Avviare un’impresa pre­sup­po­ne una serie di attività che ri­chie­do­no molto impegno e molta pazienza. Prima di tutto occorre ideare e pia­ni­fi­ca­re det­ta­glia­ta­men­te la vostra idea im­pren­di­to­ria­le, nella quale vi impegnate a rag­giun­ge­re obiettivi a medio e lungo termine. L’aspetto fi­nan­zia­rio riveste un ruolo decisivo, poiché senza il ne­ces­sa­rio capitale di av­via­men­to e senza un piano economico so­ste­ni­bi­le è difficile rea­liz­za­re e svi­lup­pa­re un nuovo business. Prima af­fron­ta­te questi problemi e stabilite un piano aziendale e meglio è. I software per il business plan vi aiutano in questa fase con as­si­sten­ti pratici e varie forme di supporto.

Quali sono i vantaggi di un software per il business plan?

Il business plan è im­por­tan­tis­si­mo per l’avvio di un’impresa ma richiede molto impegno. In par­ti­co­la­re, per chi non è avvezzo e si trova per la prima volta ad avviare un’impresa, lo sviluppo det­ta­glia­to delle varie tappe rap­pre­sen­ta una grande sfida. Infatti il business plan non solo deve contenere tutti i punti cruciali, ma deve anche essere ade­gua­ta­men­te formulato e strut­tu­ra­to: questo infatti è l’unico modo per con­vin­ce­re i centri per l’impiego, le banche e gli in­ve­sti­to­ri a dare credito alla vostra idea.

Un valido software per il business plan vi aiuterà con dei modelli esem­pli­fi­ca­ti­vi e delle procedure guidate a formulare e strut­tu­ra­re il vostro progetto passo dopo passo. In questo modo non correte il rischio di di­men­ti­ca­re punti im­por­tan­ti. Grazie ai testi e ai modelli di esempio avrete un’idea di come pre­sen­ta­re i vostri contenuti in un modulo ap­pro­pria­to. Siccome di solito è ne­ces­sa­rio mo­di­fi­ca­re soltanto alcuni dettagli, ri­spar­mie­re­te molto tempo rispetto alla for­mu­la­zio­ne completa da zero del business plan. Molti programmi offrono inoltre una funzione che mostra in­coe­ren­ze ed errori (controllo di plau­si­bi­li­tà).

N.B.

Nel nostro articolo sulla struttura e contenuto di un business plan potete trovare in­for­ma­zio­ni più det­ta­glia­te sulla struttura del business plan e su quali in­for­ma­zio­ni non debbano as­so­lu­ta­men­te mancare.

Software per business plan gratuiti e a pagamento: una pa­no­ra­mi­ca

Se decidete di creare il vostro business plan uti­liz­zan­do un programma, bisogna capire quale sia la soluzione più adatta a voi. Na­tu­ral­men­te ci sono anche delle dif­fe­ren­ze nelle ap­pli­ca­zio­ni di questo tipo, che vanno dai costi alla facilità d’uso alla gamma di funzioni. So­li­ta­men­te il prezzo incide ad esempio sulla gamma di funzioni, ma non sempre lo strumento più costoso offre il pacchetto migliore per tutte le esigenze: un software di business plan di­spo­ni­bi­le gra­tui­ta­men­te può tran­quil­la­men­te servire allo scopo. Tuttavia, se è la prima volta che af­fron­ta­te questa impresa, forse è meglio optare per un tool a pagamento.

Per darvi un’idea del mondo delle ap­pli­ca­zio­ni per il business plan, vi pre­sen­tia­mo alcuni in­te­res­san­ti strumenti ap­par­te­nen­ti alle più svariate categorie di prezzo.

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Smart­Bu­si­nes­sPlan

Smart­Bu­si­nes­sPlan è un’ap­pli­ca­zio­ne ri­la­scia­ta nel 2013 dalla fucina di software individee e dalla società di con­su­len­za evers & jung. Questo software per il business plan è a pagamento, ma potete provarlo gratis per un mese, prima di stipulare l’ab­bo­na­men­to mensile (circa 30 Euro), che in ogni caso si può disdire da un mese all’altro. In al­ter­na­ti­va si può stipulare un contratto annuale per circa 120 Euro, che fornisce l’accesso appunto per dodici mesi all’intera gamma di funzioni del tool. Non appena avrete uno di questi due pacchetti, avrete a di­spo­si­zio­ne 30 esempi di business plan scelti da diversi settori come il settore al­ber­ghie­ro, le pubbliche relazioni o la vendita al dettaglio, che potrete quindi con­si­de­ra­re come modello per creare il vostro piano aziendale.

Smart­Bu­si­nes­sPlan mappa i punti im­por­tan­ti in una struttura a capitoli ordinata, che comprende dal riepilogo agli allegati. Non importa in quale ordine lavorate nei singoli capitoli, basta cliccare sul punto de­si­de­ra­to e sco­pri­re­te at­tra­ver­so le domande chiave pre­sen­ta­te quali siano le in­for­ma­zio­ni rilevanti per quella sezione. Oltre a queste domande e agli esempi, che si possono vedere in qualsiasi momento, questo strumento per la creazione del business plan offre:

  • Lessico per il business plan (dalle banche dati)
  • As­si­sten­za nel calcolo dei costi
  • La pos­si­bi­li­tà di ordinare i singoli elementi tramite la funzione drag&drop
  • Compact Check
  • Funzione anteprima
  • Business Model Canvas (Smart­Can­vas)

Dopo aver com­ple­ta­to il piano aziendale, è possibile espor­tar­lo come file PDF, ma prima di farlo potete variare il formato, per esempio il tipo di carattere e le di­men­sio­ni, sia del carattere che del paragrafo.

Per quanto riguarda la lingua, purtroppo questo software è di­spo­ni­bi­le soltanto in inglese, tedesco e por­to­ghe­se.

Vantaggi Svantaggi
Pos­si­bi­li­tà di ef­fet­tua­re schizzi dell’idea im­pren­di­to­ria­le con Smart­Can­vas Solo in inglese
Di­spo­ni­bi­li numerosi esempi  

Brixx

Brixx è in primo luogo uno strumento di pre­vi­sio­ne fi­nan­zia­ria che può essere uti­liz­za­to da piccole imprese e start-up, ma anche da contabili che hanno l’esigenza di redigere un business plan.

Per quanto riguarda i costi, dopo un periodo di prova di 14 giorni si può scegliere tra una versione base gratuita, che comprende le pre­vi­sio­ni per un anno e 3 progetti, oltre alla pos­si­bi­li­tà di mostrare il piano ad altri ed una a pagamento, che costa circa 17 euro al mese o circa 170 euro all’anno e comprende la pre­vi­sio­ne per 5 anni, la pos­si­bi­li­tà di redigere fino a 10 progetti, di ag­giun­ge­re anche editori oltre a poter mostrare il progetto, di avere relazioni fi­nan­zia­rie e di esportare grafici e report in formato PNG o PDF. In ogni momento potete comunque decidere di re­scin­de­re il contratto.

Brixx dispone di un’as­si­sten­za clienti pronta ad aiutarvi con live chat o tramite e-mail. Inoltre si può be­ne­fi­cia­re di un’ampia sezione FAQ, di un forum e di un blog.

La finalità prin­ci­pa­le di questo tool è quella di tra­sfor­ma­re in numeri le idee di business, senza che siano ne­ces­sa­rie com­pe­ten­ze par­ti­co­la­ri. L’idea è quella di sup­por­ta­re la start-up o piccola impresa non soltanto nella fase iniziale di redazione del business plan, ma come strumento utile per ac­com­pa­gna­re scelte e cam­bia­men­ti nella vita aziendale.

L’in­ter­fac­cia è chiara e semplice da uti­liz­za­re e tutte le sezioni del vostro business plan ri­mar­ran­no collegate in modo au­to­ma­ti­co, perciò se ef­fet­tua­te un cam­bia­men­to in una sezione, le altre si ag­gior­ne­ran­no au­to­ma­ti­ca­men­te. In questo modo si risparmia tempo e si evitano eventuali errori o di­men­ti­can­ze.

Anche Brixx non è di­spo­ni­bi­le in italiano, ma soltanto in lingua inglese.

Vantaggi Svantaggi
Versione base gratuita Solo in inglese
In­ter­fac­cia molto intuitiva  

LivePlan

LivePlan è un prodotto di Palo Alto Software, nata nel 1988 con lo scopo di aiutare le piccole imprese a crescere e ad avere successo. Questa soluzione software nasce per sem­pli­fi­ca­re il business planning, la pia­ni­fi­ca­zio­ne dei budget e per avere un occhio sulla per­for­man­ce.

Questo software vi aiuta a creare il vostro business plan passo per passo, con sug­ge­ri­men­ti, de­fi­ni­zio­ni di parole chiave e tutorial. Inoltre comprende più di 500 esempi di business plan da cui prendere spunto, fornisce pre­vi­sio­ni fi­nan­zia­rie e tiene traccia dei progressi della vostra azienda. Oltre a questo, dispone di tool per l’ap­pren­di­men­to online e molte features basate su cloud.

Il business plan si può age­vol­men­te esportare in formato Word o PDF; si può inoltre aprire con Po­wer­Point per poter fare una pre­sen­ta­zio­ne in slideshow. Con LivePlan è facile anche col­la­bo­ra­re in team, evitando di dover inviare pesanti allegati. Potete gestire i permessi di accesso, decidendo chi può vedere cosa; inoltre potete ricevere commenti e consigli da parte del vostro team. Ha anche un’in­te­res­san­te funzione che non permette a due utenti di mo­di­fi­ca­re con­tem­po­ra­nea­men­te la stessa sezione. Infine potete invitare anche il vostro com­mer­cia­li­sta o po­ten­zia­li in­ve­sti­to­ri a visionare il progetto dal PC o dallo smart­pho­ne.

I punti di forza di questo software sono si­cu­ra­men­te i template, eleganti e per­so­na­liz­za­bi­li, la facilità nell’importare dati fi­nan­zia­ri e la grande quantità di ebooks e formulari legali.

Per quanto riguarda i costi, potete in­nan­zi­tut­to usufruire di una generosa prova gratuita di 60 giorni, dopodiché potete scegliere tra un pacchetto annuale al costo di circa 10 euro al mese (da pagare in un’unica rata annuale di circa 120 euro) ed uno mensile a circa 17 euro al mese. La re­gi­stra­zio­ne è semplice e rapida, si può disdire o cambiare piano in qualsiasi momento e si beneficia della con­di­zio­ne “sod­di­sfat­ti o rim­bor­sa­ti”, che prevede un rimborso del 100%.

LivePlan dispone di un’as­si­sten­za clienti che potete con­tat­ta­re per telefono, mail o tramite la chat. L’unico problema è che gli orari sono dalle 9 alle 17 dal lunedì al venerdì PST (Pacific Standard Time), perciò, a meno che si sia di­spo­ni­bi­li a con­tat­tar­li in orari serali, forse per un pubblico italiano la mail è la soluzione migliore. Inoltre c’è anche un blog su cui poter fare af­fi­da­men­to.

Il software è di­spo­ni­bi­le soltanto in lingua inglese.

Vantaggi Svantaggi
Gran numero di esempi di business plan Solo in inglese
Template eleganti e per­so­na­liz­za­bi­li  
Grande quantità di ebooks e formulari legali  
Versione di prova per ben 60 giorni  
Clausola “sod­di­sfat­ti o rim­bor­sa­ti” (100%)  

BizPlan

Bizplan, nato nel 2007, fa parte di Startups.co, una piat­ta­for­ma per startup che aiuta le aziende, le startup e le piccole imprese sin dai primi passi.

Il software è semplice da usare grazie ai template drag-and-drop e consente di creare pre­sen­ta­zio­ni di grande impatto. Le sezioni sono modulari e si possono compilare in qualunque ordine, il layout punta molto sulla vi­sua­liz­za­zio­ne rendendo appunto le pre­sen­ta­zio­ni più ac­cat­ti­van­ti. Tiene traccia dei progressi e sug­ge­ri­sce come compilare le parti mancanti.

Anche per quanto riguarda la parte fi­nan­zia­ria, basta impostare gli obiettivi e un’unica dashboard mostrerà tutte le metriche fi­nan­zia­rie più rilevanti. Il piano può poi essere condiviso di­ret­ta­men­te online.

Con BizPlan potete con­di­vi­de­re il vostro business plan con il vostro team e spe­ci­fi­ca­re i diritti di accesso, magari per pro­teg­ge­re dati sensibili. Inoltre potete decidere di inserire qualcuno sem­pli­ce­men­te come “viewer”, in modo che possa con­sul­ta­re il progetto senza però potervi apportare cam­bia­men­ti. Anche qui, potete con­di­vi­de­re il vostro piano con gli in­ve­sti­to­ri grazie ad un link.

Si­cu­ra­men­te il punto di forza di questo software risiede nell’impatto grafico e nella pos­si­bi­li­tà di stampare un business plan dall’aspetto ac­cat­ti­van­te. Purtroppo però non dispone di molte fun­zio­na­li­tà e alcuni lamentano la presenza di bug.

Parlando di prezzi, è possibile scegliere tra tre opzioni:

  • Starter: dedicato ai primi passi degli im­pren­di­to­ri singoli, quindi per una sola azienda e un solo membro, pur con­sen­ten­do un numero il­li­mi­ta­to di “viewer”. Il costo è di circa 16 euro al mese.
  • Business: al costo di circa 25 euro al mese, consente un numero di vi­si­ta­to­ri e di membri il­li­mi­ta­to e fino a 5 aziende.
  • Premium: per pro­fes­sio­ni­sti, al costo di circa 87 euro al mese. In questo caso, il numero di aziende, membri e vi­si­ta­to­ri ammessi è il­li­mi­ta­to.

Per quanto riguarda l’as­si­sten­za, invece, potete mandare un ticket in caso di bisogno e sarete con­tat­ta­ti dal team del customer support.

Bizplan è di­spo­ni­bi­le soltanto in inglese.

Vantaggi Svantaggi
Grafiche ac­cat­ti­van­ti di impatto Poche fun­zio­na­li­tà
  Solo in inglese

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