Comunicazione di assunzione di un dipendente: come funziona

Se desideri assumere un dipendente a tempo pieno o part-time, devi sempre ottemperare all’obbligo di comunicazione di assunzione alle autorità competenti, in questo caso i Centri per l’Impiego. Saranno poi loro a informare l’INPS e l’INAIL, così come l’Ispettorato Nazionale del Lavoro.

Guida rapida: comunicazione di assunzione di un dipendente

1. Comunica l’assunzione agli enti competenti prima dell’inizio del rapporto lavorativo inviando il modello UNILAV al Centro per l’Impiego (CPI).
2. Al momento della comunicazione di assunzione di un dipendente inserisci i dati del datore di lavoro, i dati del lavoratore, la tipologia e la durata del contratto nonché la data di inizio del rapporto lavorativo.
3. Infine, registra il dipendente presso l’INPS per la registrazione previdenziale e pensionistica e l’INAIL per la copertura assicurativa contro infortuni sul lavoro e malattie professionali.

Unificato Lav: la comunicazione unificata per le nuove assunzioni

La comunicazione di assunzione è una comunicazione obbligatoria, che va fatta utilizzando l’apposito modulo “Unificato Lav”, che il datore di lavoro deve compilare e inviare prima dell’effettivo inizio della prestazione professionale da parte del neoassunto.

L’Unificato Lav è un modello unico, come suggerisce il nome, in formato elettronico e che sostituisce tutte le precedenti comunicazioni cartacee. Questo modello appartiene al sistema informatico delle Comunicazioni Obbligatorie., introdotto per semplificare e velocizzare le procedure amministrative inerenti alla trasmissione delle relative informazioni. Allo stesso tempo si rende così il servizio più trasparente e si collegano gli archivi informatici dei vari enti interessati, ottenendo dati unitari e riuscendo così a fornire un servizio più efficiente alla cittadinanza.

Grazie a questa comunicazione unificata si possono comunicare diversi cambiamenti attraverso la compilazione e l’invio di un solo modulo. Infatti, oltre alle nuove assunzioni, da comunicare entro le ore 24 del giorno precedente all’inizio del rapporto di lavoro, nei successivi cinque giorni l’Unificato Lav, nelle sue varie versioni, può essere utilizzato per la trasmissione di eventuali proroghe, trasformazioni e cessazioni.

Quali sono le informazioni da fornire nella comunicazione di assunzione di un dipendente?

Prima abbiamo menzionato entro quando va inviata la comunicazione di assunzione, ora indicheremo i dati necessari per la compilazione del modello Unificato Lav.

Si tratta di poche e semplici informazioni:

• Dati anagrafici del neoassunto
• Data di assunzione
• Tipologia di contratto
• Qualifica del lavoratore
• Trattamento economico e normativo

I documenti necessari per l’assunzione

Per poter assumere un nuovo dipendente non ci sono particolari ostacoli burocratici per quanto riguarda i documenti, almeno se si tratta di un cittadino italiano o comunitario. Per questi è sufficiente disporre di un documento d’identità valido e del codice fiscale. Nel caso in cui si tratti di un lavoratore non appartenente a uno Stato dell’Unione Europea, sarà necessario che questi presenti il proprio passaporto e il permesso di soggiorno che attestino la facoltà di risiedere e lavorare in Italia, chiaramente entrambi in corso di validità. Questi documenti rappresentano la base fondamentale per procedere con la stipula del contratto di lavoro tra datore di lavoro e lavoratore dipendente. A questi vanno poi ad aggiungersi altri documenti opzionali in base alle necessità del datore di lavoro e alla tipologia di mansione che il neoassunto andrà a ricoprire.

Tra i documenti per l’assunzione ci sono in primo luogo gli attestati di abilitazione o certificazione necessari per svolgere attività specifiche. Ad esempio, una di queste è l’attività giornalistica che, in Italia, prevede l’iscrizione all’Ordine dei Giornalisti o come giornalista professionista o come giornalista pubblicista. Un altro documento riguarda l’attività professionale svolta presso altri datori di lavoro. Ciò significa che, dopo aver selezionato il proprio candidato ideale che andrà a ricoprire la posizione aperta, gli si chiede di presentare un documento del precedente datore di lavoro, che attesti e confermi quanto riportato nel curriculum vitae dell’interessato.

Lo stesso discorso vale per i titoli di studio, di cui è lecito richiedere una copia. Si può anche richiedere il certificato penale, ovvero un documento rilasciato presso il tribunale di riferimento del territorio che contiene la storia delle condanne penali del cittadino che si sta assumendo. Questo documento risulta particolarmente utile nel caso in cui questi andrà a ricoprire una mansione con particolari responsabilità.

Un altro documento che può essere richiesto è il certificato medico. Si tratta, infatti, di un documento obbligatorio per un’ampia serie di categorie professionali molto diverse tra loro. I motivi vanno ricercati sia nella tutela del lavoratore, in caso in cui questi intraprenda un lavoro fisico particolarmente duro o pericoloso (dai lavori agricoli, ai settori metallurgico, cartario, lavorazione del legno, passando per quello dei rifiuti o a contatto con animali), sia nella tutela dei consumatori, per chi si occupa della produzione e della vendita di generi alimentari. L’obbligatorietà vi è anche nel caso di assunzione di dipendenti minorenni.

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