I migliori tasti di scelta in PowerPoint

Le combinazioni di tasti di Microsoft PowerPoint (o shortcut) semplificano il lavoro con il popolare strumento di presentazione, che da anni è parte integrante della suite Microsoft Office. Gli shortcut di PowerPoint sono speciali combinazioni di tasti o scelte rapide da tastiera, simili a quelli utilizzati in Microsoft Excel e in Microsoft Word. Tra le scorciatoie più note possiamo citare [CTRL] + [C] per copiare contenuti e [CTRL] + [V] per incollarli.

Grazie alle scelte rapide da tastiera, si riesce a lavorare molto più velocemente e senza dover cercare i comandi nel menu. Di seguito vi presentiamo un’ampia panoramica delle più importanti combinazioni di tasti di PowerPoint, dividendole in diverse aree di applicazione per facilitarvi nell’orientamento.

Shortcut per le diapositive

Le diapositive, come vengono chiamati i singoli fogli di lavoro in PowerPoint, sono le componenti centrali di ogni presentazione e la base di lavoro per tutti i contenuti che si intendono inserire: testi, grafici, foto, video o animazioni. Le migliori combinazioni di tasti di PowerPoint per lavorare con gli elementi integrati sono le seguenti:

Duplicare un elemento Premete contemporaneamente [CTRL] + [D] per duplicare una forma selezionata.
Ripetere un’azione Per ripetere l’ultima azione eseguita premete [CTRL] + [Y].
Copiare e trascinare la formattazione di un elemento Premete [CTRL] + [MAIUSC] + [C] per copiare la formattazione di un elemento e [CTRL] + [Shift] + [V] per applicarla a un nuovo elemento.
Aprire la finestra di dialogo “Inserisci” Con la combinazione di tasti [CTRL] + [Alt] + [V] aprite la finestra di dialogo “Inserisci”.

Le scorciatoie di formato e di testo più importanti

La formattazione del testo ha un grande impatto sulla percezione della presentazione da parte dei lettori. Se state lavorando sulla definizione delle parti di testo delle diapositive PowerPoint, è possibile utilizzare le seguenti combinazioni di tasti per modificare e formattare il testo in modo efficace e con un notevole risparmio di tempo:

Aumentare la dimensione del carattere La dimensione del carattere può essere aumentata tramite [CTRL] + [Shift] + [.].
Ridurre la dimensione del carattere Per ridurre la dimensione dei caratteri, utilizzate [CTRL] + [Shift] + [,].
Parti di testo e parole in grassetto Dopo aver selezionato una parte di testo o di parola premete [CTRL] + [Shift] + [B].
Parti di testo e parole in corsivo Selezionate l’area desiderata e premete [CTRL] + [Shift] + [K].
Centrare il testo Un testo centrato rende la presentazione più armonica a livello visivo. Premete a tal fine [CTRL] + [Shift] + [E].
Giustificare il testo a destra o sinistra Digitate contemporaneamente [CTRL] + [L] per giustificare il testo a sinistra e [CTRL] + [R] per giustificarlo a destra.
Interruzione di riga Per inserire un’interruzione di riga premete [Shift] + [INVIO].

Scorciatoie per visualizzare e nascondere la barra multifunzione e avviare la presentazione

Sono inoltre disponibili delle combinazioni di tasti per modificare la visualizzazione, ad esempio, mostrando o nascondendo la barra multifunzione o l’area di selezione. Con altri tasti di scelta rapida è anche possibile avviare la presentazione dall’inizio o da una determinata diapositiva.

Nascondere o mostrare la barra multifunzione La barra multifunzione può essere visualizzata o nascosta utilizzando la combinazione di tasti [CTRL] + [F1].
Passare dalla visualizzazione normale alla visualizzazione struttura Con la combinazione [CTRL] + [Shift] + [Tab] è possibile passare dalla visualizzazione normale alla visualizzazione struttura.
Mostrare e nascondere l’area di selezione Il campo di selezione può essere nascosto e visualizzato con [Alt] + [F10].
Avviare la presentazione Premendo [F5] si può avviare la presentazione dall’inizio.
Avvio della presentazione dalla diapositiva corrente Se si desidera avviare la presentazione a partire da una diapositiva in particolare, premete [Shift] + [F5].

Scorciatoie da utilizzare durante la presentazione

Alcuni shortcut possono essere utilizzati per spostarsi ed eseguire dei comandi durante la presentazione:

Ingrandire Volete ingrandire la diapositiva? Usate il tasto [+] nel tastierino numerico per aumentare lo zoom fino a tre volte.
Ridurre Se desiderate diminuire lo zoom, premete [-] (sempre nel tastierino numerico).
Interruzione della presentazione e oscuramento dello schermo Premete il pulsante [B] per oscurare lo schermo se desiderate interrompere la presentazione e fornire al pubblico informazioni aggiuntive. Per continuare, premete lo stesso pulsante.

Scorciatoie integrate

Un ulteriore modo per ottimizzare il vostro lavoro è combinare alcuni shortcut con l’uso del mouse.

Aggiungere l’elemento corrente alla selezione Se desiderate selezionare più elementi della diapositiva, tenete premuto [Shift] e fate clic su questi con il tasto sinistro del mouse.
Duplicare un elemento Se desiderate duplicare un elemento, tenete premuto [CTRL] e spostate l’elemento con il mouse nella posizione desiderata.
Disattivare le guide e la funzione “Allinea” Se desiderate spostare un elemento senza visualizzare le guide e l’opzione “Allinea”, tenete premuto il tasto [Alt] e spostate l’elemento con il mouse.
Ridimensionamento di un elemento al centro Per ridimensionare un elemento al centro, tenete premuto il tasto [CTRL] e il tasto sinistro del mouse e trascinate l’oggetto ingrandendolo o rimpicciolendolo.
Ridimensionamento di un elemento, mantenendo invariate le proporzioni originali Tenendo premuto [Shift] e modificando la dimensione dell’elemento con il mouse, le proporzioni originali vengono mantenute.
Ridimensionamento con le guide e la funzione “Allinea” disabilitate Quando si ridimensiona l’oggetto, è possibile nascondere le guide e la funzione “Allinea” tenendo premuto il tasto [Alt] e modificando la dimensione con il mouse.

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