Cos’è un dominio e-mail e come si configura?
Un dominio di posta elettronica è segno di professionalità. Infatti, questo dominio è tuo, esente da pubblicità e più sicuro di un indirizzo e-mail gratuito. La registrazione è semplice: scegli un provider adatto, seleziona il dominio desiderato e completa l’ordine.
Cos’è un dominio e-mail?
Un dominio di posta elettronica è la parte di un indirizzo e-mail che viene dopo la “@”, ad esempio gmail.com. Questa parte indica la posizione dell’indirizzo nel Domain Name System (DNS) e può essere chiamata anche parte globale (global part). La parte prima del segno @, nota anche come parte locale (local part), corrisponde al nome utente di un account di posta elettronica.
Questa parte globale è composta da un nome host e dal dominio di primo livello (TLD). Gli utenti che utilizzano indirizzi e-mail gratuiti possono scegliere liberamente solo la parte locale del loro indirizzo, al di sotto del dominio del provider:
nome.cognome@provider.it
Nella comunicazione professionale, un indirizzo e-mail di questo tipo appare spesso meno serio e meno personalizzato. Il motivo è il marchio del provider di posta elettronica nella parte finale dell’indirizzo. Con il proprio dominio di posta elettronica, è possibile creare il proprio indirizzo personalizzato e determinare in larga misura la parte locale e globale. Ad esempio:
nome@cognome.itnome.cognome@azienda.it
Il tuo dominio e-mail trasmette immediatamente professionalità e serietà nella comunicazione. Scelto con cura, è anche facile da ricordare.
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Come scegliere un dominio di posta elettronica
Se desideri registrare un dominio di posta elettronica, scegli il dominio di primo livello che preferisci (estensione di dominio) e uno dei nomi di dominio disponibili. Qui devi tener presente che ogni nome di dominio per un TLD viene assegnato una sola volta. Quali estensioni siano disponibili dipende dal provider.
Spesso vengono offerti domini generici di primo livello (gTLD), come .com, .net o .org. Di solito sono tra le estensioni di dominio più popolari. Sono comuni anche i domini di primo livello nazionali (ccTLD), come .it, .de o .fr.
Questi tipi di domini si presentano quindi così:
nomeazienda.comnome-impresa.com
Se il nome desiderato è assegnato per un certo TLD, puoi ripiegare su un’altra estensione. A questo proposito, i nuovi domini di primo livello (nTLD) offrono buone possibilità di creare un nome di dominio “rappresentativo” o di stabilire un riferimento regionale, come:
nomeazienda.hotelazienda.restaurantnome-impresa.london
Tuttavia, va notato che le regole secondo le quali vengono creati i nomi di dominio sono definite dai rispettivi organi di assegnazione dei TLD. In linea di principio, i nomi di dominio possono essere formati dalle lettere a-z, dai numeri 0-9 e dai trattini per tutti i domini di primo livello. Non c’è distinzione tra maiuscole e minuscole.
Alcuni domini di primo livello, come .it, consentono anche di inserire nel nome di dominio caratteri speciali come accenti e dieresi. Tuttavia, l’uso di questi caratteri è generalmente sconsigliato, poiché possono causare problemi con i server e i programmi di posta elettronica, anche se sono ammessi i nomi di dominio internazionalizzati (IDN).
Il tuo nome di dominio dovrebbe essere il più possibile semplice e facile da ricordare.
| Cosa fare | Cosa non fare |
|---|---|
| Sii conciso, evitando nomi di dominio troppo lunghi | Non essere ridondante, evitando ripetizioni nell’indirizzo e-mail, ad esempio nomecognome@nomecognome.it |
| Scegli un nome di dominio che comunichi efficacemente il tuo marchio | Evita i soprannomi nella comunicazione professionale |
| Assicurati che il dominio e l’indirizzo e-mail siano semplici e facili da leggere | Cerca di scegliere un dominio e un nome utente che rimangano impressi nella mente |
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Quali vantaggi offre un’e-mail con un dominio personalizzato?
In confronto ai servizi di posta elettronica gratuiti, un’e-mail con un dominio personalizzato offre numerosi vantaggi, che possono essere riassunti sostanzialmente in sei punti:
Professionalità
Il successo lavorativo dipende dalla serietà. Questo vale anche per la comunicazione via e-mail. Mentre gli indirizzi offerti da servizi gratuiti con il nome del provider nel dominio danno un’impressione poco professionale, con un’e-mail associata a un dominio personalizzato segnali chiaramente chi sei. Meglio ancora se scegli indirizzi e-mail orientati su di te e la tua persona o sulla base degli incarichi che ricopri. Alcuni esempi sono:
nome.cognome@azienda.it– contatto personale e direttoinfo@azienda.it– per domande generali rivolte all’aziendaservizio@azienda.it– l’indirizzo per l’assistenza clienticandidature@azienda.it– l’indirizzo per candidarsi per una posizione lavorativa in azienda
Concisione
Con un dominio di posta elettronica hai a disposizione indirizzi di contatto brevi e facili da ricordare. Tuttavia, attenersi a questa regola non è facile con i fornitori di servizi e-mail gratuiti molto conosciuti, dato che le combinazioni comuni di nome e cognome sono già state registrate. Pertanto, molti utenti sono costretti a ricorrere ad aggiunte con numeri, come l’anno di nascita. Si rischia così di apparire poco professionali, in quanto gli spammer amano utilizzare indirizzi simili. In confronto, un indirizzo e-mail con un dominio personalizzato è molto più facile da ricordare e presenta meno possibilità di fare errori di battitura.
Stabilità
Con un proprio dominio gli utenti si assicurano grande indipendenza dal rispettivo provider. Se il provider dovesse rivedere la sua gamma di prodotti o sospendere l’attività, chi possiede un dominio e-mail può trasferirlo facilmente su un altro hosting di un fornitore diverso.
I domini sono di proprietà di un soggetto giuridico, quindi un dominio .it è considerato un bene giuridicamente protetto. Tuttavia, la situazione è diversa nel caso di un account utente presso un provider di posta elettronica gratuita. In questo caso, un cambio di provider è sempre vincolato al cambio dell’indirizzo e-mail.
Nessuna pubblicità
Con il proprio dominio e-mail, si beneficia di una casella di posta elettronica senza pubblicità. Al contrario, nelle caselle di posta elettronica gratuite sono spesso presenti inserzioni pubblicitarie. Gli indirizzi e-mail che seguono lo schema nomeutente@provider.it sono anche uno degli obiettivi favoriti per lo spam. Invece, un indirizzo e-mail con dominio personalizzato riduce il rischio di spam, poiché presenta molte più combinazioni e risulta più originale.
Maggiore sicurezza
Con un dominio di posta elettronica, riduci la probabilità che virus e altre minacce di internet possano danneggiarti. Oltre alla protezione antivirus per le caselle di posta elettronica, la maggior parte dei provider di domini offre anche una protezione speciale contro gli attacchi al dominio. I provider di posta elettronica gratuita sono il bersaglio preferito dei criminali informatici che diffondono virus, trojan e altre minacce informatiche agli account e-mail gratuiti. Spesso non è facile riconoscere e rimuovere i malware.
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Minore rischio di errori di battitura
Configurati correttamente, gli indirizzi e-mail con un dominio personalizzato sono chiaramente più affidabili di quelli gratuiti. Con l’aiuto della funzione catch-all è possibile re-indirizzare un messaggio in arrivo su un dominio sulla casella di posta principale, anche quando la parte locale prima del simbolo @ a causa di un errore di battitura può non essere stata assegnata ad alcuna casella di posta specifica. Così si evita la perdita di messaggi importanti.
Come configurare un’e-mail con un dominio personalizzato
La registrazione di un dominio di posta elettronica presso qualsiasi provider segue la stessa procedura: selezioni un nome di dominio, verifichi che sia disponibile e infine segui tutti i passaggi necessari per l’ordine. Se il nome di dominio nel TLD selezionato è già occupato, ti verranno proposte varianti con altre estensioni di dominio o nomi di dominio alternativi. Di solito puoi anche decidere se aggiungere account di posta elettronica, web hosting e altre funzioni.
Di seguito ti mostriamo dettagliatamente come procedere:
Primo passaggio: scegliere un provider
Gli enti che si occupano dell’assegnazione dei domini o i registri, ad esempio il NIC, collaborano con diversi registrar di domini. Lo stesso dominio è registrabile di regola con diversi registrar. Puoi decidere quale sia il fornitore di servizi di hosting e-mail con un dominio personalizzato più adatto a te in base a questi criteri di selezione:
- Numero di caselle di posta elettronica fornite
- Spazio di archiviazione per casella di posta elettronica
- Disponibilità di metodi di trasmissione rilevanti come POP3 e IMAP
I costi per un dominio sono simili per la maggior parte dei provider. Il fattore decisivo è rappresentato dalle funzioni e dalle opzioni che si ottengono a un determinato prezzo. Spesso si può beneficiare di offerte combinate, ad esempio caselle di posta elettronica con il proprio dominio o web hosting con il proprio dominio e casella di posta elettronica.
Dovresti anche scoprire dove vengono memorizzati i tuoi dati personali dal rispettivo provider. Le regole locali sulla protezione dei dati si applicano solo se il data center si trova nell’Unione Europea.
Secondo passaggio: verificare il dominio di posta elettronica
Dopo aver trovato l’hosting più adatto, verifica la disponibilità del dominio desiderato. I domini inseriti nella maschera di ricerca vengono interrogati in pochi secondi dal provider presso il rispettivo registro.
Verifica ora la disponibilità del dominio desiderato su IONOS:
Nel caso del dominio nomeazienda.it la richiesta viene rivolta al Nic.it, il registro responsabile per il dominio di primo livello scelto. Se questa combinazione di nome di dominio e TLD non è più disponibile, il provider ti informa che il dominio desiderato è stato già registrato:
Se il dominio desiderato non è più disponibile, hai due possibilità:
- Puoi modificare il nome di dominio o cambiare il modo in cui è scritto scegliendo un’altra combinazione
- Puoi verificare la disponibilità del nome di dominio (in questo caso: “nomeazienda”) con altri domini di primo livello.
Tra questi, il provider offre già una scelta di estensioni alternative (invece di .it, per esempio, .org o .company).
Terzo passaggio: registrare il proprio dominio di posta elettronica
Una volta trovato un dominio disponibile, è possibile cominciare con l’ordine. Alle aziende o ai progetti online conviene registrare il nome di dominio desiderato con diverse estensioni per aumentare la visibilità in rete e proteggere il nome aziendale dal domain grabbing.
La registrazione del dominio si effettua interamente online. Ti basterà compilare il modulo d’ordine. Di norma, sono richiesti il tuo nome, il tuo indirizzo e un indirizzo e-mail con il quale è possibile contattarti. Successivamente, selezioni il metodo di pagamento e concludi l’ordine.
Se hai più di un dominio, puoi scegliere per quale dei tuoi domini di posta elettronica deve essere creato il nuovo indirizzo e-mail.
- Utilizza al meglio le tue e-mail grazie all'IA (opzionale)
- Indirizzo di posta elettronica personalizzato
- Dominio incluso
- E-mail sicura con protezione antivirus e antispam
Come impostare gli indirizzi e-mail con il proprio dominio di posta elettronica
In base al tipo di hosting e-mail scelto, hai la possibilità di creare un certo numero di indirizzi e-mail con il tuo dominio e di applicare impostazioni personali, ad esempio per l’inoltro, per avvisare della tua assenza, per le opzioni di crittografia o filtri.
Per la gestione delle caselle di posta, i servizi di hosting offrono di regola un pannello di controllo centrale per tutti gli account e-mail che fanno parte del tuo dominio. Su IONOS questo pannello di controllo è raggiungibile all’indirizzo login.ionos.it. Accedi con il tuo numero cliente e la password e vai alla sezione “E-mail”. Qui puoi creare un nuovo indirizzo e-mail con il tuo dominio personalizzato.
Per aggiungere al tuo account una nuova casella di posta per il tuo dominio di posta elettronica, ti basterà definire una nuova parte locale (la parte prima del segno @) e combinarla con la parte globale (nome del dominio più TLD). Se hai più di un dominio, puoi scegliere per quale dei tuoi domini di posta elettronica deve essere creato il nuovo indirizzo e-mail. Scegli anche una password per la casella di posta elettronica.
