Excel: contare i caratteri utilizzando la funzione LUNGHEZZA

Con la funzione LUNGHEZZA avete a portata di mano lo strumento perfetto per contare selettivamente le celle e il loro contenuto o per generare il numero totale di caratteri nel vostro set di dati. Illustriamo qui di seguito i passaggi cruciali.

Passaggio 1: se si desidera che Excel conteggi i caratteri in una cella, immettere la funzione LUNGHEZZA in una cella vuota e posizionarla in relazione alla cella da analizzare. Ad esempio, se nella cella B4 si trova la parola “TEXT”, inserire in un’altra cella (qui: E4) la funzione LUNGHEZZA con il valore di riferimento (B4). Excel determina quindi automaticamente il numero totale di caratteri nella cella, che in questo caso è “4”:

Passaggio 2: se ora si desidera applicare la funzione di conteggio a più celle, immettere innanzitutto la funzione in una cella vuota e posizionarla in relazione alla prima cella dell’area da contare.

Con il quadratino di riempimento (quadratino sulla cella con la funzione) contrassegnare quindi le celle dei risultati (qui da E4 a E6) per l’intero intervallo di celle, i cui caratteri devono essere contati. La funzione LUNGHEZZA viene dunque applicata a tutte e tre le celle del campione (da B4 a B6) e conteggia anche i caratteri di queste celle di Excel:

Di conseguenza, Excel fornisce il numero di caratteri, contati e sommati, in una cella separata (qui: C7).

Uno scenario tipico in cui si consiglia questa combinazione di funzioni è la trasmissione impropria di dati. Ad esempio, se avete trasferito i dati dei vecchi clienti in un nuovo database e constatate che ci sono spazi superflui iniziali o finali nei dati dei clienti, con Excel potete contare i caratteri e inoltre rimuovere gli spazi grazie alla combinazione di LUNGHEZZA e ANNULLA SPAZI. Nel seguente esempio ci sono due spazi prima della cliente “Nadia” e due spazi dopo il cliente “Mariaviola”.

Utilizzare il quadratino di riempimento per trasferirla all’intero set di dati come già mostrato:

Se si contano i caratteri con Excel come nell’esempio, si visualizzano i risultati errati per “Nadia” (7 caratteri invece di 5) e “Mariaviola” (12 caratteri invece di 10). Questi spazi dovrebbero ora essere rimossi, cosa che può essere fatta con i seguenti passaggi:

Passaggio 1: creare un’altra colonna e copiare anche lì i dati originali errati. Quindi utilizzare la funzione ANNULLA.SPAZI nella prima riga interessata.

Passaggio 2: ora trascinare il quadratino di riempimento nella cella inferiore del set di dati e applicare la funzione a tutti i dati desiderati.

Passaggio 3: per provare che gli spazi superflui sono stati effettivamente rimossi, ora è possibile, utilizzando la funzione LUNGHEZZA, controllare i nuovi dati di testo corretti in una colonna vicina.