette di utilizzare caratteri jolly. Con questa funzione, Excel effettua la ricerca di combinazioni di lettere che soddisfano i criteri specifici. Adesso vi mostriamo i caratteri jolly conosciuti da Excel:

Il punto interrogativo indica un qualsiasi carattere sconosciuto. Se ad esempio cercherete “n?ve”, Excel elencherà risultati come “nove”.

L'asterisco è molto simile al punto interrogativo. La differenza è che non indica solo un carattere, ma molti. Se cercate “n*e”, Excel vi mostrerà risultati come “normale” o “nove”. Se vi servono tutte le parole che cominciano con una lettera precisa, potete effettuare una ricerca con “S*”. In questo modo Excel troverà tutte le parole che cominciano con una S.

Come funzione invece la ricerca di un carattere jolly? In questo caso potete utilizzare la tilde. Mettetela prima del carattere che cercate digitando ad esempio “~?” oppure “~*”. Anche se cercate una tilde basta digitare “~~”.