Aprire file XLSX con Excel

Le esten­sio­ni dei file danno un’in­di­ca­zio­ne del formato e dei programmi che possono essere uti­liz­za­ti per aprirli. XLSX è il formato standard di Microsoft Excel ed Excel è a sua volta lo standard tra i programmi di fogli di calcolo, svi­lup­pa­to da Microsoft e facente parte del pacchetto Microsoft 365.

Dal 2007 l’esten­sio­ne .xlsx è il formato di ar­chi­via­zio­ne comune per le tabelle senza macro in Microsoft Excel. Si tratta quindi di un normale foglio di calcolo, che può essere uti­liz­za­to, ad esempio, per eseguire calcoli o creare grafici.

Prima di Office 2007, Excel salvava le tabelle come file XLS con esten­sio­ne .xls. Suc­ces­si­va­men­te, quindi a partire da Office 2007, Excel utilizza di default il formato di file XLSX basato su XML. A dif­fe­ren­za di XLS, un file XLSX è una sorta di archivio. Le singole parti del documento, come ad esempio le tabelle o il testo, vengono me­mo­riz­za­te sin­go­lar­men­te e rag­grup­pa­te nel file.

Il modo più semplice per aprire un file XLSX è quello di uti­liz­za­re una versione re­la­ti­va­men­te recente di Microsoft Excel. Dalla versione 2007 non avete alcuna dif­fi­col­tà ad aprire i file in questo formato.

Per aprire i file XLSX con Excel, è suf­fi­cien­te fare doppio clic sul file. Se sul computer è in­stal­la­ta una versione com­pa­ti­bi­le di Excel, cioè 2007 o suc­ces­si­va, il file si aprirà da solo.

Se Excel è già aperto, si può anche tra­sci­na­re con il mouse il file XLSX sulla tabella aperta. Per fare ciò, cliccate sul file XLSX con il tasto sinistro del mouse e tenetelo premuto, tra­sci­na­te quindi il file nel foglio di calcolo Excel aperto e ri­la­scia­te. Il file XLSX si aprirà senza chiudere la tabella pre­ce­den­te­men­te aperta.

Se il file XLSX non viene aperto au­to­ma­ti­ca­men­te in Excel, anche se è in­stal­la­ta una versione com­pa­ti­bi­le, ricorrete al menu con­te­stua­le. Cliccate con il tasto destro del mouse sul file XLSX e se­le­zio­na­te l’opzione “Apri con...”. Si aprirà una finestra che vi sug­ge­ri­sce i programmi che po­treb­be­ro aprire il file. Cliccate su Excel e il software aprirà il file. Se non trovate Excel nella lista, pro­ba­bil­men­te non avete il programma in­stal­la­to.

Per le vecchie versioni di Excel, come Excel 2003, è possibile scaricare un pacchetto di com­pa­ti­bi­li­tà dalla homepage di Microsoft. Tuttavia, questo download non è più uf­fi­cial­men­te di­spo­ni­bi­le. Anche il gratuito Excel Viewer, che molti utenti erano soliti uti­liz­za­re per aprire il nuovo formato, non è più uf­fi­cial­men­te offerto dal pro­dut­to­re. Ciò significa che non è più possibile aprire e lavorare con il nuovo formato nelle vecchie versioni di Excel.

Tuttavia, non è ne­ces­sa­rio ac­qui­sta­re una nuova versione di Excel solo per aprire un file XLSX. Esistono delle al­ter­na­ti­ve gratuite: lo stesso Microsoft offre una soluzione con la versione di Excel Online, che potete uti­liz­za­re di­ret­ta­men­te nel vostro browser. Tutto ciò che serve è un account utente.

Anche i programmi di altri pro­dut­to­ri sono in grado di gestire i file XLSX. Il software open source Li­breOf­fi­ce, ad esempio, è com­pa­ti­bi­le anche con le attuali esten­sio­ni dei file di Microsoft. Tuttavia, può accadere che il contenuto (so­prat­tut­to in termini di formato) non cor­ri­spon­da esat­ta­men­te all’originale.

Al contrario, in tutte le nuove versioni di Excel è ancora possibile salvare un file nel vecchio formato XLS. A tale scopo, uti­liz­za­te l’opzione “Salva con nome” e se­le­zio­na­te l’opzione “Documento Excel 97-2003 (*.xls)” sotto la voce “Tipo di file”. In questo modo tutte le versioni di Excel dal 1997 vi con­sen­ti­ran­no di aprire il file. Tuttavia, alcune ca­rat­te­ri­sti­che del file XLSX po­treb­be­ro non essere di­spo­ni­bi­li nel file XLS, o la for­mat­ta­zio­ne potrebbe apparire leg­ger­men­te diversa. Pertanto, questa opzione è con­si­glia­ta solo se il de­sti­na­ta­rio del file non dispone ancora di una delle versioni più recenti di Excel.