Uti­liz­za­re, creare e mo­di­fi­ca­re i modelli di Word

Anche se ci sono alcune al­ter­na­ti­ve gratuite a Word, il programma di ela­bo­ra­zio­ne di testi di Microsoft rimane uno dei più uti­liz­za­ti al mondo. Tra le più im­por­tan­ti funzioni di Word si possono men­zio­na­re i modelli di stile, che de­fi­ni­sco­no il carattere, la di­men­sio­ne e la distanza tra le righe, fornendo così una for­mat­ta­zio­ne unitaria.

Su Word ci sono numerosi stili pre­de­fi­ni­ti, ma come si possono uti­liz­za­re in modo ottimale e adattare secondo le necessità? E come si possono creare nuovi stili? Nei prossimi paragrafi chia­ri­re­mo questa e altre domande.

I diversi tipi di stile di for­mat­ta­zio­ne su Word

Per dare fa­cil­men­te un aspetto coerente a un file, Microsoft offre quattro tipi di stili di Word:

• Stili di paragrafo
• Stili di carattere
• Stili di tabella
• Stili di lista

Stili di paragrafo

Questi modelli con­trad­di­stin­guo­no l’aspetto di un testo per quanto riguarda il paragrafo e con­sen­to­no la for­mat­ta­zio­ne di ampie sezioni di testo. In un nuovo documento Word lo stile paragrafo “standard” è di solito pre­de­fi­ni­to per tutto il testo. Gli stili di paragrafo possono ad esempio impostare i seguenti attributi:

• Rientri e distanze
• In­ter­ru­zio­ni di riga e di pagina
• Cornici e sfumature
• Liste
• Ta­bu­la­zio­ni
• Tutti gli attributi del carattere

In Word i modelli a livello di paragrafo sono iden­ti­fi­ca­ti dal carattere ¶.

Stili di formato per carattere

De­ter­mi­na­no l’aspetto visivo di un testo dal punto di vista del carattere e vengono prin­ci­pal­men­te uti­liz­za­ti per la for­mat­ta­zio­ne di sezioni di testo più piccole, ad esempio per evi­den­zia­re una parola. Gli stili di carattere non includono tuttavia una for­mat­ta­zio­ne che influisca sulle ca­rat­te­ri­sti­che di un intero paragrafo. Gli stili di carattere possono ad esempio impostare i seguenti attributi:

• Carattere
• Di­men­sio­ne carattere
• Colore
• Marcatura come grassetto, corsivo o sot­to­li­nea­to

Gli stili di carattere sono iden­ti­fi­ca­ti dal carattere a nella barra degli strumenti.

Stili di tabelle

Gli stili di tabelle de­fi­ni­sco­no l’aspetto delle tabelle e sta­bi­li­sco­no ad esempio i seguenti attributi:

• Righe di in­te­sta­zio­ne
• Linee della griglia
• Colori per evi­den­zia­re

Stili di liste

Sta­bi­li­sco­no l’aspetto delle liste e de­fi­ni­sco­no tra gli altri i seguenti attributi:

• Elenchi puntati
• Elenchi numerati
• Elenchi a più livelli

Quali vantaggi offrono gli stili di Word nella for­mat­ta­zio­ne dei testi?

Sia gli stili pre­de­fi­ni­ti che quelli creati au­to­no­ma­men­te al­leg­ge­ri­sco­no il lavoro nell’ela­bo­ra­zio­ne di un testo. Ciò vale in par­ti­co­la­re quando si tratta di documenti più complessi, come tesi o ma­no­scrit­ti. Ini­zial­men­te la for­mat­ta­zio­ne manuale è più semplice e veloce, ma per testi più lunghi è più ef­fi­cien­te usare gli stili di Word invece di for­mat­ta­re se­pa­ra­ta­men­te sezioni di testo. I punti a favore nell’uso dei modelli sono:

• Con­ti­nui­tà: la for­mat­ta­zio­ne uniforme crea un layout coerente nel documento.
• Ef­fi­cien­za: una volta creato lo stile, si può applicare invariato a qualsiasi sezione del documento.
• Adat­ta­bi­li­tà: se uno stile viene uti­liz­za­to in modo con­ti­nua­ti­vo, se de­si­de­ra­te apportare modifiche basterà adattare quest’ultimo per attivare la modifica a tutte le sezioni di testo da esso definite.
• Na­vi­ga­zio­ne: la funzione di na­vi­ga­zio­ne consente di passare ra­pi­da­men­te da una sezione all’altra del documento. Per uti­liz­za­re la funzione andate alla scheda “Vi­sua­liz­za” e se­le­zio­na­te “Riquadro di spo­sta­men­to” dal menu “Mostra”. La sezione del documento in cui vi trovate viene vi­si­va­men­te evi­den­zia­ta.
• Au­to­ma­zio­ne: uti­liz­zan­do co­stan­te­men­te i modelli di in­te­sta­zio­ne di Word è possibile creare au­to­ma­ti­ca­men­te un sommario che si può per­so­na­liz­za­re con pochi clic.
• Struttura: nella sezione “Struttura”, voce della scheda “Vi­sua­liz­za” al menu “Vi­sua­liz­za­zio­ni”, si possono spostare le singole sezioni di un documento in modo semplice e chiaro. In­nan­zi­tut­to si vedono i titoli ge­rar­chi­ca­men­te strut­tu­ra­ti: un segno più davanti al titolo sta a si­gni­fi­ca­re la presenza di un livello sot­to­stan­te, mentre un segno meno è seguito solo da testo continuo. La vista pre­de­fi­ni­ta mostra tutti i livelli del contenuto, ma per una migliore visione di insieme si possono ad esempio vi­sua­liz­za­re soltanto due livelli. Questa vi­sua­liz­za­zio­ne è anche utile per apportare cor­re­zio­ni nella struttura e spostare ra­pi­da­men­te sezioni di testo all’interno dello stesso. Se i livelli cor­ri­spon­den­ti sono con­tras­se­gna­ti da uno stile, si possono spostare ra­pi­da­men­te e fa­cil­men­te nella posizione de­si­de­ra­ta at­tra­ver­so gli strumenti della sezione “Struttura”.

Dove si possono trovare modelli di Word pre­de­fi­ni­ti?

Gli stili esistenti in Word sono di­spo­ni­bi­li nel menu “Stili” della scheda “Home”. Per applicare uno stile basta evi­den­zia­re il testo e cliccare sul modello scelto. Il modello at­tual­men­te uti­liz­za­to è inserito in un riquadro dai bordi evi­den­zia­ti.

Per vedere più stili di Word uti­liz­za­te la freccia sul lato destro del menu “Stili” o aprite il menu cliccando sulla freccia del menu.

In al­ter­na­ti­va potete uti­liz­za­re gli stili per le in­te­sta­zio­ni anche at­tra­ver­so shortcut, premendo “Alt” e il cor­ri­spon­den­te livello di in­te­sta­zio­ne:

In­te­sta­zio­ne 1: “Alt” + “1”

In­te­sta­zio­ne 2: “Alt” + “2”

Come si possono creare nuovi stili di Word?

Se de­si­de­ra­te opzioni di for­mat­ta­zio­ne non di­spo­ni­bi­li negli stili di Word, potete crearli senza problemi au­to­no­ma­men­te e inserirli nella galleria degli stili:

1. Cliccate dal menu “Home” alla voce “Stili” sulla freccia che si trova in basso a destra.
2. Scegliete nell’ambito degli “Stili” l’icona “Nuovo stile”.

3. Date un nome allo stile.
4. Stabilite il tipo di stile. Potete scegliere tra “Paragrafo”, “Carattere”, “Collegato” (paragrafo e carattere), “Tabella” ed “Elenco”.
5. Se lo stile si basa su uno pre­e­si­sten­te, potete sta­bi­lir­lo alla voce “Stile basato su”.
6. Potete decidere uno stile anche per il paragrafo suc­ces­si­vo alla voce “Stile per il paragrafo suc­ces­si­vo”.
7. Decidete il tipo di carattere e la grandezza e le altre tipologie di for­mat­ta­zio­ne.
8. Quando con­fer­ma­te con “OK”, trovate il vostro nuovo stile nel menu “Stili”.

In al­ter­na­ti­va at­tra­ver­so il testo for­mat­ta­to potete arrivare di­ret­ta­men­te nel menu:

1. Cliccate con il tasto destro del mouse sul testo.
2. Scegliete nella lista di simboli che si apre l’opzione “Stili” e cliccate su “Crea stile”.
3. Scegliete l’opzione “Modifica”.

Sommario at­tra­ver­so uno stile di Word

Un vantaggio fon­da­men­ta­le nell’utilizzo degli stili è che consente di creare au­to­ma­ti­ca­men­te un sommario. Per creare un sommario con uno stile di Word andate alla scheda “Ri­fe­ri­men­ti” e nel menu “Sommario” potete scegliere una tabella au­to­ma­ti­ca. Se in seguito cambiate la struttura del testo, ag­gior­na­te ra­pi­da­men­te il sommario con l’opzione “Aggiorna sommario”.

Mo­di­fi­ca­re il layout del sommario

Il layout della for­mat­ta­zio­ne del testo di uno stile di Word per i sommari si può adattare a seconda dei vostri desideri:

1. Aprite alla scheda “Ri­fe­ri­men­ti” il menu “Sommario” e cliccate sull’opzione “Sommario per­so­na­liz­za­to”.
2. Nella finestra di dialogo “Sommario” apportate le modifiche de­si­de­ra­te riguardo all’aspetto dei numeri di pagina e dei caratteri di riem­pi­men­to.

3. Per regolare l’aspetto generale, se­le­zio­na­te l’opzione “Formati” e cliccate sul formato de­si­de­ra­to.
4. Se volete mo­di­fi­ca­re il numero di livelli vi­sua­liz­za­ti nel sommario, potete farlo alla voce “Mostra livelli fino a”.
5. Con­trol­la­te il risultato nelle aree “Anteprima” e “Anteprima web”.
6. Con­fer­ma­te con “OK”.

Mo­di­fi­ca­re il testo del sommario

In un sommario si può anche mo­di­fi­ca­re l’aspetto del testo:

1. Aprite come sopra la finestra di dialogo “Sommario” e tornate a “Sommario per­so­na­liz­za­to”.
2. Cliccate sull’opzione “Modifica” e mo­di­fi­ca­te i formati.

3. Scegliete nella lista “Stile” il livello che volete mo­di­fi­ca­re e cliccate su “Modifica”.

4. Apportate le modifiche alla for­mat­ta­zio­ne come descritto sopra.
5. Con­fer­ma­te con “OK”
6. Scegliete l’opzione “Aggiungi alla raccolta di stili”. In questo modo troverete questo stile nel menu.

Come cambiare gli stili di Word pre­e­si­sten­ti?

In Word si possono mo­di­fi­ca­re anche gli stili pre­e­si­sten­ti nella raccolta degli stili. Sono possibili due modalità di modifica:

• Modifica della for­mat­ta­zio­ne di un documento
• Modifica manuale nella finestra di dialogo

Modifica della for­mat­ta­zio­ne di un documento

Se al testo è già stato applicato uno stile di Word, è possibile per­so­na­liz­zar­lo e includere il modello per­so­na­liz­za­to nella raccolta stili:

1. Se­le­zio­na­te il testo, ad esempio “Titolo 2”, a cui è stato applicato lo stile di Word. Potete vedere quale stile è stato uti­liz­za­to nella raccolta stili. Il modello cor­ri­spon­den­te sarà evi­den­zia­to.
2. For­mat­ta­te il testo e per­so­na­liz­za­te gli attributi: ad esempio cambiate il colore del carattere.

3. Cliccate nella raccolta stili sulla freccia in fondo a destra e con­fer­ma­te con “Applica stile” lo stile che volete mo­di­fi­ca­re.

Modifica manuale nella finestra di dialogo

Si può anche mo­di­fi­ca­re ma­nual­men­te uno stile dalla raccolta stili. Questo processo è in­di­pen­den­te dal testo nel documento:

1. Cliccate con il tasto destro del mouse su uno stile di Word nella raccolta stili e scegliete l’opzione “Modifica”.
2. Apportate le modifiche ne­ces­sa­rie nel menu “Modifica stile”. Ad esempio potete cambiare il carattere e la di­men­sio­ne.

3. Scegliete nel menu l’opzione “Aggiungi alla raccolta stili” per poter uti­liz­za­re lo stile anche in seguito.