Come impostare una risposta automatica con Mozilla Thunderbird

Ogni giorno vengono inviati oltre 300 miliardi di e-mail, pari a circa 3,5 milioni di e-mail al secondo! Anche se più della metà di esse è classificata come spam, ne rimane un’enorme quantità che fa il giro del mondo senza interruzioni. Uno dei modi più cortesi di comunicare via e-mail è quello di far sapere agli altri se non si ricevono temporaneamente e-mail, che sia per un viaggio di lavoro, una vacanza o una malattia. A tale scopo è disponibile la funzione di messaggio di risposta in caso di assenza.

Nel programma di posta elettronica Thunderbird, le e-mail “fuori sede” possono essere realizzate con diversi modelli. In questo articolo vi spieghiamo come funziona e vi mostriamo come effettuare la stessa operazione con alcuni importanti provider di posta elettronica.

Il programma di posta elettronica Thunderbird della Mozilla Foundation è disponibile per diversi sistemi operativi. È facile da usare e segue schemi familiari. Thunderbird consente di impostare anche messaggi “fuori sede”. Tuttavia, la procedura è leggermente diversa da altri programmi di posta elettronica come Microsoft Outlook o Gmail di Google.

Per aggiungere un messaggio di risposta automatica con Mozilla Thunderbird, procedete come indicato di seguito:

• Componete il messaggio “fuori sede” come una nuova e-mail per Thunderbird e salvatelo come modello.
• Aprite i “Filtri” tramite le impostazioni.
• Create un nuovo filtro con un nome riconoscibile per la casella di posta desiderata.
• Modificate il filtro in modo tale che esegua “Rispondi con modello” senza condizioni.
• Attivate o disattivate il filtro spuntando o meno la casella nel menu dei filtri.

Troppo veloce? Le nostre istruzioni passo per passo vi forniranno tutti i dettagli necessari.

Il testo stesso è meglio se scritto in modo concreto, con le relative formule di saluto, indicando il periodo di assenza e chiudendo con la propria firma e-mail.

Salvate il messaggio di risposta automatica come modello per consentire a Thunderbird di utilizzarlo in seguito.

Come nome del filtro, consigliamo di sceglierne uno che ne descriva l’uso per determinate occasioni, ad esempio “Assenza per vacanza” o “Viaggio d’affari”. Attivate la casella di controllo “Richiama messaggi” (6) e impostate “Esegui dopo il riconoscimento di posta indesiderata” per evitare che i messaggi “fuori sede” vengano inviati a mittenti spam, con il pulsante di opzione attivato “Senza condizioni” (7). Nella finestra in basso selezionate l’azione da eseguire: con “Rispondi con il modello” (8) il sistema viene informato che deve accedere ai modelli precedentemente salvati, selezionabili sul lato destro. Terminando il processo con “OK” (9) visualizzerete i filtri creati.

Per attivare il filtro è necessario definire la casella di posta da utilizzare (10). Con la casella di controllo (11) relativa al filtro da utilizzare si attiva l’invio della risposta automatica. Successivamente chiudete il menu (12). Non appena siete nuovamente operativi, dovreste disattivare il filtro in questo menu per evitare che Thunderbird invii altre mail “fuori sede”.

Se durante la vostra assenza non volete o non vi è permesso lasciare il PC sempre acceso per inviare risposte automatiche con Mozilla Thunderbird, potete ricorrere a un’altra soluzione: attivare la medesima funzione tramite il vostro provider di posta elettronica. Vi mostriamo come funziona con alcuni dei servizi più importanti.

Per imparare a impostare il messaggio “fuori sede” con il programma di posta elettronica di Google leggete il nostro articolo su come impostare la risposta automatica con Gmail.

Alla voce “Posta” trovate l’opzione per la risposta automatica in “Avviso di assenza” (2). Cliccateci sopra per aprire le impostazioni avanzate.