Dalla versione 2007, Excel salva i fogli di calcolo au­to­ma­ti­ca­men­te nel formato XLSX. Versioni più vecchie sup­por­ta­no, tuttavia, soltanto il formato XLS. Nel confronto diretto e a parità di contenuto, i fogli di calcolo in XLSX hanno di­men­sio­ni inferiori rispetto alle loro con­tro­par­ti in XLS. Le versioni nuove di Excel sup­por­ta­no ancora il formato vecchio XLS. Aprire invece file nel formato nuovo con versioni vecchie può creare problemi. Per con­ver­ti­re quindi file XLSX nel formato XLS potete sfruttare alcuni semplici trucchi. In questo articolo vi pre­sen­tia­mo due metodi per con­ver­ti­re file da XLSX in XLS in modo facile e veloce.

Metodo 1: con­ver­ti­re file XLSX in XLS di­ret­ta­men­te in Excel

La strada più veloce per con­ver­ti­re un file da XLSX in XLS, se avete un programma di fogli di calcolo in­stal­la­to sul computer in grado di aprire file nel formato XLSX (qualsiasi versione suc­ces­si­va a Excel 2007), è tramite l’opzione “Salva con nome”. Per farlo procedete nel seguente modo:

  1. Aprite il file XLSX che volete con­ver­ti­re.
  2. Aprite la scheda “File” di Microsoft Excel in alto a sinistra. In altri programmi o nei computer Mac cor­ri­spon­de di solito alla prima scheda della barra di na­vi­ga­zio­ne, chiamata “Home” o “Start”.
  3. Cliccate sull’opzione “Salva con nome” e se­le­zio­na­te nel menu che appare “Cartella di lavoro di Excel 97-2003 (*.xls)”.
  4. Scegliete la cartella in cui salvare il file e con­fer­ma­te l’azione tramite il pulsante “Salva”.

Metodo 2: da XLSX in XLS con un con­ver­ti­to­re esterno

Se non disponete di una versione recente di Excel potete, in al­ter­na­ti­va, uti­liz­za­re un programma di con­ver­sio­ne. Molti di questi strumenti sono gratuiti e di­spo­ni­bi­li online. Non è ne­ces­sa­rio scaricare o in­stal­la­re alcun software. La con­ver­sio­ne dei file avviene di­ret­ta­men­te sui siti web dei fornitori.

Questi siti hanno in genere dei pulsanti “Carica file” o “Seleziona file”. Clic­can­do­vi sopra si apre la finestra da cui potete scegliere il file da con­ver­ti­re e caricarlo con il pulsante “Apri”. Una volta con­ver­ti­to il file nel formato XLS, potete sca­ri­car­lo dal sito web e salvarlo sul vostro computer. Sul web trovate diversi programmi per con­ver­ti­re file da XLSX a XLS. Qui di seguito ve ne pre­sen­tia­mo tre.

Nome programma Funzioni im­por­tan­ti Prezzo Sistema operativo
Convertio - accesso tramite browser- veloce ed ef­fi­cien­te- ca­ri­ca­men­to del file tramite Dropbox, Google Drive o URL- supporta tutti i formati più comuni di immagini, documenti, pre­sen­ta­zio­ni ed eBook- crit­to­gra­fia SSL- nessun trac­cia­men­to delle attività- di­men­sio­ne massima dei file: 100 MB- il file rimane ac­ces­si­bi­le sul server per 24 ore gratuito Tutti, essendo un’ap­pli­ca­zio­ne web
Zamzar - crit­to­gra­fia SSL- ca­ri­ca­men­to tramite Drag&Drop o URL (digitare link)- con­ver­sio­ne da XLSX in XLS, CSV, DOC, MDB, NUMBERS, NUMBERS09, ODS, RTF, PDF, TXT, TIFF, JPG, PNG, GIF, BMP, HTML, HTML4, HTML5 e XML- pos­si­bi­li­tà di inviare il file con­ver­ti­to tramite e-mail- il file rimane sul server per 24 ore- di­men­sio­ne massima dei file: 150 MB gratuito Tutti, essendo un’ap­pli­ca­zio­ne web

Na­tu­ral­men­te è possibile anche con­ver­ti­re un vecchio file XLS nel nuovo formato XLSX. Ma questo si­gni­fi­che­reb­be che l'apertura di un file XLXS non rap­pre­sen­ti un problema. Fate comunque at­ten­zio­ne quando mo­di­fi­ca­te voi stessi l’esten­sio­ne dei file: correte sempre il rischio di perdere in­for­ma­zio­ni im­por­tan­ti. La cosa migliore è affidarsi ai due metodi appena descritti per con­ver­ti­re file XLSX in XLS.

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