Al­ter­na­ti­ve a Microsoft Excel: 5 programmi con­vin­cen­ti e gratuiti

Grazie allo sviluppo di diversi freeware, già da tempo non si è più obbligati ad uti­liz­za­re i servizi a pagamento di Microsoft Word, Excel, Outlook e Po­wer­Point per la la­vo­ra­zio­ne e la pia­ni­fi­ca­zio­ne di contenuti testuali e visivi, poiché a di­spo­si­zio­ne c’è un numero con­si­de­re­vo­le di pacchetti gratuiti per il lavoro d’ufficio, che offrono tutte le funzioni im­por­tan­ti per venir uti­liz­za­ti giorno dopo giorno alla vostra scrivania. Apache Ope­nOf­fi­ce, co­no­sciu­to una volta come Ope­nOf­fi­ce.org, è l’al­ter­na­ti­va a Microsoft Office più uti­liz­za­ta. Anche Li­breOf­fi­ce, che a sua volta ap­par­te­ne­va al pacchetto Ope­nOf­fi­ce e che è stato svi­lup­pa­to ul­te­rior­men­te a partire dal 2010, rap­pre­sen­ta ugual­men­te una valida opzione. Entrambi i pacchetti per l’ufficio si as­so­mi­glia­no e sono ge­ne­ral­men­te semplici da usare per gli utenti Microsoft esperti. Il tool open source Calc è tra le migliori al­ter­na­ti­ve a Microsoft Excel, in quanto strumento per il foglio di calcolo sia di Apache Ope­nOf­fi­ce che di Li­breOf­fi­ce. Calc è quindi re­la­ti­va­men­te simile a Excel per aspetto e funzioni, senza però imitare l’in­ter­fac­cia Microsoft, mo­der­niz­za­ta di recente. Calc offre una vasta gamma di funzioni come vari tipi di for­mat­ta­zio­ne delle celle, file di origine in clas­si­fi­ca­zio­ni in­cro­cia­te, tabelle pivot fil­tra­bi­li, diversi formati, contenuti ruotabili, sfondi, cornici, ma anche scor­cia­to­ie (shortcut) come il tasto per la somma. Inoltre offre la pos­si­bi­li­tà ad altri utenti di accedere con­tem­po­ra­nea­men­te ai documenti. Le tabelle vengono salvate in formato Open­Do­cu­ment basato su XML (esten­sio­ne .ods), così che possano venire aperte anche tramite altri software che sup­por­ta­no questi tipi di file. C’è solamente una li­mi­ta­zio­ne nella com­pa­ti­bi­li­tà con Excel: sebbene Calc di Ope­nOf­fi­ce apra i file in formato .xlsx, quello uti­liz­za­to at­tual­men­te da Microsoft Excel, può salvare i file al massimo nel vecchio formato .xls. Al contrario il programma Calc di Li­breOf­fi­ce può salvare in formato .xlsx senza alcun problema, rendendo i file vi­sua­liz­za­bi­li anche da di­spo­si­ti­vi mobili con sistema operativo Android. Dal punto di vista della com­pa­ti­bi­li­tà è quindi leg­ger­men­te in vantaggio. Entrambe le opzioni Ope­nOf­fi­ce sono com­pa­ti­bi­li con Windows, macOS e Linux. Una pa­no­ra­mi­ca su altre al­ter­na­ti­ve gratuite ad Office la potete trovare a questo link.

Anche Google, il gigante dei motori di ricerca, offre ai propri utenti la pos­si­bi­li­tà di creare e mo­di­fi­ca­re tabelle. Tramite Google Docs, tool basato su browser, gli utenti loggati possono generare anche fogli elet­tro­ni­ci oltre a testi, moduli e pre­sen­ta­zio­ni. Tutto questo grazie alla funzione tabelle di Fogli Google. Chi vuole liberarsi dalle classiche varianti su desktop, con Fogli Google potrà, dopo aver ef­fet­tua­to la re­gi­stra­zio­ne, disporre di uno strumento utile e so­prat­tut­to ac­ces­si­bi­le da di­spo­si­ti­vi mobili.  Se comparato ad Excel, oltre alle funzioni più comuni quali le tabelle pivot e diverse opzioni di for­mat­ta­zio­ne, Fogli Google offre un chiaro vantaggio: l’accesso col­let­ti­vo e da di­spo­si­ti­vi mobili ai documenti. Essendo vincolato al solo utilizzo online, il tool è par­ti­co­lar­men­te veloce e tramite app è ac­ces­si­bi­le co­mo­da­men­te anche da di­spo­si­ti­vi mobili e da più utenti alla volta. Dal browser è possibile produrre tabelle con diversi formati in maniera del tutto intuitiva. La com­pa­ti­bi­li­tà in questo caso non è un problema: i file Excel e le tabelle di Google si possono salvare, mo­di­fi­ca­re e con­ver­ti­re fles­si­bil­men­te. La pratica funzione “Cro­no­lo­gia delle revisioni” permette una pa­no­ra­mi­ca veloce sullo stato di la­vo­ra­zio­ne del progetto, che viene salvato con­ti­nua­men­te e in au­to­ma­ti­co. Con 15 GB di spazio di ar­chi­via­zio­ne su Google Drive si ha la pos­si­bi­li­tà di salvare tutte le tabelle che si desidera. Fogli Google è stato con­fi­gu­ra­to per ri­spar­mia­re spazio rispetto ad Excel ed è di­spo­ni­bi­le re­gi­stran­do un account Google.

Originato dal progetto GNOME di Linux, anche il software open source Gnumeric offre un al­tret­tan­to ri­spet­ta­bi­le al­ter­na­ti­va ad Excel, anche per calcoli par­ti­co­lar­men­te complessi. Dato il suo basso utilizzo delle risorse, Gnumeric è con­si­glia­to anche su di­spo­si­ti­vi non molto per­for­man­ti ed è di­spo­ni­bi­le in versione Mobile. Con Gnumeric e con i plug-in annessi è possibile uti­liz­za­re ade­gua­ta­men­te diagrammi, grafici, formule di ma­te­ma­ti­ca fi­nan­zia­ria e analisi sta­ti­sti­che. Per quanto riguarda la com­pa­ti­bi­li­tà, Gnumeric permette di elaborare e salvare sia i file Open­Do­cu­ment sia quelli con esten­sio­ne .xls e .xlsx. Tuttavia, essendo un freeware mi­ni­ma­li­sti­co, risulta un po’ scomodo da uti­liz­za­re e non dispone delle stesse funzioni del leader del mercato targato Microsoft, quali le tabelle pivot o le macro (programmi che servono ad au­to­ma­tiz­za­re alcune ope­ra­zio­ni). Un ulteriore svan­tag­gio è che l’unica lingua di utilizzo è l’inglese e il programma è di­spo­ni­bi­le prin­ci­pal­men­te per Linux. Non esistono versioni ufficiali per Windows e gli utenti Mac rimangono com­ple­ta­men­te tagliati fuori.

Numbers, i fogli elet­tro­ni­ci di Apple, è un’ap­pli­ca­zio­ne ot­ti­miz­za­ta per il web, specifica per Mac, iPhone e iPad. Facendo parte della suite iWork per iCloud ed essendo basata sul web, Numbers permette l’accesso di gruppo a singoli progetti, che possono essere seguiti in tempo reale e mo­di­fi­ca­ti in sincrono da più utenti. Numbers è co­mo­da­men­te ac­ces­si­bi­le da numerosi di­spo­si­ti­vi, mobili e non. Basta re­gi­stra­re un account sulla piat­ta­for­ma iCloud di Apple.

Numbers permette l’im­por­ta­zio­ne di tabelle così come la loro me­mo­riz­za­zio­ne nel formato di Excel. Ana­lo­ga­men­te al ca­rat­te­ri­sti­co design creativo di Apple, anche Numbers offre una varietà di opzioni visive per diagrammi e grafici animati, ren­den­do­lo un tool moderno e di classe per la pre­sen­ta­zio­ne di tabelle. Con­tra­ria­men­te ad Excel, la cui im­po­sta­zio­ne è ben più con­ser­va­ti­va, Numbers, con la sua in­ter­fac­cia utente carica di icone, è più in­cen­tra­to su una pre­sen­ta­zio­ne visiva che sull’ela­bo­ra­zio­ne pura di dati. In questo modo risulta più adatto per pre­sen­ta­zio­ni creative, piuttosto che in altri ambiti dove l’occhio vuole meno la sua parte

L’azienda Bye Design Ltd. offre con Spread32 un programma per i fogli di calcolo chiaro, leggero e portatile, che supporta tutti i formati più comuni. Oltre 300 funzioni com­pren­do­no liste, filtri, calcoli e per­met­to­no l’utilizzo delle macro. In aggiunta Spread32 elabora e salva file in formato .xls e .csv. Se non date troppo peso al design e alla facilità di utilizzo, con Spread32 potete contare su uno strumento compatto per di­spo­si­ti­vi con sistema operativo Windows e Android. Un’altra ca­rat­te­ri­sti­ca par­ti­co­lar­men­te pratica offerta dal programma è che i file con esten­sio­ne .exe ne­ces­si­ta­no di poco spazio per l’ar­chi­via­zio­ne e quindi sono co­mo­da­men­te uti­liz­za­bi­li di­ret­ta­men­te dal proprio disco fisso o tramite dei supporti di memoria come ad esempio le pen drive USB.