.docx: tutto quello che si nasconde dietro questa esten­sio­ne

docx, .doc, .xls, .ppt …: chi lavora re­go­lar­men­te con i programmi di Office conosce bene queste esten­sio­ni. In par­ti­co­la­re le prime due sono molto frequenti, ma la domanda che sorge è: un file .docx può essere equi­pa­ra­to ad un .doc? E cosa indica l'e­sten­sio­ne .docx?

Proprio come un documento con l'e­sten­sio­ne .doc, un file .docx è un documento di Word. Con la nuova versione di Word2007 è stato in­tro­dot­to come formato standard per i documenti. L’obiettivo era stabilire un formato di file basato sul lin­guag­gio XML che occupasse poco spazio in memoria. Il nome “docx” è infatti una com­bi­na­zio­ne tra la già nota esten­sio­ne .doc e la “X” di XML. Simile è stato anche lo sviluppo di formati per gli altri programmi di Microsoft Office: così, ad esempio, dal vecchio formato .xls di Excel è nato il nuovo formato .xlsx.

La dif­fe­ren­za prin­ci­pa­le tra le due esten­sio­ni .doc e .docx sta nella for­mat­ta­zio­ne, ossia nel modo di salvare le in­for­ma­zio­ni del file. Un file .docx si comporta come una specie di archivio ZIP, che salva il contenuto (testi e immagini) in XML e file CSS e poi li comprime. Aprendo il file .docx i contenuti verranno estratti nuo­va­men­te. Nel complesso, sia il processo di sal­va­tag­gio che quello di avvio di un file .docx risultano più rapidi e occupano si­cu­ra­men­te meno spazio per ogni singolo file. Una dif­fe­ren­za og­gi­gior­no forse non così si­gni­fi­ca­ti­va, ma che era rilevante al momento della sua in­tro­du­zio­ne nel 2007, ad esempio se i file andavano spediti via mail.

Se e quando un file viene salvato come .doc o .docx dipende so­prat­tut­to dal programma o dalla versione con cui de­si­de­ra­te aprire il file.

In linea di principio i file con esten­sio­ne .docx si aprono con i seguenti programmi:

• Microsoft Word
• Ope­nOf­fi­ce
• Li­breOf­fi­ce
• Google Docs
• Word Viewer

Di solito, comunque, dipende so­prat­tut­to dalla versione di Microsoft Word. A partire da Word 2007 non ci sono problemi per aprire un file .docx. Le versioni pre­ce­den­ti come Word 2000 o Word 2003 po­treb­be­ro non aprire questo formato, senza aver in­stal­la­to il Microsoft Office Com­pa­ti­bi­li­ty Pack. A causa della diversa for­mat­ta­zio­ne, però, anche dopo l’in­stal­la­zio­ne del­l'e­sten­sio­ne potrebbe accadere che un documento .docx non si apra in maniera ottimale.

Può ve­ri­fi­car­si lo stesso problema anche all’inverso: se volete aprire una versione più datata di un file .doc con Word 2007 o suc­ces­si­vi, nel caso in cui il documento contenga file di testo par­ti­co­lar­men­te complessi come documenti Word in­cor­po­ra­ti con molte immagini e for­mat­ta­zio­ni, questo potrebbe aprirsi in modo errato.

Visto che il formato .docx è quello standard di Word dal 2007, non bisogna compiere nessuna azione par­ti­co­la­re durante il sal­va­tag­gio. Per avere la certezza di salvare il file come .docx, potete ve­ri­fi­ca­re nel menu “File” > “Salva con nome... ” il formato indicato nella lista drop-down “Salva come”. Dovrebbe essere se­le­zio­na­to “Documento di Word (.docx)”