Excel: Trova e So­sti­tui­sci in maniera semplice

Quando si parla di tabelle, calcoli e formule, Excel rap­pre­sen­ta quasi sempre la prima scelta. L’amato programma di tabelle e calcolo fa parte del Pacchetto Office di Microsoft ed è di­spo­ni­bi­le sia per il sistema operativo Windows che per macOS. È lo strumento ideale per strut­tu­ra­re molti valori in maniera chiara. Eppure quanti più sono i dati contenuti in un file, tanto meno chiaro sarà il documento. In questi casi la funzione “Trova e So­sti­tui­sci” di Excel è di grande aiuto. Quest’ultima permette di trovare lettere o com­bi­na­zio­ni numeriche precise e so­sti­tuir­le come si vuole con un semplice clic del mouse. Qui in basso vi spie­ghe­re­mo come funziona passaggio per passaggio.

Spie­ga­zio­ne passaggio per passaggio. Trova e So­sti­tui­sci su Excel

Le due funzioni sono stret­ta­men­te collegate tra loro. Potrete attivarle dall’opzione menu cor­ri­spon­den­te e tramite diversi comandi rapidi. Entrambe le opzioni si aprono nella stessa finestra di dialogo con diverse tab. Leggete qui come aprire e uti­liz­za­re le funzioni.

Funzione Cerca: passaggio 1

Avete una tabella Excel grande con molti valori e state cercando delle lettere e com­bi­na­zio­ni numeriche precise? Allora la funzione Cerca è lo strumento ideale. Per aprire la funzione, se­le­zio­na­te dal menu la schermata “Home” e aprite infine il menu a discesa “Trova e seleziona”. Se­le­zio­na­te “Trova” per aprire la finestra di dialogo relativa alle funzioni cor­ri­spon­den­ti.

Funzione Cerca: passaggio 2

Ecco che si apre la finestra di dialogo “Trova e so­sti­tui­sci”. In questo modo vi troverete au­to­ma­ti­ca­men­te sulla tab “Trova”. Per avviare la ricerca di lettere e com­bi­na­zio­ni numeriche precise, in­se­ri­te­le nella casella: “Cerca”. Cliccate infine sul tasto “Trova suc­ces­si­vo” oppure sul tasto invio della tastiera: Excel se­le­zio­ne­rà la prima cella che contiene il termine di ricerca. Cliccando nuo­va­men­te su “Trova suc­ces­si­vo” il programma vi mostrerà la cella suc­ces­si­va che contiene il termine.

La funzione “Trova tutti” si rivela par­ti­co­lar­men­te utile so­prat­tut­to con le tabelle grandi, che con­ten­go­no molti valori. Cliccando sul tasto cor­ri­spon­den­te, Excel vi mostrerà in una sola tabella tutte le celle che con­ten­go­no il termine di ricerca. Se­le­zio­nan­do il risultato con un clic del mouse, il programma lo evi­den­zie­rà nella cella cor­ri­spon­den­te. Inoltre Excel offre la pos­si­bi­li­tà di filtrare i risultati. Basta cliccare sull’in­te­sta­zio­ne di colonna per per­so­na­liz­za­re l’ordine.

Funzione Cerca: opzioni avanzate

Excel offre tante altre pos­si­bi­li­tà per definire la vostra ricerca in maniera ancora più precisa. Aprite le Opzioni avanzate cliccando sul tasto Opzioni.

Inoltre Excel permette di ampliare la finestra di dialogo e offre diverse pos­si­bi­li­tà: se­le­zio­na­te nel menu a discesa situato accanto a “Trova” in quale settore ricercare il termine. Se­le­zio­nan­do “foglio”, Excel effettua la ricerca soltanto nel foglio di lavoro corrente, mentre se­le­zio­nan­do “Cartella di lavoro” il programma effettua la ricerca in tutti i fogli. Accanto a “Trova” si può scegliere tra righe e colonne. Questo non in­fluen­ze­rà la ricerca in sé quanto piuttosto l’ordine dei risultati. L’im­po­sta­zio­ne sta­bi­li­sce in quale direzione impostare la ricerca, in­di­pen­den­te­men­te dalle celle attive al momento. Inoltre, grazie all’opzione “Cerca in” è possibile ef­fet­tua­re la ricerca all’interno di campi precisi. La scelta è tra formule, valori, note e commenti.

Se per la vostra ricerca è im­por­tan­te di­stin­gue­re tra lettera maiuscola e minuscola, non di­men­ti­ca­te di inserire una spunta nella casella di controllo cor­ri­spon­den­te. Con una spunta su “Confronta intero contenuto della cella”, Excel mostrerà tra i risultati soltanto le celle che con­ten­go­no quanto digitato nella ricerca.

Per cercare le celle con una for­mat­ta­zio­ne precisa, cliccate sul tasto “Formato”. Ora si aprirà una nuova finestra di dialogo. Qui potrete definire la for­mat­ta­zio­ne richiesta. In al­ter­na­ti­va aprite il menu a discesa, cliccando sulla freccetta situata nella parte destra del tasto. Se­le­zio­na­te “Scegli formato da cella” e cliccate infine sulla cella che contiene la for­mat­ta­zio­ne de­si­de­ra­ta.

So­sti­tui­sci: Passaggio 1

Sapete che nella vostra tabella si trova un valore non corretto ma non sapete dove si trova di preciso questo valore? Oppure avete bisogno di so­sti­tui­re più volte il contenuto delle celle? Allora la funzione “So­sti­tui­sci” è la soluzione ideale. Essa permette a Excel di so­sti­tui­re un valore con uno nuovo: la ricerca del contenuto esistente viene ef­fet­tua­ta dal programma in maniera au­to­ma­ti­ca.

Se avete eseguito una ricerca di recente, la finestra di dialogo della funzione “So­sti­tui­sci” è già aperta. Passate alla scheda omonima. Per un accesso diretto, se­le­zio­na­te dal menu la schermata “Home” e aprite infine nel menu a discesa “Trova e Seleziona” l’opzione “So­sti­tui­sci”.

So­sti­tui­sci: passaggio 2

Le funzioni Trova e So­sti­tui­sci di Excel hanno un’im­po­sta­zio­ne molto simile. Per so­sti­tui­re un valore, inserite il contenuto corrente della cella nella riga “Trova”. Così potrete trovare prima di tutto solo i valori esistenti. Qui potete procedere come nel paragrafo pre­ce­den­te. Per so­sti­tui­re le lettere e le com­bi­na­zio­ni numeriche ricercate con delle nuove, inserite i valori correnti nella riga “So­sti­tui­sci con”.

Per cercare e so­sti­tui­re con Excel avete due pos­si­bi­li­tà: se­le­zio­nan­do “So­sti­tui­sci”, ag­gior­ne­re­te una riga per volta. So­prat­tut­to nel caso di documenti più grandi con molte celle, questa funzione vi per­met­te­rà di avere una pa­no­ra­mi­ca migliore.

Se siete sicuri di voler so­sti­tui­re in tutte le celle che con­ten­go­no il contenuto indicato il nuovo valore potete cliccare sul tasto “So­sti­tui­sci tutto”. Si aprirà au­to­ma­ti­ca­men­te una finestra che vi mostrerà il numero totale di celle mo­di­fi­ca­te.

So­sti­tui­sci: opzioni avanzate

Proprio come per la funzione Cerca, Excel offre anche per so­sti­tui­re valori esistenti pos­si­bi­li­tà di opzioni avanzate. Queste sono pra­ti­ca­men­te identiche alle opzioni di ricerca. Solo l’opzione “Cerca in” è limitata esclu­si­va­men­te alle formule. Non si possono se­le­zio­na­re valori, note e commenti.

Caratteri jolly: per trovare e so­sti­tui­re valori sco­no­sciu­ti

So­prat­tut­to nel caso di documenti di grandi di­men­sio­ni, può capitare che dobbiate cercare valori sco­no­sciu­ti. Per questo Excel permette di uti­liz­za­re caratteri jolly. Con questa funzione, Excel effettua la ricerca di com­bi­na­zio­ni di lettere che sod­di­sfa­no i criteri specifici. Adesso vi mostriamo i caratteri jolly co­no­sciu­ti da Excel:

Il punto in­ter­ro­ga­ti­vo (?)

Il punto in­ter­ro­ga­ti­vo indica un qualsiasi carattere sco­no­sciu­to. Se ad esempio cer­che­re­te “n?ve”, Excel elencherà risultati come “nove”.

L’asterisco (*)

L’asterisco è molto simile al punto in­ter­ro­ga­ti­vo. La dif­fe­ren­za è che non indica solo un carattere, ma molti. Se cercate “n*e”, Excel vi mostrerà risultati come “normale” o “nove”. Se vi servono tutte le parole che co­min­cia­no con una lettera precisa, potete ef­fet­tua­re una ricerca con “S*”. In questo modo Excel troverà tutte le parole che co­min­cia­no con una S.

La tilde (~)

Come funzione invece la ricerca di un carattere jolly? In questo caso potete uti­liz­za­re la tilde. Mettetela prima del carattere che cercate digitando ad esempio “~?” oppure “~*”. Anche se cercate una tilde basta digitare “~~”.