Con le possibilità che il sistema operativo offre già, è possibile generare un'immagine esatta del monitor. La questione diventa più complicata nel momento in cui volete salvare alcune aree come file immagine all'interno di un altro programma. Grazie agli strumenti gratuiti e a pagamento per fare screenshot e ai plug-in di provider terzi, avete più libertà nella creazione di screenshot.
Questi programmi offrono spesso numerose feature e comfort integrati che non sono disponibili nelle applicazioni del vostro sistema operativo. A seconda dello strumento utilizzato, ad esempio, è possibile modificare le immagini in modo estensivo, fare screenshot di filmati o giochi, scattare foto di sistemi informatici dotati di più monitor o visualizzare direttamente le aree di un sito web che normalmente è necessario scorrere per renderle visibili. Alcune applicazioni hanno anche opzioni di caricamento diretto per gli host di file come Google Drive o Dropbox.