30 Excel shortcut per ve­lo­ciz­za­re il vostro lavoro

Ogni singolo clic costa tempo, come anche trovare il pulsante giusto nel menu giusto con il puntatore del mouse. Per questo motivo molti utenti si affidano alle ab­bre­via­zio­ni da tastiera. Anche con Excel è possibile ac­ce­le­ra­re si­gni­fi­ca­ti­va­men­te il lavoro uti­liz­zan­do com­bi­na­zio­ni di tasti per funzioni ri­cor­ren­ti e input. Vi pre­sen­tia­mo le scelte rapide da tastiera più utili e vi spie­ghia­mo come fare a crearne una voi stessi.

Le com­bi­na­zio­ni di tasti per­met­to­no di svolgere più ve­lo­ce­men­te funzioni all’interno di programmi e sistemi operativi. Per uti­liz­za­re una scor­cia­to­ia è so­li­ta­men­te ne­ces­sa­rio premere più tasti nello stesso istante: iniziate con un tasto, tenetelo premuto e poi azio­na­te­ne un altro. La funzione viene eseguita solo quando lasciate con­tem­po­ra­nea­men­te la presa sui tasti.

Tra le com­bi­na­zio­ni di tasti più co­no­sciu­te vi è [CTRL] + [C], [CTRL] + [V] e [CTRL] + [X]. Queste tre com­bi­na­zio­ni per­met­to­no ri­spet­ti­va­men­te di copiare, incollare e tagliare testi o file in molte si­tua­zio­ni d’uso. Queste scor­cia­to­ie fun­zio­na­no anche in Excel. Essendo alcune scelte rapide uti­liz­za­bi­li a livello uni­ver­sa­le, abbiamo deciso di non pre­sen­tar­ve­le come scor­cia­to­ie di Excel, come ad esempio le com­bi­na­zio­ni di tasti per ottenere de­ter­mi­na­ti caratteri speciali, come il simbolo della chioc­cio­la @.

In questo articolo ci con­cen­tria­mo dunque uni­ca­men­te sulle scor­cia­to­ie di Excel, e che per­met­to­no di ve­lo­ciz­za­re il lavoro con il programma di fogli di calcolo. A fianco delle com­bi­na­zio­ni di tasti con Windows vi pro­po­nia­mo anche quelle con il Mac.

Ogni utente ha priorità e sfide diverse. Infatti non è detto che le com­bi­na­zio­ni di tasti standard di Excel siano suf­fi­cien­ti a svolgere tutti le vostre mansioni gior­na­lie­re. Per questo motivo Microsoft vi dà la pos­si­bi­li­tà di creare la vostra scor­cia­to­ia di Excel per­so­na­liz­za­ta. Quello che dovete fare è re­gi­stra­re delle macro. Le macro per­met­to­no di stabilire e salvare una sequenza di passaggi di lavoro. Quando suc­ces­si­va­men­te si esegue una macro, Excel ri­per­cor­re­rà gli stessi passaggi in au­to­ma­ti­co. L’aspetto pratico più in­te­res­san­te è la pos­si­bi­li­tà di assegnare delle com­bi­na­zio­ni di tasti alle macro così da essere in grado di attivarle ve­lo­ce­men­te.

Per creare una com­bi­na­zio­ne di tasti di Excel scegliete in­nan­zi­tut­to lo strumento “Registra macro”, un nome per la vostra macro e infine ab­bi­na­te­la a una scor­cia­to­ia. La com­bi­na­zio­ne che indicate non deve già essere uti­liz­za­ta da Excel poiché al­tri­men­ti la funzione standard già presente andrà perduta. È perciò con­si­glia­bi­le uti­liz­za­re i tasti controllo ([CTRL] in Windows) e Shift ([] in Windows) e as­so­ciar­li con una lettera della tastiera. Se lo de­si­de­ra­te potete dotare la macro appena creata di una de­scri­zio­ne, così che anche in futuro sia im­me­dia­ta­men­te chiara la sua funzione.

In questa prima maschera decidete già come salvare la macro. Sce­glien­do “Questa cartella di lavoro” o “Nuova cartella di lavoro” la macro e la relativa scor­cia­to­ia di Excel collegata saranno valide soltanto nel documento indicato. Se invece si tratta di una macro che volete con­ti­nua­re a uti­liz­za­re e che sia quindi sempre a di­spo­si­zio­ne, scegliete di salvarla tra le vostre macro personali.

Se avete creato una macro può capitare che dobbiate ri­met­ter­ci mano in seguito. Ad esempio le in­for­ma­zio­ni relative alle celle rimangono sempre assolute all’interno della funzione. Ciò significa che non appena ag­giun­ge­te una nuova riga, questa non viene presa in con­si­de­ra­zio­ne dalla macro. Per mo­di­fi­ca­re questo aspetto aprite la scheda Sviluppo, e cliccate su Macro nel gruppo Codice. Si aprirà una casella Nome macro dove dovrete se­le­zio­na­re la macro che de­si­de­ra­te mo­di­fi­ca­re. Cliccando quindi su Modifica si aprirà l’editor Visual Basic for Ap­pli­ca­tions (VBA), che vi ga­ran­ti­sce l’accesso al codice sorgente della macro e quindi la pos­si­bi­li­tà di apportare modifiche. La funzione per la scelta del settore di influenza della macro la trovate su .SetRange.