Comunicare in maniera professionale in rete utilizzando e-mail con un proprio dominio

Gli utenti, che vorrebbero registrare un’e-mail con un proprio dominio, scelgono il top level domain che preferiscono e uno dei nomi di dominio disponibili nell’ambito dei nomi desiderati. Qui bisogna tener presente che ogni nome di dominio per un tipo di TLD viene assegnato una sola volta. Quali estensioni siano disponibili, dipende dal provider. Se il nome desiderato è assegnato per un certo TLD, gli utenti possono ripiegare su un’altra estensione. A questo proposito le nuove estensioni di dominio (nTLD) offrono in questa occasione buone possibilità di creare un nome di dominio “rappresentativo” o di instaurare un riferimento regionale:

prenotazioni@nomeazienda.hotel

info@azienda.berlin 

Ma si dovrebbe anche prestare attenzione che le regole, secondo le quali vengono creati i nomi di dominio, vengano definite attraverso i rispettivi organi di assegnazione dei TLD.  Fondamentalmente vale per tutti i TLD che i nomi di dominio possano essere costruiti da lettere dalla a alla z, cifre da 0 a 9 e trattini. Tra maiuscole e minuscole non viene fatta alcuna differenza. Inoltre alcuni TLD, come quelli locali tedeschi (.de) o quelli francesi (.fr), consentono caratteri speciali come umlaut (ü) o accenti nei nomi di dominio. Ma il loro uso nell’indirizzo e-mail non è in generale consigliato perché questi caratteri potrebbero creare problemi tra il server mail e i programmi e-mail.

In confronto ai servizi di posta elettronica gratuiti, un’email con un proprio dominio offre numerosi vantaggi, che possono essere riassunti sostanzialmente in sei punti: 

• Professionalità: il successo lavorativo dipende dalla serietà. Questo vale anche per la comunicazione via e-mail. Mentre gli indirizzi offerti da servizi gratuiti con il nome del provider nel dominio suscitano un’impressione poco professionale, le aziende e i lavoratori autonomi con un’email associata al proprio dominio si assicurano un indirizzo di contatto degno di fiducia, a richiesta orientato alla persona o sulla base delle funzioni:
  

  lavoratore@azienda.it

  info@azienda.it

  servizio@azienda.it

  richiesta@azienda.it

• Concisione: Per mezzo dei più comuni servizi di posta elettronica gratuiti, comunicano milioni di clienti sotto un unico e stesso dominio. Di regola le combinazioni comuni nome-cognome sono già occupate, così l’utente deve ricorrere per forza di cose a combinazioni numeriche:
  
  giovanni.rossi1957@provider.it
  
  Un indirizzo di questo tipo non solo racchiude potenziali errori di battitura ma è anche difficile da ricordare. Invece, un’e-mail con il proprio dominio mette a disposizione indirizzi di contatto corti e facili da ricordare. 

• Stabilità: con un proprio dominio gli utenti si assicurano grande indipendenza dal rispettivo provider. Se il provider dovesse rivedere la sua gamma di prodotti o sospendere l’attività, il proprietario del dominio può, senza problemi, con il suo indirizzo e-mail trasferirsi su un altro hosting. Differente invece è la situazione con un account utente con il dominio di un provider; qui il cambio del servizio di posta elettronica è sempre vincolato anche al cambio dell’indirizzo e-mail.

• Nessuna pubblicità: gli account e-mail gratuiti sono di regola vincolati con la pubblicità. Ma, non solo i servizi e-mail gratuiti utilizzano gli indirizzi e-mail dei clienti per diffondere annunci pubblicitari. Sulla base dello schema uniforme nomeutente@provider.it, gli indirizzi e-mail gratuiti sono anche uno degli obiettivi favoriti per lo spam. Invece il proprio dominio nell’e-mail consiste in un modello a pagamento, che non ha la pubblicità del provider e minimizza il rischio spam.

• Sicurezza: anche i cyber criminali si aspettano un alto tasso di successo quando diffondono programmi per danneggiare i computer, come virus o trojan, nel procedimento di invio agli utenti di servizi di posta elettronica gratuiti. I provider gratuiti sono l’obiettivo favorito per gli attacchi hacker e per il phishing. Con un’e-mail con un proprio dominio diminuiscono le possibilità di un attacco hacker. 

• Minore rischio di errori di battitura: configurati correttamente gli indirizzi e-mail con un proprio dominio sono chiaramente più affidabili di quelli gratuiti. Con l’aiuto della funzione catch-all è possibile re-indirizzare un messaggio in arrivo su un dominio sulla casella di posta principale, anche quando la local part prima del simbolo @ a causa di un errore di battitura può non essere stata assegnata ad alcuna casella di posta specifica. Così si evita la perdita di messaggi importanti.

L’assegnazione di domini è organizzata in modo centrale. Ogni dominio di primo livello viene gestito da un Network Information Center (NIC), cioè il registro dei nome di dominio. Per i domini italiani il Registro è l’anagrafe cibernetica dei domini .it. I clienti che vorrebbero registrare un nome di dominio con un determinato Top Level Domain (TLD), di regola non si rivolgono direttamente al relativo NIC. Infatti sono i cosiddetti registrar a fungere da intermediari tra i clienti e gli uffici di assegnazione preposti alla registrazione del dominio. Per questo si tratta di aziende del settore privato come provider o altri fornitori di servizi Internet, che permettono una registrazione di un dominio separatamente o in combinazione con altri servizi come l’e-mail. Per i clienti il processo di ordine avviene in tre passi: